KIO 81/11

Komisja w składzie:
Przewodniczący: Marek Koleśnikow Protokolant: Przemysław Łaciński

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 25 stycznia 2011 r. w Warszawie odwołania z dnia 14
stycznia 2011 r. wniesionego przez wykonawcęSocotec Polska Sp. z o.o., z siedzibą w
Warszawie, al. Jerozolimskie 84, 00-807 Warszawa, w postępowaniu prowadzonym przez
zamawiającego Międzygminny Kompleks Unieszkodliwiania Odpadów ProNatura Sp. z
o. o., z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Prądocińska 28, 85-893 Bydgoszcz

przy udziale wykonawców wspólnie ubiegających sięo udzielenie zamówienia: Mott Mac
Donald Limited, Mott Mac Donald Polska Sp. z o.o., BBF Sp. z o.o., z siedzibą w lidera
w Warszawie, ul. Waliców 11, 00-851 Warszawa zgłaszającego swoje przystąpienie do
postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego

orzeka:

1. Uwzględnia
odwołanie
i
nakazuje
unieważnić
czynność wyboru
oferty
najkorzystniejszej oraz unieważnić czynność odrzucenia oferty odwołującego a
ponadto nakazuje dokonać oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz badania i

oceny ofert.

2. Kosztami
postępowania
obciąża
zamawiającego
Międzygminny
Kompleks
Unieszkodliwiania Odpadów ProNatura Sp. z o. o., z siedzibą w Bydgoszczy, ul.
Prądocińska 28, 85-893 Bydgoszcz
i nakazuje:

1)
zaliczyćna rzecz Urzędu ZamówieńPublicznych koszty w wysokości 15 000
zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczone przez
wykonawcęSocotec Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie,
al. Jerozolimskie 84, 00-807 Warszawa, tytułem kosztów postępowania
odwoławczego;
2)
dokonaćwpłaty kwoty 18 600 zł 00 gr (słownie: osiemnaście tysięcy sześćset
złotych zero groszy) przez zamawiającego Międzygminny Kompleks
Unieszkodliwiania Odpadów ProNatura Sp. z o. o., z siedzibą w
Bydgoszczy, ul. Prądocińska 28, 85-893 Bydgoszcz na rzecz wykonawcy
Socotec Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, al. Jerozolimskie 84,
00-807 Warszawa stanowiącej uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu
wpisu od odwołania oraz kosztów wynagrodzenia pełnomocnika.

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz. 1078) na niniejszy wyrok – w
terminie 7 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Bydgoszczy.

Przewodniczący:

………………………………

Sygn. akt: KIO 81/11

U z a s a d n i e n i e

Zamawiający Międzygminny Kompleks Unieszkodliwiania Odpadów PRONATURA Sp. z
o.o. z siedzibąw Bydgoszczy, ul. Prądocińska 28, 85-893 Bydgoszcz wszczął postępowanie
w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą»Pomoc techniczna dla Jednostki
Realizującej Projekt pn. „Budowa Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów
Komunalnych dla Bydgosko-Toruńskiego Obszaru Metropolitalnego”«. Postępowanie jest
prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz. 1078) zwanej dalej w skrócie
Pzp lub ustawąbez bliższego określenia.

05.10.2010 r. ukazało sięogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Wspólnot
Europejskich pod nrem 2010/S 193-294807.

05.01.2011 r. zamawiający zawiadomił o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty wykonawców wspólnie ubiegających sięo
udzielenie zamówienia: Mott Mac Donald Limited, Mott Mac Donald Polska Sp. z
o.o., BBF Sp. z o.o., z siedzibą w lidera w Warszawie, ul. Waliców 11, 00-851
Warszawa;
2) odrzuceniu oferty wykonawcy SOCOTEC POLSKA Sp. z o.o. z siedzibąw
Warszawie, Al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa, gdyżtreśćoferty nie odpowiada
treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej specyfikacją) – art.
89 ust. 1 pkt 2 Pzp.

14.01.2011 r. w terminie zgodnym z art. 182 ust. 1 pkt 1 lit. a Pzp wykonawca SOCOTEC
POLSKA Sp. z o.o. z siedzibąw Warszawie, Al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa wniósł
do Prezesa KIO odwołanie na:
1) prowadzenie postępowania w sposób niezapewniający zachowania uczciwej
konkurencji oraz równego traktowanie wykonawców;
2) zaniechanie dokonania czynności wezwania odwołującego do uzupełnienia
dokumentów składanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w
postępowaniu, do której zamawiający jest zobligowany przepisami prawa;
3) bezprawne, przedwczesne wykluczenie odwołującego z postępowania;

4) bezprawne odrzucenie oferty odwołującego, pomimo iżnie zachodziżadna z
przesłanek uzasadniających koniecznośćodrzucenia oferty.

Zdaniem odwołującego zamawiający naruszył:
1) art. 7 ust. 1 Pzp;
2) art. 24 Pzp;
3) art. 26 ust. 3 Pzp;
4) art. 89 ust. 1 Pzp.

Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie, aby zamawiający:
1) unieważnił czynnośćwyboru oferty najkorzystniejszej;
2) unieważnił czynnośćodrzucenia oferty odwołującego;
3) uznał,że treśćoferty odwołującego odpowiada treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia;
4) wezwał odwołującego, który w określonym terminie nie złożył wymaganych przez
zamawiającego dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, do ich
uzupełnienia w wyznaczonym przez zamawiającego terminie.

Argumentacja odwołującego:
Odwołujący, w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, złożył ofertęna wykonanie
przedmiotu zamówienia. Złożona przez odwołującego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom specyfikacji oraz nie zachodzi wobec niejżadna z przesłanek opisanych w art.
89 ust. 1 Pzp. Odwołujący nie był wzywany przez zamawiającego do udzielenia
jakichkolwiek wyjaśnieńzwiązanych ze złożeniem oferty, ani do uzupełnienia któregokolwiek
z dokumentów złożonych wraz z ofertą.
05.01.2011 r. zamawiający poinformował wykonawców o wynikach postępowania,
wskazując ofertęuznanąprzez siebie za najkorzystniejszą. Zamawiający wskazał również,że oferta nr 5 odwołującego została uznana za odrzuconąna podstawie przepisu art. 89 ust.
1 pkt 2 Pzp, gdyżwykonawca nie spełnia warunku pkt 9.1.2 specyfikacji, tj. nie przedstawił w
swojej ofercie specjalisty ds. postępowańprzetargowych oraz specjalisty ds. prawnych.
Wobec tego treśćoferty nie odpowiada treści specyfikacji.
Wskazane naruszenie przez odwołującego art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp jest całkowicie
chybione, ponieważtreśćoferty odwołującego odpowiada treści specyfikacji, a jedynym
sformułowanym wobec oferty zarzutem jest nieprzedstawienie w dokumentach załączonych
do oferty kandydatów na stanowiska: „Specjalisty ds. postępowańprzetargowych oraz
specjalisty ds. prawnych”.

Zgodnie z art. 26 ust. 3 Pzp zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym
terminie nie złożyli wymaganych oświadczeńlub dokumentów albo którzy złożyli wymagane
przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do złożenia tych
oświadczeńlub dokumentów w wyznaczonym terminie.
Zamawiający mógłby zaniechaćwezwania odwołującego do uzupełnienia dokumentów
gdyby sporządzona i złożona przez odwołującego oferta podlegała odrzuceniu na podstawie
którejkolwiek z przesłanek opisanych w art. 89 ust. 1 Pzp albo gdyby konieczne było
unieważnienie postępowania.
W rozpoznawanej sprawie nie zachodzi jednakżadna z wyżej wymienionych podstaw.
Zamawiający nie widzi przesłanek do unieważnienia postępowania, czemu dał wyraz
informując wykonawców o dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
Odwołujący złożył w postępowaniu ważnąi zgodnąz ustawąofertę, która nie stanowi
czynu nieuczciwej konkurencji i której cena nie jest rażąco niska.
Odwołujący nadto nie popełnił błędu w obliczeniu ceny oferty, ani nie popełnił w ofercieżadnej omyłki, wobec której musiałby wyrazićwobec zamawiającego swoje stanowisko w
kwestii jej poprawienia.
Treśćoferty odwołującego odpowiada w pełni treści specyfikacji.
Jak wskazuje sięw »Komentarzu do Prawa zamówieńpublicznych« M. Stachowiak, J.
Jerzykowski, W. Dzierżanowski, Prawo zamówieńpublicznych., wyd. IV: »Celem instytucji
uzupełnienia dokumentów jest stworzenie możliwości uzyskania [...] ofert poprawnych pod
względem oświadczeńi dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu, pomimo pierwotnych braków lub uchybień«.
Ponadto odwołujący wskazuje,że podana przez zamawiającego w rozstrzygnięciu
postępowania podstawa prawna odrzucenia oferty – art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp – jest całkowicie
chybiona, ponieważnorma ta odnosi siędo niezgodności treści oferty ze specyfikacją, a nie
do załączonych do oferty dokumentów składanych na potwierdzenie spełnienia warunków
udziału w postępowaniu.
Uzasadnienie odrzucenia oferty nie jest zatem powiązane z przytoczonymi przez
zamawiającego podstawami faktycznymi odrzucenia oferty, bowiem pkt 9.1.2 specyfikacji
dotyczy warunków udziału w postępowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawców. Tym
samym wymagania w nim zawarte nie dotyczątreści oferty. Art. 44 Pzp wyraźnie rozróżnia
ofertęi oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, czy teżdokumenty
potwierdzające spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Na potwierdzenie powyższego stanowiska odwołujący przytoczył fragmenty dwóch
wyroków Krajowej Izby Odwoławczej:

1) sygn. akt: KIO/UZP 570/09, KIO/UZP 571/09, wyrok KIO z dnia 14 maja 2009 r. –
treśćoferty na gruncie Prawa zamówieńpublicznych należy rozumiećw sposóbścisły, i
utożsamiaćjąz oświadczeniem wykonawcy, z którego wynika zakres zobowiązania
wykonawcy względem zamawiającego w związku z realizacjąprzyszłej umowy;
2) sygn. akt: KIO/UZP 1589/09, wyrok KIO z dnia 4 grudnia 2009 r. – Izba wskazuje, iż
zamawiający w trakcie postępowania, (...) miesza wymagania dotyczące treści oferty z
instytucjąwarunków udziału w postępowaniu, tak jak i dokumenty i załączniki składające się
na treśćw oferty (opisującymi i dookreślającymi zobowiązanie wykonawcy) z dokumentami
potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzającymi, iż
dostawy, usługi oraz roboty budowlane oferowane przez wykonawców spełniająwymogi
zamawiającego (...).

Art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp stanowiący o konieczności odrzucenia oferty w przypadku, gdy
treśćoferty nie odpowiada treści specyfikacji, znajduje zastosowanie w przypadku
niezgodności materialnej zakresu zobowiązania wynikającego z treści oferty z
zobowiązaniem opisanym i wymaganym w specyfikacji ewentualnie braku, czy niezgodnego
ze specyfikacjąprzygotowania elementów oferty, które ww. treści zobowiązaniowe mają
wyrażaći dookreślać. Wżadnym razie hipotezy ww. przepisu nie wypełnia brak załączenia
do oferty dokumentów i oświadczeńpotwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu (...).
Zamawiający nie podałżadnego innego uzasadnienia faktycznego dla czynności
odrzucenia oferty, czy teżuzasadnienia prawnego dla wykluczenia odwołującego z
postępowania.

14.01.2011 r. odwołujący przesłał w terminie kopięodwołania zamawiającemu (art. 180
ust. 5 Pzp).

14.01.2011 r. zamawiający przesłał w terminie 2 dni kopięodwołania innym
wykonawcom (art. 185 ust. 1 in initio Pzp).

17.01.2011 r. wykonawcy wspólnie ubiegający sięo udzielenie zamówienia: Mott Mac
Donald Limited, Mott Mac Donald Polska Sp. z o.o., BBF Sp. z o.o., z siedzibą w lidera
w Warszawie, ul. Waliców 11, 00-851 Warszawa złożyli:
(1) Prezesowi KIO,
(2) zamawiającemu i
(3) odwołującemu

– zgłoszenie przystąpienia do postępowania toczącego sięw wyniku wniesienia
odwołania (art. 185 ust. 2 Pzp).

24.01.2011 r. zamawiający wniósł odpowiedźna odwołanie (art. 186 ust. 1 Pzp).
Argumentacja zamawiającego:
Zarzuty odwołującego sącałkowicie bezpodstawne.
Zamawiający wnosi o nieuwzględnienieżądania Wykonawcy, określonego na str. nr 2
jego odwołania, sformułowanego jako: „zobowiązanie zamawiającego do wezwania
odwołującego w trybie przewidzianym art. 26 ust. 3 Pzp do uzupełnienia dokumentów
złożonych wraz z ofertąna potwierdzenie udziału w postępowaniu”.
Odwołanie to nie kwestionuje ważności wyboru najkorzystniejszej oferty (zarzut
formalny).
Zarzuty odwołującego i stanowisko zamawiającego.
1. Naruszenie art. 7 ust. 1 Pzp.
Odwołujący nie wskazał wżadnej części swojego odwołania, naruszenia przez
zamawiającego tego przepisu. Statuuje on zasadęrównego traktowania wykonawców i
uczciwej konkurencji. Zamawiający wżadnej swej czynności, czy teżżadnym zaniechaniem
nie uchybił wskazanym tu zasadom. Jedynie domniemanie zamawiającego (wobec braku
sformułowania w tej części zarzutów jakiejkolwiek tezy) pozwala zamawiającemu
przypuszczać, iżodwołujący opacznie rozumie zapewnienie zmawiającego standardów
uczciwej konkurencji wykonawców. Rozumienie to, sprowadza siędo następującego
założenia:
Każdy wykonawca w przetargu, którego oferta zawiera błędy lub braki musi zostać
wezwany w trybie art. 26 ust. 3 Pzp do uzupełnienia oferty. Bez takiego wezwania
zamawiający nie ma prawa odrzucićoferty jakiegokolwiek wykonawcy.
Teza postawiona powyżej, a będąca kluczowym twierdzeniem odwołującego, na którym
buduje on swe odwołanie, jest fałszywa. Minio braku konkretyzacji zarzutu odwołującego,
polegającego na naruszeniu przez zamawiającego treści art. 7 ust. 1 Pzp.
Zamawiający podkreśla, iżwłaśnie uczynienie zadośćżądaniu wykonawcy, stanowiłoby
wyraz nierównego traktowania wykonawców i naruszenie zasad uczciwej konkurencji.
Pozostałe oferty były zgodne ze specyfikacjąi stanowiły odzwierciedlenie oczekiwań
zamawiającego.
Natomiast oferta odwołujący sprawiała wrażenie złożonej w oparciu o innąspecyfikację,
w której zamawiającyżądał pięcio osobowego, a nie siedmio osobowego minimalnego
składu zespołu eksperckiego.
Wzywając do uzupełnienia takiej oferty zamawiający przyznałby, iżoferta odwołującego
jest zgodna ze specyfikacją, a wiec bezpodstawnie i łamiąc zasady wskazane w art. 7 Pzp

uznałby,że oferta odwołującego zasługuje na równe potraktowanie z innymi ofertami, które
nie zostały odrzucone.
Z pewnościąnie taki jest zamysł racjonalnego ustawodawcy, by każda oferta, której
treśćjest niezgodna ze specyfikacjąw danym postępowaniu, mogła byćuzupełniana na
podstawie instytucji stworzonej w ramach art. 26 ust. 3 Pzp. Skutek takiej interpretacji byłby
negatywny dla zdyscyplinowania wykonawców, usprawnienia procedury i innych celów
procedury udzielania zamówieńpublicznych.

2. Naruszenie art. 24 Pzp
Zamawiający dokonał odrzucenia oferty, a nie wykluczenia wykonawcy. Zamawiający
nie zastosował przepisu art. 24 Pzp.

3. Naruszenie art. 26 ust. 3 i art. 89 ust. 1 Pzp
Zamawiający wzywa wykonawcędo uzupełnienia oferty, jeżeli oferta ta nie podlega
odrzuceniu.
Zamawiający wymagał w pkt 9 specyfikacji zaoferowania 7 fachowców. Odwołujący
zaoferował 5 fachowców.
Jest rzecząoczywistą,że oferta zawierająca w swej treści wszystkie niezbędne
elementy wskazane w dokumentacji przetargowej zamawiającego, w której sposób
przedstawienia koniecznych informacji pod względem formalnym różni sięod formularzy
proponowanych przez zamawiającego, nie może zostaćodrzucona.
W rozpoznawanym przetargu jednąz najbardziej kluczowych spraw jest kwestia zespołu
osobowego, który będzie gwarantował zamawiającemu wykonanie zadania zgodnie z jego
założeniem. Oferta musi wiec byćzgodna ze specyfikacjąw tej elementarnej części, zaś
niezgodnośćtakiej oferty ze specyfikacjąjest niezgodnością, o której mowa w art. 89 ust. 1
pkt 2 Pzp.
W ramach zamówieńpublicznych oferta jest adresowana do zamawiającego, a istotne
postanowienia współpracy sąokreślane przez wykonawcęna podstawie specyfikacji. Treść
oferty składanej przez każdego wykonawcęw zaskarżonym postępowaniu musi polegaćna
tym,że zobowiązuje sięon, na podstawie warunków określonych w specyfikacji, doświadczenia usług na rzecz zamawiającego za pomocądedykowanego do tego celu
minimalnego (siedmioosobowego) zespołu ekspertów. Nie ma tu znaczenia fakt,że
dodatkowo jedynie (a nie tylko i wyłącznie) zamawiający dodał do dokumentacji przetargowej
załącznik, w którym wykonawca był zobowiązany wpisaćfachowców przeznaczonych do
zespołu kluczowego dla zadania. Zgodnie z przywołanym wcześniej orzeczeniem KIO
(565/08) cyt. „należy uznać,że elementem oferty sąteżdokumenty przedstawione przez
wykonawcę, potwierdzające spełnienie wymagańwynikających ze specyfikacji istotnych

warunków zamówienia”. W przedmiotowym zamówieniu wykaz osób dedykowanych do
wykonania zadania stanowi istotny element oferty.
Biorąc pod uwagęprzedstawionąprzez wykonawcę, ofertę, jego propozycja
(zobowiązanie) względem zamawiającego przedstawia siętak,że zamierza on zrealizować
określone w specyfikacji zadanie za pomocą5 specjalistów. Tymczasem zamawiający
określił minimalne wymaganie dla wykonawców w analizowanym przetargu na poziomie 7
wyspecjalizowanych członków zespołu. Każdy z nich ma byćodpowiedzialny za określoną
dziedzinęzamówienia, bez której jego realizacja w takim kształcie, jaki jest konieczny dla
osiągnięcia celu zamawiającego jest niemożliwa. Zamawiający nie dopuszcza asysty
technicznej bez specjalistów w dziedzinie postępowańprzetargowych i spraw prawnych,
Wykonawca natomiast zaproponował zamawiającemu zespół pozbawiony ekspertów w tych
dziedzinach, a więc treśćoferty wykonawcy nie odpowiada treści specyfikacji.
Do chwili obecnej wykonawca nie zadeklarował nawet, iżbrak przedstawienia przez
niego, oferty, zgodnej ze specyfikacjąjest spowodowany niedopatrzeniem iże zamierza
wykonaćzadanie zgodnie z treściąspecyfikacji, a więc przy pomocy 7, a nie 5 specjalistów.
Wykonawca na etapie składania oferty powinien był sformułowaćsiedmio osobowy
zespół.

4. Pozostałe braki oferty Wykonawcy
Niezgodnośćtreści oferty wykonawcy ze specyfikacjąnie sprowadza sięjedynie do tego,
iżprzedstawił on innąofertę, polegającąna wykonaniu zadania określonego w postępowaniu
za pomocąinnego składu fachowców. Był to jednak tak istotny brak,że wystarczył on za
podstawędo odrzucenia oferty odwołującego. Dodatkowo, podczas oceny złożonych ofert,
Komisja Przetargowa stwierdziła,że oferta ta:
– została złożona w 1 egzemplarzu, choćzamawiający wymagał złożenia oryginału
oraz kopii;
– nie zawiera zgody Christiana Ingels na udostępnienie zasobu podmiotu trzeciego;
– zawiera referencje na potwierdzenie doświadczenia w zakresie doradztwa
finansowego od Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp, z o. o w
Starachowicach, które to referencje nie dotyczyły tego rodzaju działalności;
– nie zawierała ważnej polisy ubezpieczeniowej.
W specyfikacji zostały w sposób jednoznaczny, wyraźny i zrozumiały dla wykonawców,
określone warunki udziału w postępowaniu. Komisja Przetargowa dokonała szczegółowej
oceny spełnienia każdego z warunków w każdej ofercie na zasadzie określonej w
specyfikacji według formuły „spełnia/nie spełnia”. Na podstawie tej oceny dokonano
odrzucenia oferty odwołującego, która nie spełniała warunku minimalnego składu
osobowego w zakresie zespołu eksperckiego. Każda z ofert, które podlegały ocenie została

poddana wnikliwej analizie przez członków Komisji, co znajduje wyraz w odpowiednich
protokołach dokumentujących postępowanie.
Odwołujący stwierdził,że złożył ofertę, która nie stanowiła czynu nieuczciwej konkurencji
i nie zawierała rażąco niskiej ceny. Na tym etapie postępowania jest to jedynie subiektywne
odczucie odwołującego, wżadnej z tych kwestii, bowiem zamawiający nie zajął stanowiska
(było to zbędne wobec zaistnienia przesłanki z art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp i odrzucenia oferty).
Nie bez znaczenia może byćjednak wyjątkowo niska cena oferty odwołującego, w
kontekście tego,że zamierza on wykonaćzamówienie przy pomocy jedynie 5 a nie 7
ekspertów.
Przywołane przez odwołującego orzeczenie KIO UZP 570/09 stanowi w istocie
potwierdzenie stanowiska zamawiającego, a nie odwołującego, albowiem zamawiający
postąpił właśnie w taki sposób, jaki formułuje KIO i cyt. »utożsamił [ofertę] z oświadczeniem
wykonawcy, z którego wynika zakres zobowiązania wykonawcy względem zamawiającego w
związku z realizacjąprzyszłej umowy«. Także drugie z przywołanych orzeczeńpotwierdza
zasadnośćodrzucenia oferty wykonawcy przez zamawiającego (KIO/UZP 1589/09).
W rozpoznawanej sprawie nie chodzi o formalne załączniki, oświadczenia,
zaświadczenia itp., które nie decydująo meritum zobowiązania wykonawcy względem
zamawiającego.
Takie formalności, których brak przedstawienia nie może od razu skutkować
odrzuceniem oferty były przedmiotem analizy niejednego składu orzekającego (np. wyrok ZA
z 1 lutego 2005 r. sygn. akt UZP/ZO/0-102/05, z 14 marca 2005 r., sygn. akt
UZP/ZO/0-423/05, z 18 stycznia 2006 r., sygn. akt UZP/ZO/0-4/06). W tych i innych
orzeczeniach wskazywano, jakie błędy formalne (np. brak podpisu) nie mająwpływu na treść
złożonej oferty. W tej sprawie nie chodzi jednak o takąformalnąniedokładność, o rzecz
nieistotną, którąnależy zweryfikowaći uzupełnić, sprostowaćza pomocądostępnych
instytucji prawnych. Odwołujący złożył bowiem ofertę, która w swej treści nie odpowiada
warunkom kluczowym dla zamawiającego, sformułowanym w treści podstawowego
dokumentu przetargowego, jakim jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem stron, na podstawie dokumentacji
postępowania, wyjaśnień oraz stanowisk stron zaprezentowanych podczas rozprawy –
Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:

Skład orzekający Izby stwierdził,że odwołanie jest zasadne.

W pierwszej kolejności skład orzekający Izby ustalił,że odwołujący posiada interes w
złożeniuśrodków ochrony prawnej w rozumieniu art. 179 ust. 1 Pzp.

W ocenie składu orzekającego Izby, zarzuty zaniechania dokonania czynności wezwania
odwołującego do uzupełnienia dokumentów składanych na potwierdzenie spełnienia
warunków udziału w postępowaniu, do której zamawiający jest zobligowany przepisami
prawa (art. 26 ust. 3 Pzp) oraz bezprawnego odrzucenia oferty odwołującego, pomimo iżnie
zachodziżadna z przesłanek uzasadniających koniecznośćodrzucenia oferty (art. 89 ust. 1
Pzp) – zasługująna uwzględnienie.

W ogłoszeniu o zamówieniu w sekcji III.2.3 »Zdolnośćtechniczna« (mieszczącej sięw
sekcji III.2 »Warunki udziału«) w kolumnie drugiej ust. 1 tiret 19 i 27 oraz w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej specyfikacją) w części 9 »Warunki udziału w
postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków« ust. 9.1 pkt
3 tiret 19 i 27 na str. 7 zmawiający wskazał,że o udzielenie zamówienia mogąsięubiegać
wykonawcy, którzy spełniająwarunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymagał
wskazania co najmniej po jednej osobie do pełnienia funkcji specjalisty ds. postępowań
przetargowych i specjalisty ds. prawnych z określeniem minimalnych wymagań, które muszą
spełniaćci specjaliści.
Ponadto w części 11 »Wykaz oświadczeńlub dokumentów, jakie majądostarczyć
wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu« ust. 11.4 na
str. 9 specyfikacji« zamawiający określił,że wykonawcy mająsporządzićwykaz osób na
podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji.
Odwołujący przyznaje,że nie załączył do oferty dokumentów potwierdzających
spełnienie warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie, jednak – ze względu na to,że
przedstawienie osób i stosownych dokumentów było wymagane przez zamawiającego celem
wykazania spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu – zamawiający
powinien zastosowaćproceduręuzupełnienia dokumentów unormowanąw art. 26 ust. 3
Pzp. Art. 26 ust. 3 Pzp brzmi »Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym
terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeńlub dokumentów, o
których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli
wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust.
1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w
wyznaczonym terminie, chybaże mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu
albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego
oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzaćspełnianie przez wykonawcęwarunków
udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty
budowlane wymagańokreślonych przez zamawiającego, nie później niżw dniu, w którym

upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin
składania ofert«.
Skład orzekający Izby stwierdza,że w rozpoznawanym postępowaniu zgodnie z art. 26
ust. 3 Pzp zamawiający ma obowiązek wezwaćwykonawcę, który nie złożył w ofercie
wymaganych przez zamawiającego oświadczeńlub dokumentów, o których mowa w art. 25
ust. 1 Pzp lub jeżeli te oświadczenia bądźdokumenty zawierająbłędy – do złożenia tych
oświadczeńi dokumentów w wyznaczonym terminie. Art. 25 ust. 1 Pzp brzmi: »W
postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający możeżądaćod wykonawców wyłącznie
oświadczeńlub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania. Oświadczenia
lub dokumenty potwierdzające spełnianie: 1) warunków udziału w postępowaniu, 2) przez
oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagańokreślonych przez
zamawiającego – zamawiający wskazuje w ogłoszeniu o zamówieniu, specyfikacji istotnych
warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert«.
Odwołujący w wykazie sporządzonym wg wzoru załącznika nr 3 do specyfikacji pominął
2 osoby – specjalistów ds. postępowańprzetargowych i specjalistęds. prawnych. W związku
z tym zamawiający miał obowiązek w trakcie badania oceny spełniania przez wykonawców
warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wystąpićdo wykonawcy
(odwołującego) o uzupełnienie każdego z brakujących dokumentów lub zawierających błędy.
Skład orzekający Izby podkreśla,że unormowanie art. 26 ust. 3 Pzp stanowi wyjątek od
reguły pozostawienia oferty po upływie terminu składania ofert bez zmian, co zostało
wyrażone w art. 87 ust. 1 zd. 2 Pzp. Art. 87 ust. 1 zd. 2 Pzp brzmi: »Niedopuszczalne jest
prowadzenie między zamawiającym a wykonawcąnegocjacji dotyczących złożonej oferty
oraz, z zastrzeżeniem ust. 1a i 2, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści«. ze względu
na to,że art. 26 ust. 3 Pzp jest wyjątkiem należy go bardzościśle przestrzegaći nie można
interpretowaćgo rozszerzająco (exceptiones non sunt extentendae). Dlatego zamawiający
musi sięograniczyćdożądania uzupełnienia dokumentów i oświadczeńz zakresu art. 25
ust. 1 Pzp, a zakres tych dokumentów został szczegółowo wyliczony w rozporządzeniu
Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
możeżądaćzamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogąbyć
składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
Odwołujący uzasadniając swoje odstąpienie od wykonania czynności wezwania do
uzupełnienia oświadczeńi dokumentów powoływał sięna zwolnienia z obowiązku wzywania
w przypadku, gdy oferta i tak podlega odrzuceniu. Jednak zamawiający nie podał w
zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty uzasadnienia faktycznego i prawnego
odrzucenia oferty odwołującego, do czego zamawiający był obowiązany na podstawie art. 92
ust. 1 pkt 2 Pzp. Art. Pzp brzmi: »Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty

zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: (2)
wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne«.
Zamawiający błędnie zastosował do rozpoznawanego problemu art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp i
odrzucił ofertę, co pokazał formułując uzasadnienie prawne odrzucenia oferty. Art. 89 ust. 1
pkt 2 Pzp brzmi: »Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: (2) jej treśćnie odpowiada treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3«. W
uzasadnieniu faktycznym zamawiający wskazał jako przyczynęodrzucenia oferty, przyczyny
kwalifikujące wykonawcędo wykluczenia, jeżeliby odwołujący, na wezwanie zgodne z art. 26
ust. 3 Pzp, nie uzupełnił oświadczeńi dokumentów, cyt. »Firma ta [odwołujący] nie spełniła
warunku sformułowanego przez zamawiającego w pkt 9.1.2 specyfikacji…«.
Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie sporządzonej 24.01.2011 r., a więc po terminie
odrzucenia oferty odwołujący i po terminie wniesienia odwołania przywołał inne braki oferty
odwołującego. odpowiedźta została przekazana odwołującemu w trakcie rozprawy i
odwołujący na bieżąco wskazał,że zostały one podniesione zbyt późno, a ponadto pierwszy
z braków odnosi siędo braku formalnego, którego skutkiem nie może byćodrzucenie oferty,
a pozostałe powody dotycządokumentów, które podlegająuzupełnieniu na podstawie art. 26
ust. 3 Pzp.
Na marginesie skład orzekający Izby stwierdza,że ustawodawca w art. 26 ust. 3 Pzp nie
wskazał liczby dokumentów, oświadczeńczy pełnomocnictw, które mogąbyćuzupełnione na
podstawie tego przepisu, a tylko wskazał ich rodzaj. W związku z tym w ekstremalnej sytuacji
zamawiający będzie zobowiązany do wezwania wykonawcy o uzupełnienie wszystkich
pełnomocnictw oraz oświadczeńlub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp.
Jednak ze względu na brak zarzutu dotyczącego większej liczby dokumentów nie
załączonych do oferty Krajowa Izba Odwoławcza nie rozpoznaje tego zagadnienia.
Zamawiający nie wykazał,że oferta podlega odrzuceniu przede wszystkim w
zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 92 ust. 1 Pzp, ale także w
późniejszych czynnościach zmawiającego, do których można zaliczyćargumentację
przedstawionąpodczas rozprawy, czyli zmawiający niczym nie poparł decyzji o odrzuceniu
oferty, a więc naruszył art. 89 ust. 1 Pzp, gdyżzamawiający może odrzucićofertętylko o ile
wykaże zaistnienie którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 Pzp. Art. 89 ust. 1
Pzp brzmi »1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treśćnie
odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2
pkt 3; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niskącenęw stosunku do przedmiotu
zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcęwykluczonego z udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w
obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie

zgodził sięna poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8) jest nieważna na
podstawie odrębnych przepisów«.
W związku z brakiem wykazania podlegania odrzuceniu oferty odwołującego,
zamawiający ma obowiązek – zgodnie z art. 26 ust. 3 Pzp – wezwaćwykonawców, którzy w
określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeńlub
dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo
którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w
art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w
wyznaczonym terminie.
Wobec powyższego zarzut zaniechania dokonania czynności wezwania odwołującego do
uzupełnienia dokumentów składanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w
postępowaniu, do której zamawiający jest zobligowany przepisami prawa (art. 26 ust. 3 Pzp)
– zasługuje na uwzględnienie.
W ocenie składu orzekającego Izby, zarzuty zaniechania dokonania czynności wezwania
odwołującego do uzupełnienia dokumentów składanych na potwierdzenie spełnienia
warunków udziału w postępowaniu, do której zamawiający jest zobligowany przepisami
prawa (art. 26 ust. 3 Pzp) oraz bezprawnego odrzucenia oferty odwołującego, pomimo iżnie
zachodziżadna z przesłanek uzasadniających koniecznośćodrzucenia oferty (art. 89 ust. 1
Pzp) – zasługująna uwzględnienie.

Odwołujący nie dowiódł ogólnie sformułowanego zarzutu,że zamawiający prowadził
postępowania w sposób niezapewniający zachowania uczciwej konkurencji oraz równego
traktowanie wykonawców (art. 7 ust. 1 Pzp) dlatego – zdaniem składu orzekającego Izby –
zarzut nie może zasługiwaćna uwzględnienie.

Odnośnie zarzutu bezprawnego, przedwczesnego wykluczenia odwołującego z
postępowania (art. 24 Pzp) skład orzekający Izby stwierdza,że zamawiający nie powoływał
sięna ten przepis i nie dokonał wykluczenia odwołującego, w związku z tym zarzut nie może
zostaćuwzględniony.

Zamawiający naruszył art. art. 89 ust. 1 pkt 2 i art. 26 ust. 3 Pzp przez odrzucenie oferty i
zaniechanie wezwania odwołującego do uzupełnienia oferty.

Z powyższych względów uwzględniono odwołanie, jak w sentencji.

O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10
Pzp, czyli stosownie do wyniku postępowania uznając za uzasadnione koszty

wynagrodzenia pełnomocnika odwołującego w kwocie 3 600, 00 zł zgodnie z § 3 pkt 1 i pkt 2
lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i
sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu
odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2010 r. Nr 41, poz. 238).

Przewodniczący:

……………………………

Wcześniejsze orzeczenia: