Pilchowice: Utrzymanie terenów zielonych w Gminie Pilchowice w 2013 roku
Numer ogłoszenia: 144876 - 2013; data zamieszczenia: 12.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Pilchowice , ul. Damrota 6, 44-145 Pilchowice, woj. śląskie, tel. 032 2356521, faks 032 2356938.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.pilchowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie terenów zielonych w Gminie Pilchowice w 2013 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne utrzymanie terenów zielonych w Gminie Pilchowice, zgodnie z wykazem terenów szczegółowo określonych w załączniku Nr 6 do SIWZ 2. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt powinien każdorazowo, odpowiednio zabezpieczyć rejon prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Podane powierzchnie są powierzchniami orientacyjnymi, podanymi w celu oszacowania wartości zamówienia i porównania ofert. Wykonawca nie może zgłaszać roszczeń z tytułu różnic pomiędzy powierzchniami podanymi a rzeczywistymi. 4. Przed przystąpieniem do przetargu zalecane jest zapoznanie się z przedmiotem zamówienia na witrynie internetowej Geoportal, w terenie lub w siedzibie Zamawiającego, celem dokonania oceny i oszacowania rozmiaru prac. 5. Do podstawowych zabiegów należą: koszenie kosiarkami mechanicznymi, kosami w miejscach trudnodostępnych, podkaszanie skupin krzewów, uporządkowanie terenu, wywóz skoszonej trawy i usuniętych samosiewó w, odchwaszczanie ścieżek, zwalczanie barszczu Sosnowskiego metodą chemiczną, zgodnie z wykazem stanowiącym Zał. Nr 6 do SIWZ. 6. Wycięcie traw w miejscach trudnodostępnych np. przy znakach, barierach lub częściowo obsadzonych wykonuje się równolegle z głównym koszeniem. 7. Odchwaszczenie dróg parkowych za pomocą środków chwastobójczych (herbicydy) aktualnie dostępnych na rynku, odpowiadających aprobatom technicznym wydanym przez uprawnione jednostek. 8. Prace przy zwalczaniu obcego gatunku inwazyjnego - barszczu Sosnowskiego Heracleum Sosnowski muszą być wykonywane w sposób, który uniemożliwi ponowne zakwitnięcie osobników. W związku z tym, że barszcz Sosnowskiego jest rośliną niebezpieczną prace należy prowadzić z zachowaniem zasad BHP oraz szczególnej ostrożności (np. zastosowanie odzieży ochronnej, wykonywanie prac przy niskim nasłonecznieniu). 9. Wykonawca przystępujący do koszenia trawy i niszczenia chwastów powinien przewidzieć możliwość korzystania z następującego sprzętu: 1. Kosiarek 1) kosiarki trawnikowej spalinowej, do koszenia na mniejszych powierzchniach eksponowanych, takich jak: wysepki, parkingi, szczególnie przy drogach oraz zieleń osiedlową, 2) kosiarki doczepnej do ciągników, do koszenia dużych powierzchni, jak np. łąki, place 3) kosiarki żyłkowej spalinowej do koszenia w miejscach niedostępnych, takich jak: pod ławkami, przy ogrodzeniach, koszach, tablicach informacyjnych. 2. Opryskiwaczy: opryskiwacza plecakowego, do oprysków mniejszych powierzchni i terenów niedostępnych ew. opryskiwacza ciągnikowego, do oprysków dużych powierzchni. 10. Wykonawca winien zagwarantować odpowiedni sprzęt i narzędzia, gwarantujące prawidłowe jakościowo i terminowe wykonywanie prac. Wykonawca będzie usuwać na bieżąco, na własny koszt, wszelkie zanieczyszczenia, uszkodzenia spowodowane jego pojazdami na drogach publicznych, alejkach parkowych, dojazdach do terenu budowy oraz trawników. Wykonawca wyposaży swoje pojazdy na własny koszt w urządzenia wymagane w Ustawie prawo o ruchu drogowym - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U.2003.32.262 z późn. zm.). 11. Wszystkie usługi należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wszelkie usługi należy wykonywać z zachowaniem obowiązujących przepisów BHP. 12. Prace związane z utrzymaniem zieleni przewiduje się jako prace na zlecenie - rozumie się przez to zadania, które obejmować będą całokształt prac objętych niniejszym zamówieniem. Wykonawca będzie je realizować na podstawie każdorazowo wystawianych przez Zamawiającego zleceń, z określeniem ich zakresu, miejsca i terminu wykonania. Zlecenie dokonywane będzie za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej. Termin wykonania poszczególnych prac ustalony będzie każdorazowo i podany na wystawionym przez Zamawiającego zleceniu, przy czym nie może być on dłuższy niż 14 dni. 13.Odbiór robót w tym uporządkowania następować będzie w terminie 3 dni roboczych od daty telefonicznego lub e-mailowego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o zakończeniu prac objętych zleceniem. 14. Odbioru oprysków dokonuje się w momencie, gdy widać reakcję oprysku chemicznego na roślinach. 15. Za jakość wykonanych robót oraz ich zgodność z wymaganiami określonymi w umowie odpowiedzialny jest Wykonawca robót. Wykonawca jest zobowiązany do informowania na bieżąco Zamawiającego o problemach lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na zakres lub termin realizacji prac. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody osób trzecich powstałe na skutek prowadzonych prac lub niewykonania usług objętych umową. W przypadku stwierdzenia wad przy odbiorze Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin na ich usunięcie 16. Roboty przygotowawcze Wykonawca wykonuje przed rozpoczęciem prac. Do robót tych zalicza się np.: 1) zabezpieczenie materiałów i sprzętu do wykonania danej czynności, 2) przygotowanie i dowóz materiałów i sprzętu do wykonania prac, 3) zabezpieczenie lub oznakowanie miejsca pracy, 4) przygotowanie terenu w sposób wykluczający uszkodzenie używanego przez Wykonawcę sprzętu 17.Koszenie traw i chwastów jest to jeden z podstawowych zabiegów pielęgnacyjnych na terenach zieleni. Prace obejmują zarówno koszenie na terenach płaskich jak i skarpach według jednej stawki. Roboty obejmują ustalenie obszaru objętego koszeniem, prace przygotowawcze polegające na usunięciu ewentualnych zanieczyszczeń mogących spowodować uszkodzenie kosiarek, dowóz sprzętu i pracowników, koszenie, koszenie w miejscach trudno dostępnych, uporządkowanie terenu i wywóz skoszonej trawy, liści i samosiewów z terenów zgodnie z wykazem terenów objętych zamówieniem określonym szczegółowo w Zał. Nr 6 do SIWZ najpóźniej do 3 dnia po zakończeniu prac. Wszelkie odpady powstałe w wyniku wykonywania usługi są własnością Wykonawcy zatem pozostałości roślinne powstałe w wyniku przeprowadzonych prac Wykonawca winien usunąć bądź zagospodarować we własnym zakresie i na własny koszt. 18.Trawa i chwasty nie mogą powodować ograniczeń widoczności, nie mogą zasłaniać urządzeń drogowych (np. barier, znaków) co może stworzyć zagrożenia dla ruchu drogowego lub utrudnić drożność rowów odwadniających. Wycięcie traw i chwastów w miejscach niedostępnych i częściowo obsadzonych wykonuje się kosiarkami żyłkowymi równolegle z głównym koszeniem. Dopuszcza się koszenie w tych miejscach traw, chwastów i jednorocznych samosiejek kosą. 19. Przy chemicznej walce z chwastami, barszczem Sosnowskiego i samosiewami Wykonawca stosuje opryski: 1) środkami chwastobójczymi selektywnymi, likwidującymi chwasty dwuliścienne z tym, że oprysk powinien być Wykonany w okresie intensywnego rozwoju roślin, 2) środkami do całkowitego niszczenia roślin zielonych, przy czym oprysk należy wykonywać w miarę potrzeby przez cały okres wegetacji, od wiosny do jesieni. Należy brać pod uwagę, że środki chemiczne są szkodliwe dla zdrowia i środowiska, a ich nieumiejętne stosowanie może powodować zagrożenie zdrowia i życia ludzi oraz zwierząt. 3) Wykonawca winien poinformować mieszkańców o terminie przeprowadzania oprysków w formie obwieszczenia 20. Trwałe usunięcie samosiewów uzyskuje się przez wykopanie roślin na głębokość minimum 20 cm poniżej płaszczyzny gruntu. Zabieg wykonany w czerwcu jest najbardziej skuteczny. 21. W czasie wykonywania robót należy przeprowadzać ciągłą kontrolę poprawności koszenia trawy i niszczenia chwastów, zgodnie z wymaganiami, w tym w szczególności: 1) usunięcia wszystkich obcych zanieczyszczeń z miejsc pracy kosiarek, 2) usunięcia, zniszczenia skoszonej trawy, chwastów, liści i samosiejek zgodnie z wymaganiami, 3) kontrolowania jakości i ilości środków chwastobójczych przy chemicznym niszczeniu chwastów itp. 22. Przy kalkulowaniu cen jednostkowych należy uwzględnić wszystkie niezbędne składniki oraz ilość osób niezbędnych do wykonania danej czynności. 23.Wykaz kalkulowanych cen jednostkowych wskazuje ceny brutto zawierające wszystkie stosowne narzuty przy uwzględnieniu wszelkich niezbędnych składników min. robocizny, załadunku, transportu, wywozu zanieczyszczeń powstałych podczas wykonywania czynności, materiały, sprzęt, opłaty za składowanie itp. elementy niezbędne do wykonania danej czynności związanej z pielęgnacją, bieżącym utrzymaniem terenów zieleni i usuwaniem chwastów. Cena 1 m2 koszenia obejmuje: ustalenie miejsc koszenia, roboty przygotowawcze (usunięcie obcych zanieczyszczeń z miejsc pracy kosiarki), dostawę i pracę sprzętu do koszenia, koszenie traw, chwastów i usunięcia samosiewów (w wieku do 10 lat), wycięcie traw w miejscach niedostępnych, grabienie i wywóz skoszonej trawy i chwastów, odtransportowanie sprzętu, kontrolę i pomiary. Cena 1 m2 chemicznej walki z chwastami i samosiewami obejmuje: ustalenie miejsc usuwania chwastów, dostawę materiałów i sprzętu, oprysk środkami chwastobójczymi lub środkami do całkowitego niszczenia roślin, odtransportowanie sprzętu, usunięcie obumarłych roślin, kontrolę i pomiary..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.00.00 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia pozwalające na realizację zamówienia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiany skutkujące zmianą terminu wykonania zamówienia: a) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi w szczególności: - klęski żywiołowe b) zmiany spowodowane działaniem siły wyższej tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, c) zmiany spowodowane nadzwyczajnymi zdarzeniami gospodarczymi niezależnymi od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, d) skrócenie terminu realizacji zamówienia na wniosek Wykonawcy bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.pilchowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Pilchowice ul. Damrota 6, 44-145 Pilchowice pok. nr 10 I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Pilchowice ul. Damrota 6, 44-145 Pilchowice pok. nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie