KIO 466/13

Komisja w składzie:
Przewodniczący: Agata Mikołajczyk, Andrzej Niwicki, Izabela Niedziałek - Bujak Protokolant: Radosław Cwyl

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 14 marca 2013 r. w Warszawie odwołania wniesionego
do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 2 marca 2013 r. przez odwołującego –
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: Abener
Energia S.A. siedzibą w Sewilli, Hiszpania (pełnomocnik wykonawców), Teyma
Gestion de Contratos de Construcciones e Ingenieria, S.A. w Sewilli, Mitsubishi Heavy
Industries Ltd w Tokio, Japonia, w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego –
Elektrownia Puławy Sp. z o.o., 24-100 Puławy, ul. Komunalna 24,
przy udziale wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
publicznego – Konsorcjum: SNC-Lavalin Polska Sp. z o.o. w Warszawie (pełnomocnik
wykonawców), SNC-Lavalin Inc. W Montrealu, Kanada, SNC-Lavalin Constructors Inc.,
Bothell, Stany Zjednoczone zgłaszającego swoje przystąpienie do postępowania
odwoławczego po stronie zamawiającego

orzeka:
1. oddala odwołanie.
2. kosztami postępowania obciąża Abener Energia S.A. siedzibą w Sewilli, Hiszpania
(pełnomocnik wykonawców), Teyma Gestion de Contratos de Construcciones e

Ingenieria, S.A. w Sewilli, Mitsubishi Heavy Industries Ltd w Tokio, Japonia i zalicza w
poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 20 000 zł 00 gr (słownie: dwadzieścia
tysięcy złotych, zero groszy) uiszczoną tytułem wpisu od odwołania.

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. 113, poz. 759 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od
dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Lublinie.

Przewodniczący: ……………………

……………………

……………………

Sygn. akt KIO 466/13
Uzasadnienie

Elektrownia Puławy Sp. z o.o. w Puławach (dalej: Zamawiający) prowadzi w trybie negocjacji
z ogłoszeniem postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego sektorowego
prowadzonego na „Budowę Elektrowni Puławy”.
Ostateczny termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału został wyznaczony na
dzień 22 października 2012 r.
Konsorcjum spółek w składzie: Abener Energia, S.A. w Sewilli (pełnomocnik wykonawców),
Teyma Gestion de Contratos de Construcciones e Ingeniería, S.A. w Sewilli i Mitsubishi
Heavy Industries Ltd w Tokio (zwane dalej odwołującym) wniosło dnia 2 marca 2013 r.
od czynności wykluczenia go z postępowania.
Czynności Zamawiającego odwołujący zarzucił naruszenie:
1) art. 24 ust. 2 pkt 4 PZP poprzez wykluczenie Odwołującego z Postępowania na skutek
błędnej oceny wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu złożonego przez
Odwołującego poprzez bezpodstawne przyjęcie, iż Odwołujący nie wykazał spełnienia
warunków udziału w Postępowaniu.
Z ostrożności procesowej naruszenie: 2) art. 26 ust. 4 PZP poprzez zaniechanie wezwania
Odwołującego do złożenia wyjaśnień w sytuacji kiedy Zamawiający powziął wątpliwości co
do treści uzupełnionych przez Odwołującego dokumentów złożonych w Postępowaniu.
3) art. 26 ust. 3 PZP poprzez zaniechanie wezwania Odwołującego do uzupełnienia
dokumentów złożonych przez niego w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w
Postępowaniu w sytuacji, gdy zdaniem Zamawiającego przedstawione dokumenty i
oświadczenia nie potwierdzają spełnienia warunków udziału w Postępowaniu.
Wskazując zarzuty odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu unieważnienia
czynności z dnia 20 lutego 2013 r. dotyczącej oceny spełnienia warunków udziału w
Postępowaniu skutkującej wykluczeniem Odwołującego z Postępowania i nakazanie
dokonania ponownej oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu z
uwzględnieniem wniosku złożonego przez Odwołującego.
Odwołujący złożył swój wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu („Wniosek”).
W dniu 20 listopada 2012 r. Zamawiający w trybie art. 26 ust. 3 PZP zwrócił się do
Odwołującego o uzupełnienie niektórych dokumentów, między innymi: 1.2.1. dokumentu, z
którego będzie wynikało, że p. M……….. W……….. był w dniu 27 września 2012 r.
uprawniony do samodzielnej reprezentacji jednego z konsorcjantów Odwołującego -
Mitsubishi Heavy Industries Ltd. („MHI”); 1.2.2. dokumentu potwierdzającego, że w stosunku

