Ogłoszenie nr 102326 - 2017 z dnia 2017-06-29 r.

Zielona Góra: Usługa polegająca na promocji Województwa Lubuskiego podczas XXIII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach 2-5 sierpnia 2017 r.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, krajowy numer identyfikacyjny 97077008900000, ul. ul. Podgórna 7, 65057 Zielona Góra, państwo Polska, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 684 565 404, e-mail przetargi@lubuskie.pl Adres strony internetowej (URL): www.lubuskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na promocji Województwa Lubuskiego podczas XXIII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach 2-5 sierpnia 2017 r.
Numer referencyjny DA.III.272.2.32.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy zakres przedmiotu umowy polegający na promocji Województwa Lubuskiego poprzez: 1. Nadanie tytułu "oficjalnego partnera" Festiwalu. 2. Umożliwienie wybudowania strefy promocyjnej Województwa Lubuskiego w wyznaczonym przez organizatora miejscu na terenie Festiwalu. 3. Możliwości umieszczania w aplikacji na urządzenia mobilne strefy działań UMWL wraz z informacjami o województwie. 4. Udostępnienie materiałów audiowizualnych z Festiwalu na potrzeby promocji województwa lubuskiego. 5. Zapewnienie akredytacji dziennikarskiej w ilości 10 (dziesięciu) szt., na wszystkie strefy, w tym scenę główną Festiwalu dla pracowników Gabinetu Zarządu. 6. Zapewnienie akredytacji VIP w ilości 10 (dziesięciu) szt. na każdy dzień trwania Festiwalu. 7. Możliwości zamieszczania na terenie całego Festiwalu bannerów z logo (20 szt.) partnera w sposób uzgodniony z Organizatorem Festiwalu. 8. Informację o partnerze we wszystkich materiałach promocyjnych emitowanych przez Organizatora Festiwalu. 9. Umożliwienie przekazania dziennikarzom materiałów o województwie lubuskim. 10. Umieszczenie oficjalnych informacji o współpracy na stronach internetowych Festiwalu. 11. Umieszczenie logo partnera na stronie głównej Festiwalu (banner główny) przez cały okres funkcjonowania strony, tj. do końca marca 2018 r. 12. Zagwarantowanie wejścia na scenę Marszałek Elżbiety Polak wraz z Ambasadorami Lubuskimi w terminie uzgodnionym z Organizatorem. 13. Emisję spotów promocyjnych na telebimach w czasie trwania Festiwalu, minimum 30 (trzydzieści) spotów po ok. 15 (piętnaście) sek. w ciągu 3 (trzech) dni Festiwalu w czasie zapowiedzi koncertów na dużej scenie Festiwalu, tj.: 10 (dziesięć) spotów dziennie.

II.5) Główny kod CPV): 79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 243902.44
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Wykonawca firma Złoty Melon Sp. z o.o. z Warszawy, działając jako Producent Wykonawczy Fundacji Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy przy realizacji i organizacji Festiwalu Przystanek Woodstock, jest jedynym podmiotem mogącym świadczyć usługi promocyjne w ramach XXIII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą. Spółka jest jedynym podmiotem posiadającym prawo do dysponowania logo Fundacji WOSP oraz oficjalnymi znakami towarowymi Festiwalu Przystanek Woodstock. Wobec powyższego zasadnym jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na zaistnienie przesłanek, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 1 lit. a) i b) ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, tj. usługa może być z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych,wynikających z odrębnych przepisów, wykonana przez jednego wykonawcę.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Złoty Melon Sp. z o.o., , ul. Dominikańska 19C, 02-738, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie