Ogłoszenie nr 99687 - 2017 z dnia 2017-06-22 r.

Kraków: Sukcesywna dostawa drukarek laserowych i skanerów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum. Sprawa znak: 141.2711.22.2017
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 505351-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum, krajowy numer identyfikacyjny 127000040, ul. ul. Św. Anny 12, 31008 Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. 12 433 27 29, faks 12 398 37 01, e-mail dzp@cm-uj.krakow.pl
Adres strony internetowej (URL): http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia Publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sukcesywna dostawa drukarek laserowych i skanerów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum. Sprawa znak: 141.2711.22.2017

141.2711.22.2017

Dostawy

Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnych dostaw drukarek laserowych i skanerów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.1 Zakres rzeczowy objęty formularzem cenowym jest największym, możliwym zakresem przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, że przedstawione w załącznikach C i D do Formularza oferty - Kalkulacji ceny, ilości zamawianych drukarek laserowych oraz skanerów są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w zakresie wynagrodzenia umownego, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Wykonawca oświadcza, że z tego tytułu jak również w przypadku zmniejszenia ilości zamówionych urządzeń, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Zamawiający zaznacza, iż zmniejszenie ilości zamawianych urządzeń może wynieść maksymalnie do 30 % wartości wynagrodzenia umownego odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.2 Zakres zamówienia obejmuje zakup, dostawę (wraz z transportem, rozładunkiem i wniesieniem) do miejsca oraz pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, sprawdzenie kompletności dostaw i podpisanie przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności użytkownika i Zamawiającego protokołu dostawy (załącznik nr 3 do umowy), udzielenie gwarancji jakości, świadczenie serwisu gwarancyjnego drukarek laserowych oraz skanerów, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum na warunkach opisanych w załącznikach A i B do Formularza oferty, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.3 Wraz z dostawą należy dostarczyć instrukcje obsługi w języku polskim w wersji papierowej lub elektronicznej oraz karty gwarancyjne w języku polskim w wersji papierowej do drukarek laserowych oraz skanerów. 1.4 Zakres zamówienia obejmuje także dostarczenie wraz z drukarkami laserowymi oraz skanerami oprogramowań instalacyjnych i urządzeniowych na nośnikach CD lub DVD. 1.5 Przedmiot zamówienia obejmuje drukarki laserowe oraz skanery nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2017 r. oraz posiadające pakiet usług gwarancyjnych obejmujące użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia: 1.5.1 Część 1 zamówienia - drukarki laserowe; 1.5.2 Część 2 zamówienia - skanery. 1.6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający specyfikację drukarek laserowych i skanerów - konfiguracje, parametry i warunki wymagane oraz dodatkowo punktowane zawierają załączniki A i B do Formularza oferty stanowiące integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Wykaz jednostek, do których mają być dostarczane drukarki laserowe oraz skanery zawiera załącznik nr 2 do umowy stanowiący integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.7 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość części składających się na przedmiot zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.8 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.9 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności, odpowiednio od jednej do dwóch części zamówienia: 1.9.1 Zapewnienie dokonywania sukcesywnych zamówień realizowanych w zależności od potrzeb, na pisemne zapotrzebowanie Zamawiającego, przesłane faxem lub drogą elektroniczną ze wskazaniem miejsca dostawy sprzętu, tj. nazwy jednostki organizacyjnej UJ CM, adresu i nr pokoju (użytkownika). Zapotrzebowania będą składane od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. 1.9.2 Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zapotrzebowania odpowiednio: faxem lub drogą mailową i zawiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych (za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku). 1.9.3 Dostawy muszą być realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 13:00. 1.9.4 Dostawę (wraz z transportem, rozładunkiem i wniesieniem) zamówionych drukarek laserowych oraz skanerów, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia, do miejsca oraz pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, sprawdzenie kompletności dostaw i podpisanie przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności użytkownika i zamawiającego protokołu dostawy (załącznik nr 3 do umowy), w terminie do 4 dni roboczych od daty przesłania przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną zaświadczenia uprawniającego do zakupu sprzętu z 0% stawką VAT (dzień przesłania zaświadczenia) odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy 1.9.5 Oferowane drukarki laserowe oraz skanery muszą być oznakowane znakiem CE zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 655). 1.9.6 Udzielenie gwarancji jakości i świadczenie serwisu gwarancyjnego drukarek laserowych oraz skanerów, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia, zgodnie z warunkami opisanymi w załącznikach A i B do Formularza oferty stanowiących integralną część SIWZ oraz zgodnie z terminem zadeklarowanym w pkt 1.2 oraz 1.4 formularza oferty (warunek dodatkowo punktowany). 1.9.7 Wraz z dostawą dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim w wersji papierowej lub elektronicznej oraz kart gwarancyjnych w języku polskim w wersji papierowej do drukarek laserowych oraz skanerów. Dostarczenie wraz z drukarkami laserowymi oraz skanerami oprogramowań instalacyjnych i urządzeniowych na nośnikach CD lub DVD do drukarek laserowych oraz skanerów, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. 1.9.8 Zapewnienie bezpiecznego opakowania zabezpieczającego przed wpływem warunków atmosferycznych oraz przed uszkodzeniami mechanicznymi. 1.10 Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 1.11 Zamawiający dopuszcza zmiany sprzętu wchodzącego w zakres przedmiotu umowy w zakresie modelu oferowanego sprzętu w przypadku, gdy model został wycofany z dystrybucji i zostanie zastąpiony innym o parametrach co najmniej takich samych jak model oferowany lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę nie wyższą niż podana w ofercie, pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, bez konieczności zmiany postanowień niniejszej umowy odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.12 Zamawiający zastrzega, że równocześnie ze złożeniem zapotrzebowania Zamawiający każdorazowo wystąpi do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z wnioskiem o potwierdzenie prawa do zakupu sprzętu z 0% stawką VAT. Uzyskane zaświadczenie Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy, celem wystawienia faktury z zerową stawką VAT odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania jej wartości, jeśli nastąpi to przed upływem terminu na jaki umowa została zawarta, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty wypełniony załącznik A i B do Formularza oferty stanowiące integralną część SIWZ, zawierające szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający specyfikację drukarek laserowych oraz skanerów - konfiguracje, parametry i warunki wymagane oraz dodatkowo punktowane, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Należy podać markę i model oferowanych drukarek laserowych i skanerów odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Termin wykonania zamówienia. Sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania jej wartości, jeśli nastąpi to przed upływem terminu na jaki umowa została zawarta, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 30232110-8
Dodatkowe kody CPV: 30232110-8, 30216110-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.