Ogłoszenie nr 107033 - 2017 z dnia 2017-07-12 r.

Skierniewice: Organizacja imprezy kulturalno-rozrywkowej w tym koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 16-17 września 2017r.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 529099-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 97154-2017, 97558-2017, 50000510-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Skierniewice, krajowy numer identyfikacyjny 000524306, ul. ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, państwo Polska, woj. łódzkie, tel. +48468345100, faks +48468345151, e-mail k.stepien@um.skierniewice.pl
Adres strony internetowej (URL): http:www.bip.um.skierniewice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja imprezy kulturalno-rozrywkowej w tym koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 16-17 września 2017r.

RZP.271.45.2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia publicznego jest organizacja imprezy kulturalno-rozrywkowej w tym koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 16-17 września 2017r. zgodnie z programem artystycznym i warunkami technicznymi zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto następujące pozycje: Zapewnienie i obsługa urządzeń scenicznych, spełniających wymagania występujących wykonawców: technika estradowa (zadaszenie, scena z wybiegiem,światło, dźwięk, reżyserka, staki itp); scenografia sceniczna w uzgodnieniu z Zamawiającym (świetlna, nawiązująca do 40-lecia święta oraz 560-tych urodzin Miasta) konstrukcje (rusztowanie wys. 10 m) lub elementy do podwieszenia na scenie do nagłośnienia; rusztowanie do brandingu po obu stronach sceny; wykonanie banerów reklamowych zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym (min 3x10 m); oświetlenie brandingu; garderoby dla artystów w tym dla artystów lokalnych; 1 ekran LED z obsługą multimedialną i montażem - min 5x3 m, piksel min P 10 mm, jasność min 8000 Cd/m2, z możliwością bezpośredniego przekazu transmisji TV, z kamery lub z pliku, do użytku zewnętrznego; oświetlenie typu Flash Sky Rose i Flash Search; min. powierzchni scenicznej wolnej od techniki estradowej o wymiarach dł. 8 x szer. 10 m; inne zakupy techniczne niezbędne do organizacji imprezy masowej. Obsługa energetyczna i techniczna imprezy. Zabezpieczenie imprezy: przyłącza elektryczne, okablowanie terenu, skrzynie rozdzielcze itp.; wynajem i obsługa generatorów prądotwórczych; ochrona całodobowa terenu i sprzętu imprezy kulturalno-rozrywkowej z uwzględnieniem wymogów zabezpieczenia imprez masowych zgodnie z harmonogramem (min 67 ochroniarzy); ochrona całej długości ogrodzenia imprezy masowej; wygrodzenie terenu imprezy masowej za pomocą płotów zaporowych; zabezpieczenie medyczne; płoty zaporowe na imprezę masową i ewentualne dodatkowe atrakcje w trakcie trwania programu scenicznego przed imprezą masową. Sprawy związane z organizacją imprezy masowej: dokumentacje, wszelkie zezwolenia, opłaty urzędowe; plany zabezpieczeń, uzgodnienia z właściwymi instytucjami; ubezpieczenie imprezy masowej; koordynacja imprezy masowej. Inne koszty: wyposażenie i zakup prowiantu do garderób artystów; zakupy techniczne wymagane przez artystów, nie przewidziane w specyfikacji; zakwaterowanie i wyżywienie dla artystów zgodnie z wymogami poszczególnych wykonawców; zakwaterowanie i wyżywienie dla techniki zgodnie z zapotrzebowaniem; opłaty ZAIKS, STOART, SAWP i ZPAV (z tytułu całości imprezy kulturalnorozrywkowej, w tym imprezy masowej). Informacje dodatkowe: Powierzchnia płyty Rynku, na której odbywać się będą koncerty wynosi 4.448 m2 (75m x 52 m). Ok 607 m2 ulicy i chodnika jest możliwe do zajęcia na zaplecze sceny, z zastrzeżeniem pozostawienia przejścia do sklepów sieciowych, które mają tam siedzibę. Ustalenie warunków współpracy, w tym wynagrodzenie i dodatkowe wymagane elementy przez artystów należą do zadań Wykonawcy.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 92000000-1
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.