Warszawa: Sprzątanie budynków zajmowanych przez Urząd Skarbowy Warszawa - Bielany oraz terenu przynależnego
Numer ogłoszenia: 135707 - 2013; data zamieszczenia: 05.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy Warszawa-Bielany , ul. Skalbmierska 5, 01-844 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 56 93 292, faks 022 8346223.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.is.waw.pl/USWBielany/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie budynków zajmowanych przez Urząd Skarbowy Warszawa - Bielany oraz terenu przynależnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 11. Wspólny słownik zamówień (CPV ) 90919200-4- usługi sprzątania biur Sprzątanie pomieszczeń biurowych, magazynowych i archiwalnych, sanitariatów (w tym zapewnienie odpowiedniej do potrzeb ilości papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie w sanitariatach w budynkach przy ul. Skalbmierskiej 5 oraz przy ul. Skalbmierskiej 6) oraz ciągów komunikacyjnych w budynkach Urzędu przy ul. Skalbmierskiej 5 oraz przy ul. Skalbmierskiej 6 w okresie - od 1 sierpnia 2013 r. do 31 lipca 2014 r. tj. 12 miesięcy. - Ogólna powierzchnia 5915,00 m2 Wykonawca zapewni w okresie trwania umowy serwis dzienny w godzinach od 9:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku. 2. Wspólny słownik zamówień (CPV) 90911300-9 - usługi czyszczenia okien Mycie dwustronne okien od wnętrza budynku oraz żaluzji 2 razy w czasie trwania umowy. - powierzchnia okien 812,00 m2 - powierzchnia żaluzji poziomych 294 m2 3. Wspólny słownik zamówień (CPV) 98310000-9 - usługi prania i czyszczenia na sucho, 98312000-3 - usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych Wykonawca zapewnia pranie firanek, zasłon i verticali wraz z ich zdjęciem i zawieszeniem 2 razy w okresie trwania umowy w okresach mycia okien. - powierzchnia firanek 800 m2 - powierzchnia zasłon 800 m2 - powierzchnia verticali 99 m2 4. Wspólny słownik zamówień (CPV) 90610000-6 - usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90620000-9 - usługi odśnieżania, 90630000-2 - usługi usuwania oblodzeń Bieżące sprzątanie terenu przyległego do budynków przy ul. Skalbmierskiej 5 i Skalbmierskiej 6 oraz części jezdni ul. Skalbmierskiej i ul. Wilkońskiego, odśnieżanie i usuwanie lodu z ciągów komunikacyjnych i wysepek parkingowych w okresie opadów śniegu. Utrzymanie w czystości oraz odśnieżanie tarasów i balustrad nad wejściami do budynków (powierzchnia dwa tarasy po ok. 21 m2 każdy). Okres realizacji jak w pkt. 1. - ogólna powierzchnia terenu 5345 m2 - w tym: - teren Skalbmierska 5 1785 m2 - teren Skalbmierska 6 1855 m2 - teren Skalbmierska i Wilkońskiego 1705 m2 5. Wspólny słownik zamówień(CPV) 77310000-6 usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych Pielęgnacja, renowacja i konserwacja zieleni i trawników o powierzchni 2600 m2 - w okresie od 1 kwietnia do 30 września - łącznie 6 miesięcy w czasie trwania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zakresem prac stanowi załącznik nr 1 SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 98.31.00.00 - Usługi prania i czyszczenia na sucho 98.31.20.00 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 77.31.00.00 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysięcy 00/100 złotych). 2. Wadium Wykonawca może wnieść w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 45 ust.6 ustawy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w NBP o/o Warszawa nr 13 1010 1010 0166 1013 9120 0000, potwierdzenie wniesienia wadium może być złożone razem z ofertą, lecz jako osobny dokument, nie należy wpinać dowodu wpłaty wadium do oferty. 4. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej (przelewem) zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w art.45 ust.6 pkt 2-5 ustawy, do oferty należy załączyć oryginał dokumentu gwarancji lub poręczenia. 6. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, powinna co najmniej: ustalać beneficjenta gwarancji, określać kwotę gwarantowaną w złotych, być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie Zamawiającego w przypadku wystąpienia udokumentowanych okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. 7. Zamawiający dokona zwrotu wpłaconego wadium w trybie i na warunkach określonych w art. 46 ust. 1-2 i 4 ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje minimum 2 usługi sprzątania obiektów użyteczności publicznej spełniających łącznie warunki: - powierzchna wewnętrzna o charakterze biurowym nie mniejszych niż 4300 m2 i powierzchni zewnętrznych nie mniejszych niż 3000 m2 każda usługa. - wartości nie mniejszej niż 160 000,00 zł brutto każda usługa

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać się posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innychpodmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. 2. Właściwe pełnomocnictwa - zgodnie z Rozdziałem XI SIWZ - Opis sposobu przygotowania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art.144 ustawy Pzp dopuszcza: a. zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie zmniejszenia części prac tj. sprzątania terenu zewnętrznego wokół budynków oraz sprzątania pomieszczeń biurowych ,mycia okien, prania żaluzji, firan i zasłon i tym samym zmniejszenia proporcjonalnie wynagrodzenia Wykonawcy; b. istotną zmianę postanowień umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (np. urzędowej stawki podatku VAT, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, zasad gospodarki odpadami komunalnymi na terenie miasta stołecznego Warszawy). 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku przewidzianym w ust 1a, jak również w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, o której mowa w ust. 1b nastąpi w formie aneksu do umowy. 3. W przypadku zmian umowy w innych sytuacjach, w tym w przypadku zmian w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, jak również zasad gospodarki odpadami komunalnymi na terenie m.st. Warszawy nie wpłynie na wysokość wynagrodzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://is.waw.pl/Index.htm?main_office=1&office=38&menu=36&sub1=&sub2=&sub3=&sub4=&sub5=&mlt=
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy Warszawa - Bielany ul. Skalbmierska 5 p.102 01-844 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.07.2013 godzina 13:00, miejsce: Urząd Skarbowy Warszawa - Bielany ul. Skalbmierska 5 p.102 01-844 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie