Ogłoszenie nr 98573 - 2017 z dnia 2017-06-20 r.

Słupsk: Usługa windykacji bezpośredniej należności na rzecz wierzyciela jakim jest Miasto Słupsk
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 511738-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

tak

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku, krajowy numer identyfikacyjny 77128515500000, ul. ul. Tuwima 4, 76200 Słupsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 59 842 82 93, faks 59 842 80 48, e-mail zamowienia.publiczne@pgm.slupsk.pl; maciej.lesniak@pgm.slupsk.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.pgm.slupsk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Spółka prawa handlowego zarzadca nieruchomości

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa windykacji bezpośredniej należności na rzecz wierzyciela jakim jest Miasto Słupsk

5/DPZ/U/2017

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia są usługi windykacji bezpośredniej w imieniu i na rzecz Miasta Słupska wierzytelności z tytułu opłat czynszowych i innych opłat, w tym eksploatacyjnych, odszkodowań korzystanie z lokali mieszkalnych i socjalnych, lokali użytkowych, garaży, powierzchni reklamowych, pomieszczeń dodatkowych, tymczasowych i zamiennych oraz terenów. Usługa będzie prowadzona na mieniu Miasta Słupska. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - należności objęte prawomocnym nakazem zapłaty przed postępowaniem egzekucyjnym, o wartości wierzytelności: 3.810.855,47 zł, ilość wierzytelności: 190. - należności objęte prawomocnym nakazem zapłaty po bezskutecznej egzekucji komorniczej, o wartości wierzytelności: 13.625.947,14 zł, ilość wierzytelności: 1011. 3. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązany do: a) wysyłki monitów i wezwań do zapłaty, b) wykonywania wizyt w terenie, c) pobierania środków pieniężnych od dłużnika tytułem spłaty zadłużenia na drukach ścisłego zarachowania, d) przedstawienia dłużnikowi propozycji spłaty należności (w całości lub w ratach), e) nadzór nad realizacją ugód i harmonogramów spłaty zadłużenia, f) monitorowania realizacji przyjętych warunków spłaty należności (a w szczególności ich terminowości). g) poinformowania Zleceniobiorcy o dokonanych przez dłużników wpłatach w okresach miesięcznych do 15 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. h) sporządzanie zestawień i sprawozdań z podjętych czynności, wraz z wysokością pobranych środków finansowych, terminami wpłat i aktualizacją listy zadłużenia i) sporządzanie notatek i wywiadów środowiskowych określających sytuację materialną i społeczną dłużnika, i przekazania ich Zamawiającemu w cyklach miesięcznych, j) osobistego wstawiennictwa u Zleceniodawcy celem omówienia sytuacji finansowej dłużników oraz skuteczności podjętych działań windykacyjnych w krotności określonej w ofercie wykonawcy, w terminach uzgodnionych ze Zleceniodawcą. 4. Zleceniodawca zobowiązuje się do współpracy ze Zleceniobiorcą w zakresie obsługi przekazanych wierzytelności, a w szczególności do przekazywania Zleceniobiorcy wszelkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji usługi oraz do nie podejmowania żadnych działań wobec dłużnika w okresie ważności zlecenia. 5. Usługi będą świadczone w wyłączeniem dochodzenia zapłaty na drodze postępowania sądowego oraz prowadzenia postępowania egzekucyjnego przez organy egzekucyjne. 6. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004r. nr 100, poz. 1024), tj. przy zastosowaniu: - posiadanej przez Wykonawcę opracowanej procedury przetwarzania i opracowywania danych osobowych wraz zabezpieczenia serwera, - prowadzonej przez Wykonawcę korespondencji z dłużnikami, zawierającej informacje o źródle długu, prowadzonej procedurze windykacyjnej oraz nie zawierającej informacji niezgodnych z prawem. Prowadzona przez Wykonawcę korespondencja powinna być stosownie chroniona, - prowadzenia przez Wykonawcę ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 7. Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załączniki nr 2 do SIWZ. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie prowadził dialogu technicznego. 13. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 14. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 15. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (Formularzu Oferty) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79940000-5
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.