Dąbrowa Górnicza: Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej pod nazwą Skandia Maraton Lang Team 2014
Numer ogłoszenia: 98789 - 2014; data zamieszczenia: 08.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 108432 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej pod nazwą Skandia Maraton Lang Team 2014.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm.). II. W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Czesławem Langiem - Prokurentem Samoistnym Spółki z o.o. Lang Team na organizację i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2014 W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zorganizowania na terenie Miasta Dąbrowa Górnicza w dniu 27 września2014 roku ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2014. 2. Zorganizowania oraz pokrycia kosztów przeprowadzenia prezentacji wyścigu. 3. Zapewnienia Zamawiającemu możliwości wystawienia w czasie zawodów - stoiska promocyjnego, prezentującego walory Miasta i regionu w przygotowanym przez Wykonawcę miasteczku zawodów oraz rozmieszczenia na terenie miasteczka w miejscach uzgodnionych z Wykonawcą, innych elementów reklamowych Miasta (tj. brama pneumatyczna, ekran do wywiadów, podium do dekoracji, bannery). 4. Umieszczenia w folderze wydanym z okazji Skandia Maraton Lang Team 2014 informacji o Mieście (nie więcej niż 900 znaków) wraz z dwoma zdjęciami (które zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi). Zdjęcia w rozdzielczości 300 dpi wraz z informacjami Zamawiający prześle Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 5. Promocji Miasta w mediach ogólnopolskich współpracujących z Wykonawcą: a) Telewizja Polska. b) TVP SPORT: Promocja Miasta w TVP SPORT poprzez emisję specjalnego programu poświęconego edycji Wyścigu (24 minuty), zwiastuny emisji programu, relacje w serwisach sportowych z imprezy; c)TVP INFO: Promocja Miasta w TVP INFO poprzez emisję reportażu z edycji Wyścigu (24 minuty), relacje w serwisach sportowych z imprezy; d)www.sport.tvp.pl: promocja na stronie internetowej Telewizji Polskiej. e)Onet.pl. Promocja Miasta poprzez kampanię bannerową zapraszającą na edycję Wyścigu na stronach portalu Onet.pl stronie głównej, sport, podróże; odsłony kreacji z nazwą Miasta oraz logotypem lub herbem Miasta. Promocja Miasta w specjalnym serwisie dedykowanym Skandia Maraton Lang Team zawierającym informacje dotyczące Wyścigu i edycji. Ponadto promocja Miasta w mailingu do kont użytkowników poczty Onet, którzy zadeklarowali zainteresowanie sportem, z zaproszeniem na edycję Wyścigu. f) Polska The Times. (Wszystkie dzienniki regionalne należące do grupy Polskapresse: Dziennik Zachodni, Głos Wielkopolski, Dziennik Bałtycki, Gazeta Krakowska, Dziennik Łódzki, Kurier Lubelski, Gazeta Wrocławska, Polska Metropolia Warszawska). Promocja Miasta w modułach reklamowych publikowanych w dziennikach z zaproszeniem na edycję Wyścigu, w modułach zostanie umieszczona nazwa Miasta, logo lub herb Miasta, data edycji. g) Przegląd Sportowy. Promocja Miasta w module reklamowym publikowanym w Przeglądzie Sportowym z zaproszeniem na edycję Wyścigu, w module nazwa Miasta, logo lub herb Miasta, data edycji, a także promocja redakcyjna edycji Skandia Maraton Lang Team w Przeglądzie Sportowym. h) Radio ogólnopolskie. Przeprowadzenie w ogólnopolskiej stacji radiowej kampanii promocyjnej - w tym emisja spotów radiowych zapowiadających i zapraszających na cykl wyścigów Skandia Maraton Lang Team. Nazwa Miasta i data edycji zostanie wymieniona w spotach zapowiadających edycję Wyścigu, w tekście spotu oprócz Czesława Langa zaprasza na daną edycję Prezydent Miasta, jako współorganizator imprezy. i) Magazyny branżowe np. Rowertour. Zamieszczanie reklam - plakatów wraz z datą edycji Wyścigu i nazwą Miasta. j) Partnerzy Internetowi np. Bikeworld.pl, s24.pl. Promocja, zapowiedzi, relacje, kampanie bannerowe zapraszające na edycję Wyścigu (w kreacjach internetowych umieszczenie nazwy Miasta, logotypu lub herbu Miasta, daty edycji Wyścigu). 6. Promocji Miasta w Mediach Regionalnych: a) Radio Regionalne. Przeprowadzenie w regionalnej rozgłośni radiowej kampanii promocyjnej - w tym emisja spotów radiowych zapowiadających i zapraszających na cykl wyścigów Skandia Maraton Lang Team. Nazwa Miasta i data edycji zostanie wymieniona w spotach zapowiadających edycję wyścigu, w tekście spotu oprócz Czesława Langa zaprasza na daną edycję Prezydent/Burmistrz Miasta, jako współorganizator imprezy. b) W prasie regionalnej współpracującej z Wykonawcą jako Regionalny Partner Medialny. Zapowiedzi, relacje z edycji. c) Na regionalnych portalach internetowych współpracujących z OWykonawcą jako Regionalny Partner Medialny w ramach Skandia Maraton Lang Team 2014. 