do MHI nie ogłoszono upadłości ani nie otwarto likwidacji; 1.2.3. dokumentu
potwierdzającego, że członkowie zarządu MHI nie zostali prawomocnie skazani za
przestępstwa określone w art. 24 ust. 1 pkt 8 PZP (Zamawiający wskazał ogólnie na
przestępstwa z art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, ale biorąc pod uwagę, że MHI pozostaje osobą
prawną - spółką z ograniczoną odpowiedzialnością prawa japońskiego - zastosowanie
znajdzie art. 24 ust. 1 pkt 8 PZP); 1.2.4. dokumentu potwierdzającego, że Odwołujący może
dysponować doświadczeniem Mitsubishi Power Systems Europe Ltd. („MPSE”) w zakresie
zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia. Zamawiający wezwał Odwołującego do
przedłożenia wymaganych dokumentów w nieprzekraczalnym terminie do godz. 12:00 dnia 4
grudnia 2012 r.
We wskazanym terminie Odwołujący dokonał uzupełnienia dokumentów.
Wśród nich znalazły się między innymi: 1.3.1. oświadczenie z dnia 28 listopada 2012 r. o
braku przyczyn wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP w stosunku do MHI (str.
215-217 Uzupełnienia; w angielskiej wersji językowej, str. 218-220 w polskiej wersji
językowej). Oświadczenie to zostało złożone przez p. N………. H……….. - przedstawiciela
p. M………… W………, członka zarządu MHI upoważnionego do reprezentacji MHI
(„Oświadczenie o Niekaralności”); 1.3.2. oświadczenie z dnia 28 listopada 2012 r.
potwierdzające, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono .upadłości w stosunku do MHI
(str. 188-189 Uzupełnienia w angielskiej wersji językowej, str. 190-191 Uzupełnienia w
polskiej wersji językowej). Oświadczenie to zostało złożone przez p. N……… H……….. -
przedstawiciela p. M……….. W………., członka zarządu MHI upoważnionego do
reprezentacji MHI („Oświadczenie o Likwidacji”); 1.3.3. oświadczenie z dnia 28 listopada
2012 r. na podstawie którego MPSE udostępnia spółce Abener Energia S. A. z siedzibą w
Sewilli (konsorcjantowi Odwołującego) („Abener”) niezbędne zasoby w postaci wiedzy oraz
doświadczenia (str. 237-238 Uzupełnienia w angielskiej wersji językowej, str. 239-240 w
polskiej wersji językowej) („Zobowiązanie MPSE”); 1.3.4. wyjaśnienia złożone przez p.
Y……… S………., z których wynika, że p. M……….. W……….. jako członek zarządu MHI
jest uprawniony do składania oświadczeń w imieniu MHI (str. 19-21 Uzupełnienia). Dowód:
str. 19-21, 188-191, 215-220, 237-240 Uzupełnienia. 1.4.

W dniu 20 lutego.2013 r. Odwołujący został powiadomiony pocztą elektroniczną o
wykluczeniu go z Postępowania.
Zamawiający stwierdził we wskazanym piśmie, że dokumenty złożone przez Odwołującego
we Wniosku oraz w Uzupełnieniu nie potwierdzają spełnienia warunków udziału w
Postępowaniu określonych w ogłoszeniu oraz wymagań formalnych określonych w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów

dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817) („Rozporządzenie”).
W uzasadnieniu swojej decyzji Zamawiający wskazał, iż: w Uzupełnieniu z 4.12.2013 r.
Odwołujący złożył dwa oświadczenia z 28.11.2012 r. podpisane przez p. M………. W………:
a/ potwierdzające, że członkowie zarządu Mitsubishi Heavy Industries Ltd., nie zostali
prawomocnie skazani za żadne z przestępstw określonych w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy
pzp (s. 215-217 uzupełnienia)
b/ potwierdzające, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości MHI (s. 188-189
uzupełnienia).
Zdaniem Zamawiającego oświadczenia te nie zostały złożone w formie wymaganej
przepisami Rozporządzenia t.j. przed notariuszem. W opinii Zamawiającego, p. N………..
H………. potwierdził w obecności notariusza jedynie fakt, że p. M………. W………. uznał
podpis pod wskazanymi oświadczeniami za własnoręczny. Tym samym, dokumenty te nie
zostały sporządzone w formie zgodnej z § 4 ust. 3 Rozporządzenia. Dodatkowo,
Oświadczenie o Niekaralności odnosi się, według Zamawiającego, do stanu z dnia 28
listopada 2012 r. a więc nie potwierdza, że Odwołujący spełniał warunek określony w art. 24
ust. 1 pkt 8 PZP w dniu składania Wniosku t.j. w dniu 22 października 2012 r.
Zamawiający uznał także, iż ze złożonych we Wniosku dokumentów rejestrowych nie
wynika, że p. M……….. W………., który w imieniu MHI udziela pełnomocnictwa p. P………
M………… (który następnie podpisał ofertę w imieniu Odwołującego) a także składa inne
oświadczenia, miał prawo do jednoosobowego reprezentowania MHI. Zamawiający
wprawdzie wskazuje, że Odwołujący w Uzupełnieniu złożył wyjaśnienie p. Y…… S…………,
z którego wynika że p. M……….. W…………. jako członek zarządu MHI jest uprawniony do
składania oświadczeń w imieniu MHI, jednakże Odwołujący nie złożył żadnych dokumentów,
z których wynikałoby umocowanie dla p. Y……… S…………...
Oprócz tego Zamawiający wskazał, iż w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego z dnia 20
listopada 2012 r. Odwołujący złożył w uzupełnieniu Zobowiązanie Misubishi Power Systems
Europe Ltd, jednak wobec faktu, że wskazane oświadczenie zostało podpisane w dniu 28
listopada 2012 r. oznacza to, że w dniu składania Wniosku (22 października 2012 r.)
Odwołujący nie dysponował zasobami MitPowSysEeu.

W toku rozprawy przed Krajową Izbą Odwoławczą strony podtrzymały dotychczasowe
stanowiska.
Odwołujący dodatkowo wskazał, że oświadczenia złożone w obecności notariusza są
zgodne z § 4 ust. 3 rozporządzenia o dokumentach. Uznał oświadczenie zawarte na str. 220
uzupełnienia złożone przed notariuszem zgodnie z prawem siedziby notariusza za

spełniające wymagane warunki. Złożył do akt memorandum (opracowanie japońskich
prawników) dotyczące oświadczeń składanych przez notariusza przez agenta w imieniu
mocodawcy i skutków prawnych takiego oświadczenia. Wskazał na treść oświadczeń z 28
listopada 2012 r. złożonych na wezwanie zamawiającego, z których wynika brak podstaw do
wykluczenia zarówno w dniu składania pisma jak i w terminie wcześniejszym obejmującym
również termin składania wniosków (str. 218). Stwierdził, że również oświadczenie o
udostępnieniu zasobów z 28 listopada 2012 r. zawiera stwierdzenie o zapewnieniu zasobów
podczas procedury przetargowej oraz w okresie realizacji kontraktu, co oznacza, że
obejmuje okres co najmniej od dnia wszczęcia postępowania w tym termin składania
wniosków.
Zamawiający wniósł o oddalenie odwołania. Podtrzymuje argumentację zawartą w pisemnej
odpowiedzi. Dodatkowo stwierdził, że nie jest poświadczeniem złożonym przed notariuszem
poświadczenie notarialnego podpisu mocodawcy (członka zarządu) przez inną osobę.
Oceniając dokumenty złożone w uzupełnieniu stwierdził, że oświadczenie o upadłości jest
poprawne co do treści, jako że zawiera wskazanie daty 22 października, tj. terminu składania
wniosków, natomiast zakwestionował oświadczenie o braku przyczyn wykluczenia (str. 218),
z którego nie wynika, iż dotyczy ono dnia składania wniosków. Również oświadczenie o
udostępnieniu potencjału przez podmiot trzeci (str. 240) nie wskazuje, iż dotyczy okresu
wcześniejszego niż data jego sporządzenia. Stwierdził, że procedura przetargowa jest nadal
w toku i tym samym neguje stanowisko odwołującego, iż udostępnienie dotyczy całego
okresu postępowania przetargowego.
Przystępujący wniósł o oddalenie odwołania. Podzielił stanowisko zamawiającego.
Stwierdził, że z treści dokumentów powinno wprost wynikać spełnienie warunków bez
potrzeby domniemania. W ocenie przystępującego oświadczenie o udostępnieniu oraz o
braku skazania powinny stanowić przyczynę wykluczenia z postępowania. Zauważył przy
tym, że oświadczenie Pana W…………. dotyczy wiedzy tego Pana na temat własnych i
innych członków zarządu spółki, a zatem nie jest bezwzględne w stosunku do tych osób i
opiera się jedynie na wiedzy składającego oświadczenie.

