OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Przesmyki: przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemów obiegu dokumentów i systemu \E-Sołtys\ w ramach realizacji projektu \E-Sołectwa w Gminie Przesmyki\ - Etap II Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Gmina Przesmyki, do kontaktów: przedstawiciele Menedżera Projektu: Stefan Książek,tel.502574552;Zbigniew Zegardło,tel.509450178, ul. 11 Listopada 13, 08-109 Przesmyki, woj. mazowieckie, tel. 025 6412311, 6412322, fax 025 6412322 w. 103, e-mail: refin-przesmyki@administracja-online.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.e-bip.pl Adres profilu nabywcy (URL): Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Administracja samorządowa; Ogólne usługi publiczne. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemów obiegu dokumentów i systemu \E-Sołtys\ w ramach realizacji projektu \E-Sołectwa w Gminie Przesmyki\ - Etap II. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: dostawy, kupno. Główne miejsce realizacji dostawy : Siedziba Zamawijącego tj. Urząd Gminy w Przesmykach oraz siedziby Sołtysów na terenie Gminy Przesmyki. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Zakup i wdrożenie systemów obiegu dokumentów i systemu \E-Sołtys\ w ramach realizacji projektu \E-Sołectwa w Gminie Przesmyki\ - Etap II w tym: 1.Audyt urzędu przed wdrożeniem systemu obiegu dokumentów. 2.Dostawa oprogramowania systemu obiegu dokumentów (EOD) w tym biura obsługi interesanta (BOI) i elektronicznej skrzynki podawczo-odbiorczej (ESPO). 3.Wdrożenie systemu obiegu dokumentów (EOD, BOI i ESPO). 4.Aplikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego wraz ze stanowiskiem USB. 5.Dostawa systemu informacji publicznej E-Sołtys. kody CPV: 30241000-0, CPV 74113210-9, 72550000-5. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia aktualizacji (utrzymania oprogramowania w zgodności z obowiązującymi przepisami) i merytorycznej opieki nad systemami SOD, BOI, ESPO i E-Sołtys przez okres 5 lat od wdrożenia. Wymagany minimalny okres gwarancji: -36-m-cy na dostarczone zestawy do podpisu elektronicznego -12 m-cy na oprogramowanie Termin realizacji zamówienia -dostawa sprzętu i systemu obiegu dokumentów 30 dni od daty podpisania umowy -dostawa systemu informacji publicznej E-Sołtys do 15 maja 2007r. -wdrożenie oprogramowań do 30 maja 2007r. Szczegółowy opis wymagań dot. przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: I. Dokumenty wymagane celem potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 1.Wypełniony formularz oferty 2.Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. l, i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2. 3.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert* 4.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie; 5.Polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, 6.Potwierdzenie wniesienia wadium. * Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w postępowaniu o zamówienie publiczne składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentu zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w ww. terminie II. Ponadto do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: 1.Pełnomocnictwo do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, (jeśli dotyczy); 2.Harmonogram rzeczowo - finansowy realizacji inwestycji (zał. 6 do SIWZ), 3.Upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy w granicach umocowania (jeśli dotyczy.) 4.Parafowany przez Wykonawcę wzór umowy. 5.Opis techniczny oferowanego oprogramowania i sprzętu dokumentujący spełnienie wymagań funkcjonalnych zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ. 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.24.10.00 - Oprogramowanie komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oryginalny kod CPV: 74.11.32.10 - Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego Kod CPV wg słownika 2008: 79.13.21.00 - Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego Oryginalny kod CPV: 72.55.00.00 - Usługi audytu komputerowego Kod CPV wg słownika 2008: 72.81.00.00 - Usługi audytu komputerowego 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Zamówienie o wartości szacunkowej powyżej 60 tysięcy EURO oraz poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U.z 2006r nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Wymagany; data zakończenia: 30.05.2007

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: Ustala się wadium w wysokości: 1000,00zł.,słownie: Jeden tysiąc zł. 00 gr 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy spełniający następujące warunki: 1.Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi, 2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu dostaw i wdrożeń systemów elektronicznego obiegu dokumentów jak w niniejszym postępowaniu, dokumentowane wykonaniem co najmniej 2 dostaw lub usług w okresie ostatnich 3 lat, o podobnym zakresie jak stanowi przedmiot zamówienia. Warunek ten mogą spełniać łącznie Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3.Spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 Ustawy, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek mogą spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy. 4.Nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24. ust. 1 i. 2 Ustawy. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek ten spełniać musi każdy z Wykonawców. 5.Posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Komisja przetargowa zbada, czy złożone oferty są ważne na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. Niedostarczenie dokumentów wynikających z części II.1.6) pkt II niniejszego Ogłoszenia lub zaoferowanie sprzętu i oprogramowana nie spełniającego wymagań opisanych w niniejszej SIWZ i załącznikach do SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Na podstawie art. 89 ust. l Prawa zamówień publicznych, Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: -jest niezgodna z ustawą, -jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, -jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, -zawiera rażąco niską cenę stosunku do przedmiotu zamówienia, w takim przypadku -została złożona przez Wykonawcy wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, -zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny; -wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; -jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: I. Dokumenty wymagane celem potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 1.Wypełniony formularz oferty 2.Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. l, i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2. 3.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert* 4.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie; 5.Polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, 6.Potwierdzenie wniesienia wadium. * Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w postępowaniu o zamówienie publiczne składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentu zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w ww. terminie II. Ponadto do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: 1.Pełnomocnictwo do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, (jeśli dotyczy); 2.Harmonogram rzeczowo - finansowy realizacji inwestycji (zał. 6 do SIWZ), 3.Upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy w granicach umocowania (jeśli dotyczy.) 4.Parafowany przez Wykonawcę wzór umowy. 5.Opis techniczny oferowanego oprogramowania i sprzętu dokumentujący spełnienie wymagań funkcjonalnych zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.e-bip.pl lub w siedzibie Zamawiającego. Opłata: 20 Waluta PLN. Warunki i sposób płatności: Powyższa opłata zostanie zwiększona o koszty przesyłki dla SIWZ pobieranych drogą pocztową. 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.03.2007 godzina 10:00. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 05.03.2007, godzina 10:30, Urząd Gminy w Przesmykach, ul. 11 Listopada 13, 08-109 Przesmyki - sala konferencyjna.

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak.; Zamówienie dotyczy projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego na lata 2004-2006; Priorytet 1. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury służącej wzmacnianiu konkurencyjności regionów, Działanie 1.5.- Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego 2) Informacje dodatkowe: 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 15.02.2007.