Gdańsk: Wykonanie usługi przeprowadzki stanowisk pracy oraz pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego zlokalizowanych w Gdańsku: - przy ul. Okopowej 21/27 - przy ul. Długi Targ 1-7 - przy ul. Augustyńskiego 2 pomiędzy tymi lokalizacjami, bądź do innego miejsca na terenie Gdańska, wskazanego przez zamawiającego w zamówieniu.
Numer ogłoszenia: 116246 - 2009; data zamieszczenia: 22.04.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 40830 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi przeprowadzki stanowisk pracy oraz pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego zlokalizowanych w Gdańsku: - przy ul. Okopowej 21/27 - przy ul. Długi Targ 1-7 - przy ul. Augustyńskiego 2 pomiędzy tymi lokalizacjami, bądź do innego miejsca na terenie Gdańska, wskazanego przez zamawiającego w zamówieniu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki stanowisk pracy oraz pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego zlokalizowanych w Gdańsku: - przy ul. Okopowej 21/27 - przy ul. Długi Targ 1-7 - przy ul. Augustyńskiego 2 pomiędzy tymi lokalizacjami, bądź do innego miejsca na terenie Gdańska, wskazanego przez zamawiającego w zamówieniu, o którym mowa w pkt 2. 2. Standardowe stanowisko pracy, podlegające przeprowadzce, składa się z mebli biurowych [szaf biurowych, biurka z pomocnikiem, kontenera, fotela obrotowego, krzesła, komputera [monitor, jednostka centralna, zasilacz, klawiatura, mysz, kable łączące poszczególne elementy komputera oraz kable zasilające], oraz drobnego wyposażenia biurowego w postaci rzeczy niewielkich gabarytowo takich jak: radio, telefon, materiały biurowe itp., znajdujące się biurze [pokoju], a także dokumentów. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 1) W ramach wykonania usługi przeprowadzki Wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia kontenerów [kartonów], do których pracownicy Zamawiającego zapakują podlegające przeprowadzce wyposażenia stanowisk pracy, w tym dokumenty. b) dostarczenia kontenerów, do których Wykonawca zapakuje sprzęt komputerowy, c) dostarczania folii zabezpieczającej, taśm, sznurków do zabezpieczenia przewożonego sprzętu oraz naklejek do znakowania kartonów, d) zapakowania dokumentów oraz wyposażenia biurowego, z pomieszczeń, o których mowa w pkt I. 1, do specjalnych pojemników z zabezpieczeniem, e) zabezpieczenia i zapakowania stanowisk komputerowych do odpowiednich kontenerów, f) demontażu, o ile jest to konieczne do wykonania przeprowadzki, mebli i odpowiedniego zabezpieczenia ich do transportu, g) załadunku wyposażenia do środków transportu przystosowanych do przewożenia wyposażenia tego rodzaju, h) przetransportowania wyposażenia do lokalizacji docelowej, i) rozładunku wyposażenia, j) przeniesienia wyposażenia do odpowiednich pomieszczeń w lokalizacji docelowej k) montażu mebli, o ile zostały zdemontowane na czas przeprowadzki i ich ustawienia w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach, l) ustawienia stanowisk komputerowych w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach, 2) Wykonawca zabezpieczy do transportu wyposażenie w taki sposób, aby nie uległo uszkodzeniu, zniszczeniu, utracie lub zdekompletowaniu. 3) Stanowiska komputerowe musza być przez Wykonawcę przygotowane do transportu i transportowane w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem, w szczególności: a) zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi, (folia zabezpieczająca, tzw. bąbelkowa) b) ułożone w odpowiedniej pozycji podczas transportu, c) izolowane od warunków atmosferycznych, d) izolowane przed wstrząsami, e) zabezpieczenie przed możliwością dostępu osób trzecich, f) przetransportowane bezpośrednio z lokalizacji źródłowej do lokalizacji docelowej. 4) Odłączenia elementów stanowiska komputerowego w aktualnej lokalizacji oraz ich podłączenia w lokalizacji docelowej dokonają pracownicy Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki (DISI). 5) W lokalizacji docelowej Wykonawca złoży cały zestaw urządzeń stanowiska komputerowego danego użytkownika na jego biurku, nie rozpakowując urządzeń. 6) Pracownicy Zamawiającego, których wyposażenie będzie przeprowadzane oznaczą poszczególne kontenery, poprzez naniesienie na nich następujących informacji: a) imię i nazwisko pracownika, b) miejsce skąd będą przeprowadzane [nazwa lokalizacji, numer pokoju], c) miejsce, do którego będą przeprowadzane [nazwa lokalizacji, numer pokoju]. 7) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezbędną do wykonania przeprowadzki ilość odpowiednich pojemników /kartonów/. Pojemniki /kartony/ musza być dostarczone łącznie z odpowiednia ilością taśmy klejącej i odpowiednia ilością naklejek, na których będą umieszczone odpowiednie wymagane informacje. Kontenery i pojemniki Wykonawca dostarczy najpóźniej na 2 dni przed przeprowadzką. 8) Dostarczone pojemniki /kartony/ zostaną przekazane Zamawiającemu za pośrednictwem sekretariatu departamentu, którego dotyczy przeprowadzka. Wykonawca przedłoży w sekretariacie wykaz pojemników /kartonów/, z wyszczególnieniem ilości, na którym zostanie pokwitowany odbiór faktycznej ilości przekazanych kontenerów i pojemników. Wykaz zostanie sporządzony w 2 egz. - jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. 9) Zwrot użytych do wykonania usługi przeprowadzki pojemników /kartonów/ nastąpi po zakończeniu usługi przeprowadzki wykonywanej we wskazanym departamencie, za pośrednictwem sekretariatu departamentu. Wykonawca pokwituje odbiór, z zaznaczeniem ilości odebranych, pojemników /kartonów/ oraz występujących niezgodności, pomiędzy ilością przekazaną i odebraną. Powyższy wykaz zostanie potwierdzony przez wyznaczonego pracownika. Wykaz zostanie sporządzony w 2 egz. - jeden egz. dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. 10) W przypadku wystąpienia niezgodności ilościowych /braków/, obciązenie za brakującą ilość pojemników / kartonów/ nastąpi na podstawie wykazu, o którym mowa w w pdpkt 9). Wykaz zostanie załączony do protokołu odbioru, o którym mowa w pkt 8, również w przypadku, gdy braki nie wystąpią. 11) Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy z należyta starannością zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz zgodnie z wytycznymi, wskazaniami i poleceniami Zamawiającego. 12) W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: a) dysponowania meblowozem (minimum 1 meblowóz), który zostanie użyty do realizacji przedmiotu umowy Meblowóz zostanie użyty do przeprowadzki tylko w przypadku, gdy będzie to konieczne, a zapotrzebowanie na meblowóz zostanie określone w zamówieniu bieżącym. W sytuacji, gdy przeprowadzka będzie wykonywana w obrębie jednego budynku, wykonawca nie będzie wliczał do ceny stawki za użycie meblowozu. b) w sytuacji, gdy konieczność użycia meblowozu wyniknie w trakcie realizacji zamówienia bieżącego, wykonawca zapewni meblowóz, uwzględniając w fakturze wyłącznie faktyczny czas (ilość godzin) jego wykorzystania b) dysponowania odpowiednio licznym personelem (minimum 4 osoby) wyspecjalizowanym w tego rodzaju przeprowadzkach, który zostanie użyty do realizacji zamówienia, c) ilość pracowników, która zostanie użyta do realizacji zamówienia bieżącego, zostanie każdorazowo uzgodniona na etapie składania zamówienia bieżącego c) używania profesjonalnych narzędzi( w tym kombinezonów roboczych lub plakietek pozwalających na identyfikację personelu wykonawcy) d) skutecznego zabezpieczenia wind na czas przeprowadzki, e) dbania o porządek w trakcie przeprowadzki, f) pozostawienia w stanie nieuszkodzonym i uporządkowanym wind, ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń. 13) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami BHP. 14) Przez cały czas trwania przeprowadzki Zamawiający zobowiązuje się udostępnić pomieszczenia w lokalizacjach pomiędzy którymi nastąpi przeprowadzka wyposażenia 15) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone wskutek wykonywania czynności objętych niniejszym zamówieniem. 4. Przewidziana, maksymalna liczba godzin świadczenia usług przeprowadzki: 700 godzin. Wielkość ta jest wielkością szacunkową i nie jest wiążąca dla stron. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług przeprowadzki w ciągu 12-stu miesięcy od daty podpisania umowy, wg bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie pisemnego zamówienia. 6. Poszczególne zamówienia, zwane dalej zamówieniem bieżącym, kierowane na podany w ofercie adres Wykonawcy pisemnie lub na jego numer faxu, zawierać będą cechy i cenę określoną przez wykonawcę w ofercie. 7. Zmówienie, o którym mowa w pkt 5 będzie wysłane do wykonawcy co najmniej 3 dni przed planowanym terminem przeprowadzki. 8. Wykonanie zamówienia bieżącego potwierdzone zostanie protokołem odbioru, podpisanym przez obie strony bez zastrzeżeń..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 78635.24 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.04.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• F.T.P Złotnicki, ul.Wileńska 4/8, 94-029 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 136
• Oferta z najniższą ceną: 157 oferta z najwyższą ceną: 205.73
• Waluta: PLN.