Raszyn: Organizacja i koordynacja plenerowych imprez integracyjnych (piknik, festyn) dla mieszkańców sołectw i osiedli na terenie Gminy Raszyn z podziałem na zadania.
Numer ogłoszenia: 115467 - 2013; data zamieszczenia: 18.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 56983 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, woj. mazowieckie, tel. 022 7017770, faks 022 7017778.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i koordynacja plenerowych imprez integracyjnych (piknik, festyn) dla mieszkańców sołectw i osiedli na terenie Gminy Raszyn z podziałem na zadania..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie nr 1 - Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Laszczki Zadanie nr 2 - Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Janki; Zadanie nr 3 - Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Nowe Grocholice; Zadanie nr 4 - Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Sękocin Stary; Zadanie nr 5 - Organizacja, realizacja, obsługa i promocja festynu integracyjnego dla mieszkańców Osiedla Rybie I, Rybie II i Rybie III; Zadanie nr 6 - Organizacja, realizacja, obsługa i promocja pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Słomin; Zadanie nr 7 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Raszyn I; Zadanie nr 8 - Organizacja, realizacja i obsługa cateringowa imprezy integracyjnej dla mieszkańców Osiedla Falenty; Zadanie nr 9 - Organizacja, realizacja i obsługa imprezy integracyjnej -Choinka dla dzieci- dla mieszkańców Osiedla Falenty. Szczegółowy zakres dla każdego z zadań zawarty został w Opisach przedmiotu zamówienia (odpowiednio załącznik A1 - A7). W ramach każdego z zadań Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Dołożenia wszelkich starań aby impreza miała atrakcyjną, ciekawą i przyciągającą formę, 2. Zapewnienia zaplecze technicznego, posiadania niezbędnych atestów i pozwoleń dotyczących proponowanych atrakcji w tym: wszystkich urządzeń rekreacyjnych, sceny, oświetlenia, nagłośnienia, transportu i innych urządzeń niezbędnych do obsługi imprezy. 3.Utrzymywania kontaktu ze wskazanym Koordynatorem Zamawiającego, w celu ustalenia wszelkich szczegółów organizacyjnych dla poszczególnych zadań, 4. Przedstawienia szczegółowego planu imprezy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy odpowiednio dla każdego z zadań koordynatorom poszczególnych sołectw-osiedli, 5. Pozostania w dniu organizacji imprezy w pełnej dyspozycji Koordynatora Zamawiającego i wykonywania wszelkich czynności niezbędne do prawidłowego przebiegu imprezy. 6. Wprowadzania ewentualnych zmiany programu imprezy po uzgodnieniach z Koordynatorem Zamawiającego w terminie umożliwiającym organizację imprezy (wykaz Koordynatorów Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy). 7. Zapewnienia wszelkich niezbędnych rekwizytów do przeprowadzenia zawodów, konkurencji sportowo-rekreacyjnych i konkursów dla uczestników imprezy. 8. Zapewnienia jednakowego, wyróżniającego się stroju osób wchodzących w skład obsługi ze strony Wykonawcy, a także odpowiedniej ich identyfikacji. 9. Wykonywania w razie potrzeby, napraw bieżących sprzętu podczas trwania imprezy, 10. Uiszczenia niezbędnych opłaty i dokonania wszelkich formalności na rzecz ZAIKS-u. 11. Zapewnienia przy każdym urządzeniu rekreacyjnym/sportowym profesjonalnej obsługi gwarantującej bezpieczeństwo oraz instruktaż użytkowania. 12. Ponoszenia odpowiedzialności za powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy szkody oraz posiadania stosownej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy Wykonawca zobowiązuj się do jej przedłużenia do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. UWAGA: Górna granica budżetu, która została określona przez Zamawiającego na realizację poszczególnych zadań jest wartością ostateczną i nie ulega podwyższeniu. W przypadku gdy najkorzystniejszą ofertą okaże się oferta przekraczająca przeznaczoną dla zrealizowania zadania kwotę, postępowanie w zakresie tego zadania zostanie unieważnione (art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych)...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BE ACTIVE GROUP Piotr Jaskółowski, ul. Skarbka z Gór 124 lok. 23, 03-287 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4065,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4200,00

• Oferta z najniższą ceną: 4200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 4529,82

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KAMRAT KONSULTING s.c. Zbigniew Kamrat, Kamila Wilczyńska-Kamrat, ul.Mechaników 105, 65-119 Zielona Góra, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8130,08 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9250,45

• Oferta z najniższą ceną: 9250,45 / Oferta z najwyższą ceną: 9590,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KAMRAT KONSULTING s.c. Zbigniew Kamrat, Kamila Wilczyńska-Kamrat, ul.Mechaników 105, 65-119 Zielona Góra, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12195,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13950,88

• Oferta z najniższą ceną: 13950,88 / Oferta z najwyższą ceną: 14850,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INTEGRA Biuro Obsługi Imprez Beata Kaczmarska, ul. Jana Długosza 25A lok. 26, 60-556 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8585,37 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9250,00

• Oferta z najniższą ceną: 9250,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9750,25

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INTEGRA Beata Kaczmarska - Biuro Obsługi Imprez, ul. Jana Długosza 25A lok. 26, 60-556 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15853,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18299,00

• Oferta z najniższą ceną: 18299,00 / Oferta z najwyższą ceną: 18850,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INTEGRA Beata Kaczmarska - Biuro Obsługi Imprez, ul. Jana Długosza 25A lok. 26, 60-556 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8130,08 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9690,00

• Oferta z najniższą ceną: 9690,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9900,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Integra Beata Kaczmarska- Biuro Obsługi Imprez, ul. Jana Długosza 25A lok. 26, 60-556 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8130,08 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8650,00

• Oferta z najniższą ceną: 8650,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9750,25

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Integra Beata Kaczmarska - Biuro Obsługi Imprez, ul. Jana Długosza 25A lok. 26, 60-556 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3252,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3350,00

• Oferta z najniższą ceną: 3350,00 / Oferta z najwyższą ceną: 3990,95

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BE ACTIVE GROUP Piotr Jaskółowski, ul. Skarbka z Gór 124 lok. 23, 03-287 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3252,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3750,00

• Oferta z najniższą ceną: 3750,00 / Oferta z najwyższą ceną: 3990,95

• Waluta: PLN.