OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA NUMER
OWP/2007/02/28-932557

Nazwa: Gmina Bolesławiec
Adres: Teatralna 1a, 59-700 Bolesławiec
Województwo: dolnośląskie

Telefon: 0757323221
Fax: 0757351783
e-mail: r.jaworski@gminaboleslawiec.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Małgorzata Kamińska, Roman Jaworski

Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na bankową obsługę budżetu Gminy Bolesławiec i jednostek organizacyjnych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) prowadzenie 1 rachunku bieżącego i 4 rachunków pomocniczych budżetu Gminy Bolesławiec,
2) prowadzenie 1 rachunku bieżącego i 2 rachunków pomocniczych Gminnego Zakładu Obsługi Szkół w Bolesławcu,
3) prowadzenie 1 rachunku bieżącego i 2 rachunków pomocniczych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu z/s Łaziska,
4) prowadzenie 1 rachunku bieżącego i 1 rachunku pomocniczego Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Bolesławcu z/s Kruszyn,
5) realizację poleceń przelewu,
6) przyjmowanie wpłat gotówkowych,
7) przyjmowanie paczek z wpłatami gotówkowymi bez przeliczania w obecności wpłacającego i wyrównanie wszelkich stwierdzonych niezgodności we wpłatach w drodze automatycznego obciążania jego rachunku na podstawie protokołu sporządzonego przez bank,
8) dokonywanie wypłat gotówkowych,
9) potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy,
10) usługę typu home-banking na 4 stanowiskach komputerowych, umożliwiającą dokonanie przelewów oraz uzyskanie informacji o stanie rachunków (rachunków pomocniczych). Obsługa ta umożliwi wykonanie bankowej obsługi budżetu bez konieczności osobistej wizyty w banku. System ten musi być systemem bezpiecznym, o dostępie chronionym hasłami, a transmisja danych każdorazowo powinna być kodowana. System powinien zapewnić również co najmniej:
* podawanie aktualnych danych o wysokości sald, wolnych środkach oraz obrotach na wszystkich rachunkach,
* realizację zleceń w systemie ELIKXIR tj. obciążenie rachunków i uznanie wierzyciela odbywać się będzie w dniu złożenia dyspozycji,
* realizację przelewów zagranicznych,
* śledzenie informacji o kursach walut obowiązujących w banku,
* wykonywanie raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy, z możliwością ich drukowania,
* możliwość wcześniejszego przygotowania i wysyłania zleceń w terminie wcześniejszym, niż termin realizacji,
* zastosowanie wielopoziomowego systemu uprawnień dla poszczególnych użytkowników,
* przekazanie zbiorów (wyciągów bankowych) do systemu finansowo-księgowego,
* udostępnienie systemu na wskazanych stanowiskach i przeszkolenie użytkowników,
* wykonawca na własny koszt wykona instalację i system do wszystkich czterech stanowisk, a jedno stanowisko w Urzędzie Gminy wyposaży w odpowiedni sprzęt (komputer i drukarkę).
3. Określone w pkt. 2. ilości rachunków i produktów bankowych stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo utworzenia dodatkowych rachunków wg ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej przez wybranego Wykonawcę.

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gminaboleslawiec.pl

Rodzaj zamówienia: Usługi
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Kryteria oceny ofert: najniższa cena

Termin składania ofert: 2007-03-12
Miejsce składania ofert: W sekretariacie Urzędu Gminy Bolesławiec do godz. 9 00