Katowice: ROPS.PSO.3321.17.2013 - Wybór osób prowadzących usługi szkoleniowe w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
Numer ogłoszenia: 123295 - 2013; data zamieszczenia: 25.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 170656 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul Modelarska 10, 40-142 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 730 68 68, faks 32 730 68 71.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ROPS.PSO.3321.17.2013 - Wybór osób prowadzących usługi szkoleniowe w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Część I - Efektywne zarządzanie instytucjami pomocy społecznej w kontekście upowszechniania aktywnej integracji 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu ścieżki szkoleniowej pod nazwą Efektywne zarządzanie instytucjami pomocy społecznej w kontekście upowszechniania aktywnej integracji dla 3 grup szkoleniowych - ilość osób ok. 20 w każdej grupie. 2.Ścieżka szkoleniowa obejmuje 3 dwudniowe moduły szkoleniowe, w tym 2 moduły stacjonarne i 1 moduł wyjazdowy. 3.Zajęcia będą się odbywały w dni robocze. 4.Program realizowany będzie dla trzech grup szkoleniowych. 5.Łączna liczba godzin dydaktycznych dla każdej z 3 grup - 42 - razem 126 godzin szkoleniowych 6.Rozkład godzin: a.Moduł dwudniowy (stacjonarny) obejmować powinien 14 godzin dydaktycznych, w następującym rozkładzie: -pierwszego dnia - 7 godzin dydaktycznych, -drugiego dnia - 7 godzin dydaktycznych, b. moduł dwudniowy (wyjazdowy) obejmować powinien 14 godzin dydaktycznych, w następującym rozkładzie: -pierwszego dnia- 9 godzin dydaktycznych, -drugiego dnia - 5 godzin dydaktycznych. 7.Uczestnikami szkolenia będą przedstawiciele kadry zarządzającej instytucjami pomocy i integracji społecznej z terenu województwa śląskiego. 8.Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. 9.Wykonawca przedstawi propozycję terminów poszczególnych modułów szkoleniowych a Zamawiający wyrazi ich akceptację. Przy ustalaniu terminów modułów szkoleniowych Wykonawca uwzględnieni minimum 2 tygodnie przerwy pomiędzy kolejnymi modułami realizowanymi dla danej grupy. 10.Termin realizacji usługi szkoleniowej: do 30 sierpnia 2013 roku UWAGA! Dla sprawnej realizacji zamówienia wymaga się aby Wykonawca zapewnił co najmniej 3 trenerów i ujął ich w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca musi złożyć osobny wykaz dla każdej Części zamówienia. W toku realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza zmiany osób prowadzących szkolenie z wyjątkiem sytuacji określonej w Rozdziale XVI punkt 6 SIWZ. Wykonawca powinien zapewnić taką liczbę osób aby w razie wypadków losowych był w stanie zrealizować umowę. Zamawiający określa jedynie minimalną liczbę osób, którymi Wykonawca powinien dysponować realizując zamówienie, jednak to na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia takiej liczby osób aby zagwarantować rzetelną i sprawną realizację przez cały okres trwania umowy (choroba, wypadek losowy). Część II - Kontrakt socjalny jako narzędzie aktywizacji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu ścieżki szkoleniowej pod nazwą Kontrakt socjalny jako narzędzie aktywizacji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym dla 4 grup szkoleniowych - ilość osób ok. 20 w każdej grupie. 2.Ścieżka szkoleniowa obejmuje 2 dwudniowe moduły szkoleniowe, w tym 1 moduł stacjonarny i 1 moduł wyjazdowy. 3.Zajęcia będą się odbywały w dni robocze. 4.Program realizowany będzie dla czterech grup szkoleniowych. 5.Łączna liczba godzin dydaktycznych dla każdej z 4 grup - 28 - razem 112 godzin dydaktycznych 6.Rozkład godzin: a.Moduł dwudniowy (stacjonarny) obejmować powinien 14 godzin dydaktycznych, w następującym rozkładzie: -pierwszego dnia - 7 godzin dydaktycznych, -drugiego dnia - 7 godzin dydaktycznych, b. moduł dwudniowy (wyjazdowy) obejmować powinien 14 godzin dydaktycznych, w następującym rozkładzie: -pierwszego dnia- 9 godzin dydaktycznych, -drugiego dnia - 5 godzin dydaktycznych. 7.Uczestnikami szkolenia będą przedstawiciele kadr pomocy i integracji społecznej z terenu województwa śląskiego. 8.Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. 9.Wykonawca przedstawi propozycję terminów poszczególnych modułów szkoleniowych a Zamawiający wyrazi ich akceptację. Przy ustalaniu terminów modułów szkoleniowych Wykonawca uwzględnieni minimum 2 tygodnie przerwy pomiędzy kolejnymi modułami realizowanymi dla danej grupy. 10.Termin realizacji usługi szkoleniowej: do 30 sierpnia 2013 roku UWAGA! Dla sprawnej realizacji zamówienia wymaga się aby Wykonawca zapewnił co najmniej 3 trenerów i ujął ich w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca musi złożyć osobny wykaz dla każdej Części zamówienia. W toku realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza zmiany osób prowadzących szkolenie z wyjątkiem sytuacji określonej w Rozdziale XVI punkt 6 SIWZ. Wykonawca powinien zapewnić taką liczbę osób aby w razie wypadków losowych był w stanie zrealizować umowę. Zamawiający określa jedynie minimalną liczbę osób, którymi Wykonawca powinien dysponować realizując zamówienie, jednak to na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia takiej liczby osób aby zagwarantować rzetelną i sprawną realizację przez cały okres trwania umowy (choroba, wypadek losowy). Część III - Aktywizacja społeczna i zawodowa osób niepełnosprawnych w kontekście współpracy międzyinstytucjonalnej 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu ścieżki szkoleniowej pod nazwą Aktywizacja społeczna i zawodowa osób niepełnosprawnych w kontekście współpracy międzyinstytucjonalnej - liczba osób ok. 20 w każdej grupie 2.Ścieżka szkoleniowa obejmuje 2 dwudniowe moduły szkoleniowe, w tym 1 moduł stacjonarny i 1 moduł wyjazdowy. 3.Zajęcia będą się odbywały w dni robocze. 4.Program realizowany będzie dla dwóch grup szkoleniowych. 5.Łączna liczba godzin dydaktycznych dla każdej z 2 grup - 28 - razem 56 godzin dydaktycznych 6.Rozkład godzin: a.Moduł dwudniowy (stacjonarny) obejmować powinien 14 godzin dydaktycznych, w następującym rozkładzie: -pierwszego dnia - 7 godzin dydaktycznych, -drugiego dnia - 7 godzin dydaktycznych, b.moduł dwudniowy (wyjazdowy) obejmować powinien 14 godzin dydaktycznych, w następującym rozkładzie: -pierwszego dnia- 9 godzin dydaktycznych, -drugiego dnia - 5 godzin dydaktycznych. 7.Uczestnikami szkolenia będą przedstawiciele kadr pomocy i integracji społecznej z terenu województwa śląskiego. 8.Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. 9.Wykonawca przedstawi propozycję terminów poszczególnych modułów szkoleniowych a Zamawiający wyrazi ich akceptację. Przy ustalaniu terminów modułów szkoleniowych Wykonawca uwzględnieni minimum 2 tygodnie przerwy pomiędzy kolejnymi modułami realizowanymi dla danej grupy. 10.Termin realizacji usługi szkoleniowej: do 30 sierpnia 2013 roku. UWAGA! Dla sprawnej realizacji zamówienia wymaga się aby Wykonawca zapewnił co najmniej 3 trenerów i ujął ich w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca musi złożyć osobny wykaz dla każdej Części zamówienia. W toku realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza zmiany osób prowadzących szkolenie z wyjątkiem sytuacji określonej w Rozdziale XVI punkt 6 SIWZ. Wykonawca powinien zapewnić taką liczbę osób aby w razie wypadków losowych był w stanie zrealizować umowę. Zamawiający określa jedynie minimalną liczbę osób, którymi Wykonawca powinien dysponować realizując zamówienie, jednak to na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia takiej liczby osób aby zagwarantować rzetelną i sprawną realizację przez cały okres trwania umowy (choroba, wypadek losowy). 1.Wykonawca odpowiada za: a)Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie z harmonogramem w ramach wskazanego szkolenia. Osoba (osoby) prowadząca szkolenie winna być ujęta w tabeli stanowiącej załącznik do złożonej oferty (Załącznik nr 7 do SIWZ) oraz posiadać: dla Części I -minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim z zakresu nauk społecznych (m.in. socjologia, pedagogika, psychologia, ekonomia, zarządzanie, politologia, praca socjalna); -certyfikat coacha; -doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu zarządzania organizacją - co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu zarządzania organizacją (na minimum 300 godzin). dla Części II -minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim z zakresu nauk społecznych (m.in. socjologia, pedagogika, psychologia, ekonomia, politologia, praca socjalna); -minimum roczne doświadczenie w pracy w instytucjach pomocy i integracji społecznej; -doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla kadr pomocy i integracji społecznej z zakresu aktywnej integracji ze szczególnym uwzględnieniem kontraktu socjalnego - co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (na minimum 200 godzin) dla kadr pomocy i integracji społecznej z zakresu aktywnej integracji ze szczególnym uwzględnieniem kontraktu socjalnego. dla Części III -minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim z zakresu nauk społecznych (m.in. socjologia, pedagogika, psychologia, ekonomia, politologia, praca socjalna); -minimum roczne doświadczenie w pracy w instytucjach pomocy i integracji społecznej; -doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla kadr pomocy i integracji społecznej z zakresu pracy z osobami niepełnosprawnymi - co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (na minimum 200 godzin) dla kadr pomocy i integracji społecznej z zakresu pracy z osobami niepełnosprawnymi. Uwaga: Zgodnie z definicją, podaną na stronie efs.gov.pl za instytucje pomocy i integracji społecznej uważa się: Jednostki organizacyjne pomocy społecznej, organizacje pozarządowe działające w sferze pomocy i integracji społecznej, zakłady aktywności zawodowej, warsztaty terapii zajęciowej i inne podmioty prowadzące działalność w sferze pomocy i integracji społecznej (których głównym celem nie jest prowadzenie działalności gospodarczej). b)Prawidłowe przeprowadzenie badania pretestowego i posttestowego, w tym za opracowanie, rozdanie i zebranie wypełnionych i podpisanych przez uczestników szkolenia imieniem i nazwiskiem testów oraz przekazanie do siedziby Zamawiającego elektronicznej wersji testów wraz z kluczem z odpowiedziami. Formularze pretestu i posttestu winny być identyczne i zawierać 5 pytań (cztery pytania zamknięte jednokrotnego wyboru i jedno pytanie otwarte), obejmujące zakres merytoryczny danego modułu szkoleniowego. Pretest winien być przeprowadzony przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych realizowanych w ramach wskazanej ścieżki szkoleniowej, natomiast posttest - przed ich zakończeniem. c)Opracowanie, wydruk i rozdysponowanie wśród uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych. Materiały szkoleniowe winny być przygotowane w formie skryptu i zawierać: -stronę tytułową; -harmonogram szkolenia; -informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia; -treści pomocnicze do prowadzonych zajęć warsztatowych; -miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 3 strony na 1 dzień ). Na materiałach należy umieścić informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przesłanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego elektronicznej wersji materiałów dydaktycznych najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia szkolenia. d)Opracowanie, konsultacje z Zamawiającym, wydruk, przygotowanie duplikatów lub kserokopii dla Zleceniodawcy oraz rozdysponowanie pomiędzy wszystkich uczestników szkolenia certyfikatów uczestnictwa. Na certyfikatach należy umieścić informację, iż szkolenie realizowane było w ramach projektu pt.: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. e)Wydruk, rozdanie i zebranie wśród uczestników szkolenia 2-stronnych ankiet ewaluacyjnych sporządzonych według wzoru przekazanego przez Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GreenCoaching Agnieszka Bugaj, ul. I Armii Wojska Polskiego 1/61, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 21722,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10710,00

• Oferta z najniższą ceną: 10710,00 / Oferta z najwyższą ceną: 21798,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Spółdzielnia Socjalna OPOKA, Chechło, ul. Hutnicza 22, 32-310 Klucze, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9828,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6160,00

• Oferta z najniższą ceną: 6160,00 / Oferta z najwyższą ceną: 8400,00

• Waluta: PLN.