Kielce: Usługi pocztowe polegające na : przyjmowaniu , przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach w 2015 roku
Numer ogłoszenia: 11232 - 2015; data zamieszczenia: 16.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Kielcach, ul. Studzienna 2, 25-544 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3312524, faks 041 3685057.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi pocztowe polegające na : przyjmowaniu , przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach w 2015 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach w 2015 roku , polegających na przyjmowaniu , przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych w obrocie krajowym i zagranicznym, o wadze do 350 g, zawierających decyzje administracyjne oraz usługi towarzyszące - potwierdzenia zwrotne odbioru przesyłek rejestrowanych , odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego , zwroty nie doręczonych przesyłek do siedziby Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 437253,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 440162,30

• Oferta z najniższą ceną: 440162,30 / Oferta z najwyższą ceną: 440162,30

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przesyłki rejestrowane stanowią 78,22 % ogólnej liczby przesyłek - zawierają decyzje administracyjne . Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego ( Dz. U. 2013.267) organ wydający decyzje administracyjne jest zobowiązany do przestrzegania terminów wydania decyzji , ktore liczone są od daty złożenia wniosku przez osobę ubiegającą się o świadczenia z pomoocy społecznej . W oparciu o art. 57 , par. 5 pkt 2 kpa termin uważa się za zachowany , jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012 r. , poz. 1529 ze zm. ). Urzędowy dokument potwierdzający dochowanie terminu wystawia tylko operator wyznaczony , którym jest do końca 2015 roku Poczta Polska S.A. - art. 17 ustawy Prawo Pocztowe. Nadanie pisma w placówce pocztowej zagranicznego operatora lub placówce pocztowej polskiego operatora - nie mającego statusu operatora publicznego ( obecnie wyznaczonego) nie prowadzi do zachowania terminu - wyr. NSA z dnia 27 listopada 1997 r. - S.A./Po 1237/96 niepubl. Usługi przyjmowania przesyłek rejestrowanych zawierających dokumentacje postępowań administracyjnych muszą być zatem zlecone jedynemu podmiotowi , który gwarantuje zachowanie terminów w postępowaniach administracyjnych . Wykonawcą tym zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt a) i b) , a więc z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze a także z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych , wynikających z odrębnych przepisów , może być wyłącznie Poczta Polska S.A.