Gdańsk: Przetarg nieograniczony na świadczenie usług hotelarskich wraz z usługą gastronomiczną i noclegową dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej na potrzeby Projektu Centrum Zastosowań Matematyki w związku z organizacją gali konkursu na najlepsze prace naukowe dotyczące matematyki i jej zastosowań oraz wykładów i konsultacji zagranicznego naukowca
Numer ogłoszenia: 153406 - 2013; data zamieszczenia: 18.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 103004 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 347 13 10, faks +48 58 347 28 21.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na świadczenie usług hotelarskich wraz z usługą gastronomiczną i noclegową dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej na potrzeby Projektu Centrum Zastosowań Matematyki w związku z organizacją gali konkursu na najlepsze prace naukowe dotyczące matematyki i jej zastosowań oraz wykładów i konsultacji zagranicznego naukowca.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich wraz z usługą gastronomiczną i noclegową w ramach projektu Centrum Zastosowań Matematyki, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Numer umowy o dofinansowanie: UDA-POKL.04.02.00-00-108/11-00. 2. Usługa będzie świadczona w związku z organizacją gali konkursu na najlepsze prace naukowe dotyczące matematyki i jej zastosowań oraz wykładów i konsultacji zagranicznego naukowca. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wymagania dot. obiektu: hotel; położenie: Polska, woj. pomorskie, Gdańsk; zlokalizowany w promieniu 1 km od budynku dworca PKP Gdańsk Główny (Gdańsk, Podwale Grodzkie 2) lub 2 km od Gmachu Głównego Politechniki Gdańskiej (Gdańsk, ul. Narutowicza 11/12), hotel o standardzie co najmniej 3 gwiazdek, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945). Możliwość parkowania samochodu w pobliżu hotelu. Termin: 21-27 kwietnia 2013 r. (1 osoba - zagraniczny naukowiec); przyjazd w godzinach popołudniowych 21 kwietnia; wyjazd w godzinach rannych 27 kwietnia; 23-24 maja 2013 r. (10 osób - laureatów, jurorów i gości w ramach organizacji konkursu na najlepsze prace naukowe dotyczące matematyki i jej zastosowań): przyjazd w godzinach popołudniowych 23 maja; wyjazd w godzinach rannych 24 maja 2013 r. Liczba miejsc noclegowych: 1 osoba w terminie 21-27 kwietnia 2013 r., 10 osób w terminie 23-24 maja 2013 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości osób korzystających z usług o 50%, rzeczywista ilość osób zostanie podana najpóźniej 7 dni przed dniem świadczenia usługi. Pokoje: a) pok. 1 - osobowe lub pok. 2 - osobowe do samodzielnego wykorzystania z łazienką -pełny węzeł sanitarny, radio lub TV, telefon, bezpłatny dostęp do Internetu w pokoju. Wyżywienie: Termin: 23-24 maja 2013: a) 24 maja 2013 r. śniadanie dla wszystkich gości, b) w dniu przyjazdu do hotelu uroczysta kolacja na 10 osób serwowana do stolika: zupa, danie główne, kawa/herbata i deser, napoje: kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana w ilościach nieograniczonych, wino w objętości lampka wina (10 cl) na osobę; Przykładowe menu (ostateczne menu Zamawiający ustali z Wykonawcą na 5 dni przed dniem rozpoczęcia świadczenia usługi): -zupa - krem ze szparagów (po jednej porcji około 250 ml na osobę) -danie główne - pierś z kaczki z pieczonym jabłkiem i borówkami (po jednej porcji około 150 g mięsa na osobę), podawany z odpowiednimi dodatkami, -deser - tort czekoladowy z owocami (po jednej porcji około 150 g na osobę). Termin: 21-27 kwietnia 2013 roku: a) śniadania, b) kolacje. Śniadania (godzina do ustalenia) w formie tzw. bufetu szwedzkiego, w tym przynajmniej jedno danie na ciepło. Kolacje - godzina do ustalenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Centrum Zastosowań Matematyki jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym w ramach konkursu nr 1/POKL/4.2/2011.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ORBIS S. A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4558,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5780,00

• Oferta z najniższą ceną: 5780,00 / Oferta z najwyższą ceną: 5780,00

• Waluta: PLN.