Krajowa Izba Odwoławcza po rozpatrzeniu sprawy, wzięciu pod uwagę stanowisk
stron i uczestnika wyrażonych na piśmie i do protokołu, treści wniosku odwołującego wraz z
uzupełnieniem złożonymi przez odwołującego zamawiającemu, zważyła, co następuje.

Odnosząc się do wniosku zamawiającego o odrzucenie odwołania jako wniesionego przez
podmiot nieuprawniony z uwagi na brak uprawnień do jednoosobowej reprezentacji członka

konsorcjum, w imieniu którego występuje pan M………. W………, skład orzekający uznaje
wniosek za niezasadny. Odwołujący złożył wraz z wnioskiem dokumenty rejestrowe z
tłumaczeniem japońskiego rejestru handlowego zawierającego informację, że p M……….
W………. jest dyrektorem (członkiem zarządu) spółki Mitsubishi Heavy Industries Ltd w Tokio
(str. 343 wniosku). Okoliczność ta jest niesporna, natomiast zamawiający poddaje w
wątpliwość uprawnienie ww osoby do jednoosobowej reprezentacji. Wykonawca zarówno we
wniosku, jak i uzupełnieniu zawarł szereg dokumentów, w których konsekwentnie występuje
p. W……….. jako dyrektor upoważniony do reprezentacji, bez jakichkolwiek zastrzeżeń, czy
ograniczeń co do sposobu reprezentacji. Dodatkowo na rozprawie odwołujący przedstawił
wyciąg z umowy spółki, w której stwierdza się, iż każdy dyrektor reprezentujący uprawniony
jest do reprezentowania spółki i prowadzi sprawy spółki zgodnie z uchwałami rady
dyrektorów. Należy przy tym zauważyć, że również zamawiający potwierdza zasadę
japońskiej ustawy o spółkach (Companies Act z 26.07.2005 r.), iż każdy członek zarządu
spółki uprawniony jest do samodzielnego reprezentowania. Opatruje to jednak komentarzem,
że zasada może doznawać ograniczeń i wskazuje na potencjalną możliwość ograniczenia
uprawnienia do reprezentacji. Takiej sugerowanej ewentualności jednakże nie udowadnia.
Biorąc pod uwagę, że odwołujący przedstawił dokumenty wskazujące na uprawnienia ww
osoby do jednoosobowej reprezentacji, a twierdzenie przeciwne nie zostało udowodnione,
Izba uznała, iż wykonawca wykazał uprawnienie pana M………. W……….. do
jednoosobowego reprezentowania przedmiotowej spółki (konsorcjanta z siedzibą w Tokio).
W konsekwencji udzielone przez niego upoważnienie do wniesienia odwołania jest prawnie
skuteczne.

Izba uznała również, że odwołujący wykazał w odpowiedzi na wezwanie
zamawiającego o uzupełnienie wniosku dysponowanie niezbędnymi zasobami podmiotu
trzeciego tj. firmy Misubishi Power Systems Europe Ltd. z siedzibą w Londynie. W
oświadczeniu datowanym na dzień 28 listopada 2012 r. spółka zadeklarowała udostępnienie
swoich zasobów oraz uczestnictwo realizacji kontraktu w razie wyboru oferty odwołującego.
Istotnie z treści tego dokumentu nie wynika wprost, że jest on aktualny także w dacie
będącej terminem składania wniosku, lecz zawarto sformułowanie o udostępnieniu zasobów
podczas procedury przetargowej oraz w okresie realizacji. Ponadto wystawca stwierdził, że
dostarcza referencje potwierdzające doświadczenie w realizacji podobnych kontraktów
celem ich przedłożenia w ramach procedury przetargowej. Oceniając treść powyższego
dokumentu skład orzekający stwierdził, że realizacje wystawcy referencji zostały
rzeczywiście wykazane we wniosku odwołującego (por. s. 880 – 884), co wskazuje na więź
prawną tych podmiotów istniejącą już w dacie składania wniosku, a więź tę oświadczenie z
28 listopada 2012 r. potwierdza.