7. Promocji Miasta podczas konferencji prasowych w tym na oficjalnej prezentacji cyklu Skandia Maraton Lang Team. Zamawiajacy zostanie zaprezentowane jako gospodarz edycji Wyścigu, Wykonawca wyprodukuje zwiastun filmowy wszystkich edycji 2014 i wyemituje go podczas prezentacji. Zwiastun będzie zawierał m.in. nazwę Miasta, logo lub herb Miasta, datę edycji. 8. Wyprodukowania grafik z logotypem lub herbem Miasta i umieszczenie ich na pneumatycznej bramie ustawionej na starcie / mecie edycji Wyścigu. Umieszczenie logotypu lub herbu Miasta na innych elementach scenografii Wyścigu wyprodukowanych przez Wykonawcę, tj. bramie pneumatycznej, ekranie do wywiadów, podium do dekoracji, bannerach. 9. Opracowania i wyprodukowania: a) balonów pneumatycznych, b) taśmy wygrodzeniowej, z obustronnym nadrukiem tytularnego Sponsora, c) 250szt. koszulek kolarskich z logo Sponsorów, przeznaczonych do dekoracji zwycięzców w poszczególnych kategoriach, 10. Umieszczenia na oficjalnej stronie internetowej Skandia Maraton Lang Team: a) informacji o Mieście wraz ze zdjęciami (zostaną przekazane przez Zamawiającego), b) logo/herb Miasta z automatycznym przekierowaniem na stronę Miasta, c) a także zapowiedzi, relacje, galerie zdjęć z edycji wyścigu. 11. Zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów zakwaterowania i wyżywienia 130 osobowej ekipy (organizacyjno - vipowsko - dziennikarskiej). 12. Zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów transportu scenografii wyścigu (wynajęcie 3 TIR-ów z naczepami oraz mikrobusu). 13. Opracowania i przygotowania graficznego trasy ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2014. 14. Zabezpieczenia i pokrycia kosztów ubezpieczenia wyścigu w zakresie OC i NW. 15. Zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów obsługi sędziowskiej i komputerowej zawodów. 16. Zabezpieczenia nagród dla zwycięzców ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2014, zgodnie z regulaminem zawodów. 17. Zabezpieczenia profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą na mecie wyścigu oraz pokrycie kosztów wynagrodzenia spikera prowadzącego zawody. 18. Zabezpieczenia bezprzewodowej, organizacyjno - sędziowskiej łączności radiowej podczas imprezy. 19. Zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów przejazdu i wynagrodzenia dla wyspecjalizowanej, 50-osobowej grupy technicznej Lang Team. 20. Zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów posiłku regeneracyjnego i napojów dla wszystkich uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2014. 21. Zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów napojów i odżywek na punktach bufetowych usytuowanych na trasie wyścigu dla uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2014. Uszczegółowienie sekcji IV.6 ogłoszenia: wskazana w ogłoszeniu cena wybranej oferty, będącej jednocześnie oferta z ceną najniższa i najwyższą, stanowi wartość netto. Wartość brutto wynosi: 200 000,00 zł.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.60.00.00 - Usługi sportowe 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lang Team Sp. z o.o., ul. Pachnąca 81, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 170731,71 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 162601,63

• Oferta z najniższą ceną: 162601,63 / Oferta z najwyższą ceną: 162601,63

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych, świadczone przez jedynego wykonawcę, polegające na organizacji i przeprowadzeniu ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2014 w Dąbrowie Górniczej, w terminie 27 września 2014 roku. Zamówienie udzielone będzie w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U.z 2013r. Nr 907, z późn. zm. zwanej dalej ustawą), na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1b, gdzie Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotowe zamówienie można uzyskać tylko od jednego wykonawcy, tj. Lang Team Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że Lang Team Sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem wyścigu tej rangi w Polsce. W ramach przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta umowa z Lang Team Sp. z o. o na organizację ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2014, która odbędą się w dniu 27 września 2014 roku w Dąbrowie Górniczej. Lang Team Sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem w/w przedsięwzięcia sportowego, jest autorem i pomysłodawcą cyklu ogólnodostępnej imprezy Skandia Maraton Lang Team w Polsce i od lat jest jednym organizatorem w/w imprezy sportowej. Scenariusz imprezy jest autorską koncepcją Lang Team Sp. z o. o w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą, tj. Lang Team Sp. z o.o. Ponadto, Lang Team Sp. z o. o posiada ogromne doświadczenie w zakresie organizacji imprez sportowych tak dużej rangi a także wykwalifikowany personel organizacyjny oraz profesjonalne zaplecze techniczne, czyli spełnia niezbędne warunki do organizacji w/w zawodów sportowych.