Warszawa: Usługi zakupu miejsc noclegowych we Wrocławiu przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty na potrzeby wydarzenia Culinary Connection Wrocław - San Sebastian
Numer ogłoszenia: 120208 - 2016; data zamieszczenia: 12.05.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie Nowe Horyzonty , Ul. Zamenhofa 1, 00-153 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 530 66 40q, faks 22 831 06 63.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kinonh.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi zakupu miejsc noclegowych we Wrocławiu przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty na potrzeby wydarzenia Culinary Connection Wrocław - San Sebastian.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu noclegów na potrzeby uczestników wydarzenia Culinary Connection Wrocław - San Sebastian. Wykonanie zamówienia będzie polegać na zapewnieniu noclegów w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub pokojach dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania, z tym, że Wykonawca ma obowiązek zapewnienia noclegu każdej osobie w odrębnym pokoju. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na części: Część 1) Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 9, termin 16-19 czerwiec 2016 r., Standard (minimum) trzygwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm. oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie tekst jednolity Dz. U. 2006 nr 22 poz. 169 z późn. zm.), przyznanym na podstawie decyzji Marszalka Województwa Dolnośląskiego o zaszeregowaniu hotelu do odpowiedniej kategorii, Część 2) Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 9, termin 16-19 czerwiec 2016 r., Standard (minimum) czterogwiazdkowy (w rozumieniu j.w.). Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części zamówienia. Zamawiający wymaga zakwaterowania wszystkich gości hotelowych, w ramach danej części zamówienia w jednym budynku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części został wskazany w załączniku nr 1 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość niewykorzystania do 7 dób hotelowych z każdej części zamówienia, o czym poinformuje Wykonawcę do dnia 6 czerwca 2016 r. Zamawiający zapłaci tylko za wykorzystaną usługę wg. cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym i potwierdzonej liczby uczestników przed datą przyjazdu. W przypadku konieczności zmiany terminu usługi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zakłada się możliwość uzgodnienia innego terminu dogodnego zarówno dla Zamawiającego jak i Wykonawcy. O konieczności zmiany terminu Zamawiający poinformuje Wykonawcę na minimum 10 dni przed terminem realizacji usługi. Na terenie obiektu/hotelu musi być zapewniony bezpłatny dostęp do Internetu. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wygenerowanych w trakcie pobytu w obiekcie przez gości, które nie są objęte przedmiotem zamówienia.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w każdej z części. Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy wartości 50% zamówienia podstawowego w danej części zamówienia

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 51.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 19.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ (w formie oryginału).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ (w formie oryginału).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ (w formie oryginału).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ (w formie oryginału).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ (w formie oryginału).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- formularz oferty zgodny w treści z formularzem, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ wraz z załącznikiem do niego w postaci formularza cenowego dla danej części (w formie oryginału), - pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona) - w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika, - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona) - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, - pisemne zobowiązanie do udostępnienia zasobów- w przypadku korzystania z zasobów podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp (w oryginale)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Odległość (od budynku Kina Nowe Horyzonty we Wrocławiu ul. Kazimierza Wielkiego 19a-21) - 30
• 3 - Standard hotelu powyżej wymaganego minimum - 20
• 4 - Strefa relaksu - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano jego wyboru, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności: a) jako następstwo zmian obowiązujących przepisów, w tym zmiany stawki podatku VAT czy wytycznych organów państwowych, b) w przypadku istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, c) konieczności zmiany terminów realizacji Umowy z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w momencie podpisywania Umowy. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kinonh.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Stowarzyszenie Nowe Horyzonty, ul. Zamenhofa 1, 00-153 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.05.2016 godzina 14:00, miejsce: Stowarzyszenie Nowe Horyzonty, ul. Zamenhofa 1, 00-153 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest finansowane ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Wieloletniego: Europejska Stolica Kultury 2016.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zapewnienie noclegu w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub pokojach dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania w obiekcie o standardzie min. 3* - zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 9, termin 16-19 czerwiec 2016 r., Standard (minimum) trzygwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm. oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie tekst jednolity Dz. U. 2006 nr 22 poz. 169 z późn. zm.), przyznanym na podstawie decyzji Marszalka Województwa Dolnośląskiego o zaszeregowaniu hotelu do odpowiedniej kategorii. Obiekt, w którym realizowane będą usługi noclegowe musi być zlokalizowany w maksymalnej odległości nie większej niż 1,5 km od Kina Nowe Horyzonty ul. Kazimierza Wielkiego 19a-21, Wrocław, mierzonej za pomocą aplikacji Google Maps w trybie pieszym dostępnej pod adresem www: http://maps.google.pl.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 51.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 19.06.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Odległość (od budynku Kina Nowe Horyzonty we Wrocławiu ul. Kazimierza Wielkiego 19a-21) - 30
  • 3. Standard hotelu powyżej wymaganego minimum - 20
  • 4. Strefa relaksu - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zapewnienie noclegu w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub pokojach dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania w obiekcie o standardzie min. 4* - zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 9, termin 16-19 czerwiec 2016 r., Standard (minimum) czterogwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm. oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie tekst jednolity Dz. U. 2006 nr 22 poz. 169 z późn. zm.), przyznanym na podstawie decyzji Marszalka Województwa Dolnośląskiego o zaszeregowaniu hotelu do odpowiedniej kategorii. Obiekt, w którym realizowane będą usługi noclegowe musi być zlokalizowany w maksymalnej odległości nie większej niż 1 km od Kina Nowe Horyzonty ul. Kazimierza Wielkiego 19a-21, Wrocław, mierzonej za pomocą aplikacji Google Maps w trybie pieszym dostępnej pod adresem www: http://maps.google.pl,.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 51.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 19.06.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Odległość (od budynku Kina Nowe Horyzonty we Wrocławiu ul. Kazimierza Wielkiego 19a-21) - 30
  • 3. Standard hotelu powyżej wymaganego minimum - 20
  • 4. Strefa relaksu - 10