Odnośnie oświadczeń o niekaralności członków zarządu oraz niepozostawaniu przez
spółkę w stanie likwidacji lub upadłości Izba stwierdza, co następuje.
W piśmie z 28 listopada 2012 r. zatytułowanym „Oświadczenie o braku przyczyn
wykluczenia” sporządzonym w wyniku wezwania zamawiającego pan M……….. W……….
potwierdził, że „na dzień sporządzenia niniejszego pisma, zgodnie z moją najlepszą wiedzą,
żaden z członków Zarządu spółki Mitsubishi Heavy Industries Ltd. nie został prawomocnie
skazany za przestępstwa, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych /…/” ze wskazaniem miejsca publikacji ustawy i
określeniem przestępstw, które są wskazane w ww przepisach ustawy. Z treści tego
oświadczenia, ani jego kontekstu nie wynika, że oświadczenie to dotyczy stanu faktycznego i
prawnego na dzień wyznaczony jako termin składania wniosków tj. 22 października 2012 r.
Można podzielić pogląd, że data sporządzenia dokumentu nie jest okolicznością
przesądzającą przy jego ocenie, niewątpliwie jednak liczy się treść dokumentu, z której musi
wynikać potwierdzenie spełniania warunku na wymagany dzień. Wymóg taki wynika
jednoznacznie z art. 26 ust. 2a ustawy pzp i jest potwierdzony także w odniesieniu do
dokumentów składanych w trybie art. 26 ust. 3 ustawy. Izba nie podziela w tym względzie
wywodu odwołującego, iż niemożliwa jest sytuacja, że w dniu 22 października 2012 r. któryś
z członków zarządu był prawomocnie skazany, a miesiąc później już nie, a rozumowanie
takie prowadziłoby do błędu logicznego. Na gruncie obowiązujących przepisów powyższy
wywód nie jest pewny, a ponadto prowadzi do próby obejścia prawa.
Z punktu widzenia treści oświadczenia omawianym wyżej błędem nie jest obarczone
oświadczenie pana M……….. W……….. sporządzone również 28 listopada 2012 r., w
którym stwierdzono, że „ nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości” oraz że „spółka
nie znajdowała się w stanie upadłości w momencie składania wniosku w dniu 22
października 2012 r. W tym bowiem wypadku oświadczenie sporządzone w terminie
późniejszym dotyczy i obejmuje swą treścią stan rzeczy na dzień składania wniosków tj.
22.10.2012 r.
Natomiast w ocenie składu orzekającego obydwa wyżej omówione dokumenty tj.
oświadczenie dotyczące niekaralności oraz oświadczenie w sprawie upadłości i likwidacji nie
są dokumentami spełniającymi wymogi § 2 ust. 2 oraz § 4 ust. 3 rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów /…/. Wskazane
przepisy wymagają złożenia stosownego oświadczenia przed notariuszem. Złożone przez
odwołującego dokumenty nie mają takiego charakteru. Niezależnie od odmienności
porządków prawnych polskiego i japońskiego nie można uznać, że złożenie przed
notariuszem oświadczenia o własnoręczności podpisu osoby (nieobecnej) stanowi

merytoryczne oświadczenie złożone przed notariuszem lub co najmniej w obecności
notariusza.
Biorąc powyższe pod uwagę, orzeczono, jak w sentencji.

O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 Pzp stosownie do
wyniku sprawy oraz zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca
2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów
kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).

Przewodniczący: ………………………

……………………….

………………………..

Wcześniejsze orzeczenia:

Sygn. akt KIO 263/15 z dnia 2015-12-23
Sygn. akt KIO 245/15, KIO 305/15 z dnia 2015-03-04
Sygn. akt KIO 270/15 z dnia 2015-03-03
Sygn. akt KIO 273/15 z dnia 2015-02-27
Sygn. akt KIO 267/15 z dnia 2015-02-27

Baza orzeczeń KIO - wyszukiwarka

Najnowsze orzeczenia

Najnowsze przetargi

Najnowsze wyniki przetargów

Kodeksy

Pokaż wszystkie