Sierpc: Druk materiałów związanych z działalnością Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu
Numer ogłoszenia: 14373 - 2012; data zamieszczenia: 16.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu , ul. Narutowicza 64, 09-200 Sierpc, woj. mazowieckie, tel. 024 2752883, faks 024 2755820.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mwmskansen.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: wojewódzka samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk materiałów związanych z działalnością Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektów, korekta, przygotowanie do druku, druk i dostawa materiałów związanych z działalnością Zamawiającego (druk książek, broszur, folderów, kalendarzy, zaproszeń, ulotek, widokówek, biletów itd) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych. Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy wytyczne co do treści i formy projektu materiału. Tekst, zdjęcia, rysunki będą przekazywane Wykonawcy na płycie CD/DVD lub innych nośnikach magnetycznych, za pomocą poczty elektronicznej lub poprzez usługę ftp na serwer Wykonawcy. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in. a) opracowanie projektu graficznego poszczególnych materiałów, skład i łamanie oraz opracowanie komputerowe, redakcja techniczna, montaż elektroniczny, naświetlenia, druk b) korekta językowa i stylistyczna w tym: sprawdzenie pisowni i poprawności gramatycznej, naniesienie poprawek stylistycznych, uspójnienie (ujednolicenie) terminologii i stylu w obrębie danego teksu, poprawienie usterek powstałych na etapie składu. Korekta będzie przeprowadzana na wydrukach tekstu po składzie. Oprócz korekty Wykonawca zobowiązany będzie do weryfikacji układu wizualnego tekstu oraz szaty graficznej materiału po składzie. Projekt materiału sporządzony po I składzie wraz z uwagami naniesionymi podczas korekty, Wykonawca dostarczy w celu weryfikacji wyników korekty lub wprowadzenia dodatkowych zmian do siedziby Zamawiającego (wydruk z drukarki w układzie właściwym dla rozmiaru danego materiału lub w wersji elektronicznej). Do przedstawionego projektu materiału po składzie jak również uwag wynikających z korekty wykonanej przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi, zmiany, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i wprowadzić do projektu materiału (II skład). Po naniesieniu poprawek i uwag zgłoszonych przez Zamawiającego w stosunku do projektu materiału po I składzie, Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu projekt materiału sporządzony po II składzie (wydruk z drukarki w układzie właściwym dla rozmiaru danego materiału lub w wersji elektronicznej). Do przedstawionego projektu materiału po II składzie, Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi i zmiany, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i wprowadzić do projektu materiału (III skład przed skierowaniem do druku). Wykonawca będzie mógł przystąpić do prac związanych z drukiem materiału, po wprowadzeniu zmian i uwzględnieniu uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na tym etapie i zatwierdzeniu projektu materiału do druku przez Zmawiającego na piśmie lub poprzez pocztę elektroniczną. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji projektu materiału po II składzie, okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający może żądać przed ostateczną akceptacją, dostarczenia wydruku materiału po III składzie. c) druk materiałów - następuje po zatwierdzeniu ich do druku na piśmie lub poprzez pocztę elektroniczną d) dostawa materiałów: spakowanie poszczególnych materiałów, dostarczenie do siedziby Zamawiającego, dokonanie wyładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż asortyment i ilości materiałów podane przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia są ilościami przewidywanymi podanymi w celu oszacowania wartości zamówienia i porównania ofert Wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości asortymentu i ilości zamówienia, jeżeli to wynikać będzie z jego faktycznych potrzeb. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w specyfikacji rodzajowo-ilościowej stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ. Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w terminach określonych w specyfikacji rodzajowo-ilościowej stanowiącej zał. Nr 7 do SIWZ. W okresie obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego przetargu rozliczenie następować będzie w oparciu o faktycznie wykonane usługi oraz wartości netto. Wynagrodzenie za realizację zamówienia nie może przekroczyć wartości w ofercie cenowej, może natomiast zmniejszyć się, w zależności od ilości zamówionych materiałów. Cena poszczególnych pozycji w ofercie cenowej może być zmieniona w przypadku zmiany ilości stron i ilości egzemplarzy po uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. Wymaga się aby Wykonawca zapewnił Zamawiającemu możliwość stałego kontaktu i ścisłej współpracy na każdym etapie tworzenia materiału w celu merytorycznego nadzoru i akceptacji kolejnych etapów powstawania druku również z uwzględnieniem spotkań konsultacyjnych w siedzibie Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.81.00.00 - Usługi drukowania 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.82.11.00 - Usługi korektorskie 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda wadium w wysokości 2000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł 00/100).

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego obowiązany jest wykazać, iż posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonania usługi odpowiadającej usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi (umowy) dot. druku materiałów, każda o wartości brutto nie mniejszej niż 100.000,00 zł lub wykaże, że będzie dysponował ww. wiedzą i doświadczeniem. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi druku m.in: książek, broszur, katalogów, folderów, kalendarzy, zaproszeń, ulotek;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z treścią art.144 ust.1 ustawy Zamawiajacy przewidział w SIWZ możliwość dokonania zmiany umowy zgodnie z postanowieniami wzoru (zał. nr 6 do SIWZ) Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową zmiany treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu stron, z zachowaniem formy pisemnej. Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadkach opisanych poniżej, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ oraz strony Umowy wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian, tj.: a) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, b) zmiany są korzystne dla Zamawiającego, c) zmiana dotyczy terminów określonych w umowie i załącznikach. d) zmiana dotyczy asortymentu lub ilości planowanych materiałów e) zmiana dotyczy przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy prowadzi do jego ograniczenia lub zastosowania rozwiązań zamiennych, tj takich, które nie powodując rozszerzenia przedmiotu zamówienia, prowadzą do jego ulepszenia, usprawnienia jego realizacji lub zastosowania materiałów równoważnych. Zmiany dokonywane są poprzez złożenie wniosku o zmianę w formie pisemnej przez jedną ze Stron wraz z określeniem zmiany, podaniem uzasadnienia, czasu wykonania zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mwmskansen.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu ul. Narutowicza 64 09-200 Sierpc dział administracji i inwestycji.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu ul. Narutowicza 64 09-200 Sierpc (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie