Zabrze: zorganizowanie wyjazdowego oraz stacjonarnego treningu kompetencji i umiejętności społecznych wraz z poprawieniem funkcjonowania w życiu rodzinnym dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt.Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze
Numer ogłoszenia: 98029 - 2011; data zamieszczenia: 28.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 31032 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Roosevelta 40, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2777800, faks 032 2777802.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zorganizowanie wyjazdowego oraz stacjonarnego treningu kompetencji i umiejętności społecznych wraz z poprawieniem funkcjonowania w życiu rodzinnym dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt.Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: - Zorganizowanie wyjazdowego oraz stacjonarnego treningu kompetencji i umiejętności społecznych wraz z poprawieniem funkcjonowania w życiu rodzinnym dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze UCZESTNICY: - W szkoleniu weźmie udział od 30 do 100 uczestników projektu systemowego łącznie w zakresie całego przedmiotu zamówienia oraz jeden pracownik MOPR na każdą grupę wyjazdową. Ponadto w wyjazdach i zajęciach stacjonarnych będą brały udział dzieci uczestników szkolenia w łącznej liczbie minimum 30 maksimum 100. Zamawiający przewiduje 3 grupy wyjazdowe. Jedna grupa wyjazdowa będzie liczyła minimum 10 osób - samych uczestników i jednego pracownika MOPR. - Przeprowadzenie treningu ma na celu podniesienie kompetencji i umiejętności społecznych oraz poprawienie funkcjonowania w życiu rodzinnym uczestników projektu. CEL: Szkolenie ma umożliwić w szczególności: - naukę budowania poczucia własnej wartości; - motywowanie siebie i branie odpowiedzialności za własne życie; - nabycie umiejętności interpersonalnych i współdziałania; - nabycie umiejętności korzystania z technik komunikacji; - uzyskanie informacji i wiedzy dotyczących funkcjonowania w życiu rodzinnym; - kształtowanie prawidłowych postaw i relacji w rodzinie; - udział w zajęciach integracyjnych FORMA i MIEJSCE: Zajęcia mają być prowadzone w dwóch modułach wyjazdowych i dwóch modułach stacjonarnych realizowanych w cyklu : Moduł wyjazdowy obejmujący pełen weekend od piątku do niedzieli,następnie moduł stacjonarny- sobota, następnie ponownie moduł stacjonarny - sobota i kończący cykl moduł wyjazdowych obejmujący pełen weekend od piątku do niedzieli. W/w cykl przeprowadzony będzie dla 3 grup uczestników: Moduł wyjazdowy - obejmujący 2 wyjazdy po 15 godzin treningowe każdy, prowadzone przez trenera grupy, którym będzie psycholog lub psychoterapeuta; Moduł stacjonarny - obejmujący 2 spotkania po 4 godziny treningowe każde prowadzone przez trenera grupy, którym będzie psycholog lub psychoterapeuta. Przez 1 godzinę dydaktyczną Zamawiający rozumie 45 minut. W sumie uczestnicy zrealizują 38 godzin zajęć treningowych, dla każdej z poszczególnych grup. Moduły wyjazdowe odbędą się np. w Ustroniu, Korbielowie, Wiśle lub innej miejscowości górskiej atrakcyjnej pod względem turystycznym - maksymalnie w odległości 150km od siedziby Zamawiającego (na warunkach określonych z Zamawiającym) zgodnie z uzgodnionym minimum 3 dni przed wyjazdem harmonogramem. Zajęcia stacjonarne odbywać się będą na terenie Zabrza lub w okolicy maksymalnie 30km od Zabrza. Wykonawca zapewni dojazd na miejsce szkolenia stacjonarnego i powrót z niego poprzez zakup biletów jednorazowych lub innego sposobu realizacji bezpłatnego dojazdu. Na czas trwania szkolenia zostanie również zapewniona opieka nad dziećmi uczestników podczas każdego wyjazdu i podczas zajęć stacjonarnych w miejscu odbywania szkolenia (od 30 do 100 dzieci). Szkolenia te muszą zakończyć się wydaniem uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu wraz z informacją o ukończeniu treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze. - jeżeli nie będzie możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na zaświadczeniu - wydanie dodatkowego zaświadczenia zawierającego tę informację. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas zajęć wyposażenia dydaktycznego, odpowiadającego obowiązującemu stanowi prawnemu i poziomowi techniki oraz do udostępnienia uczestnikom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia. A. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas każdego wyjazdu: - fachowej kadry w tym psychologa lub psychoterapeutę na każdy z modułów oraz opiekunek do dzieci; - zorganizowania i realizacji zajęć grupowych i integracyjnych dla uczestników szkolenia; - zapewnienia materiałów szkoleniowych, dydaktycznych i papierniczych wykorzystywanych podczas zajęć i oddanych uczestnikom na własność; - zorganizowania i realizacji sesji grupowych w trakcie programu; - zapewnienia kosztów dojazdu i powrotu ze szkolenia, w tym również zapewnienie kosztów dojazdu oraz powrotu na wcześniej umówione miejsce spotkania, z którego nastąpi wyjazd (wyjazd nastąpi w piątek w godzinach popołudniowych; przyjazd powinien nastąpić w niedzielę w godzinach wieczornych) ; - zapewnienia dwukrotnego 3 dniowego pobytu w ośrodku wypoczynkowym od piątku do niedzieli , w tym zapewnienie dwóch noclegów dla każdej z grup podczas każdego wyjazdu; - zaoferowany Ośrodek nie może być pensjonatem, kwaterą prywatną, schroniskiem, zespołem domków turystycznych i winien być komfortowy tj. posiadać pokoje z łazienkami ( maksymalnie dla 5 osób), sale szkoleniową, jadalnie, miejsce do wspólnego spędzania czasu służące integracji uczestników. - zapewnienie pełnego wyżywienia (4 posiłki dziennie) - śniadanie-obiad-podwieczorek-kolacja dla uczestników, dzieci ( po ? porcji) oraz opiekuna; - zapewnienie opieki nad dziećmi uczestników projektu w trakcie trwania zajęć; - zorganizowania spotkań integrujących uczestników szkolenia; - bezpłatnego pobytu koordynatora grupy; - zapewnienie zakwaterowania również dla dzieci; - zapewnienia opiekuna ze strony organizatora wyjazdu od momentu transportu z miejsca wyjazdu do zakończenia szkolenia, przez cały czas trwania modułu wyjazdowego również w miejscu pobytu. B. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas zajęć stacjonarnych: - w trakcie trwania szkolenia warunków pracy - szkolenia zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy; - zapewnienie uczestnikom pełnego zestawu materiałów pomocniczych wydanych na własność, niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia; - zapewnienie w kosztach zajęć usługi cateringu rozumianej jako przygotowanie i serwowanie posiłków, przez które Zamawiający rozumie podanie uczestnikom szkolenia i ich dzieciom w trakcie jednego dnia zajęć stacjonarnych dobrej jakości kawy, herbaty, kruchych ciastek (min 50 g na osobę) oraz zimnych napojów (wody mineralnej i soków) w ilości ok. 0,5l na osobę, a także ciepłego dwudaniowego obiadu, na który składać się będzie: zupa oraz mięso ok. 250 - 300g, ziemniaki lub frytki lub ryż oraz sałatka. Zamawiający nie dopuszcza możliwości serwowania jako obiadu gotowych dań typu fast food oraz gotowych sproszkowanych zup; - zapewnienia podczas zajęć odpowiednich warunków lokalowych, poprzez zapewnienie pomieszczenia/sali wyposażonej w odpowiednią dla ilości uczestników liczbę stolików i miejsc siedzących, właściwie oświetloną, ogrzewaną, przewietrzaną i odizolowaną od innych pomieszczeń; - zapewnienie fachowej kadry w postaci psychologa lub psychoterapeuty; - zapewnienie opieki nad dziećmi w trakcie zajęć; Cena szkolenia musi zawierać wszystkie opłaty związane z dojazdem i powrotem uczestników ze szkolenia również koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Jeżeli szkolenie odbywa się w Zabrzu należy zagwarantować osobom odbywającym szkolenie bilety jednorazowe tam i z powrotem na jedno miasto lub inny bezpłatny środek transportu. W przypadku szkoleń odbywających się poza Zabrzem - bilety jednorazowe w granicach dwóch, i więcej miast tam i z powrotem, ale nie dalej niż 30 km. od Zabrza. Warunki ogólne: Wykonawcy zobowiązani są: do promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki między innymi poprzez umieszczenie w miejscu odbywania szkolenia, na dokumentacji dotyczącej przebiegu realizacji szkolenia, na materiałach szkoleniowych oraz przedmiotach niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w sprawie zamówienia informacji Szkolenie realizowane na potrzeby projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze oraz oznaczenia logo EFS, Unii Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji dostępną na stronie www.efs.silesia-region.pl w zakładce promocja. Zarejestrowania się w bazie instytucji szkoleniowych na stronie www.inwestycjawkadry.pl na dowód czego dostarczy Zamawiającemu wydruk ze strony internetowej zawierającej informację o rejestracji oraz zamieszczania informacji o każdym szkoleniu zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Zarządzającą. Wykonawca w ramach szkolenia zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji z przebiegu szkolenia, obejmującej dla każdego szkolenia: - program szkolenia, - prowadzenie kart przeprowadzonych zajęć (obejmującej listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć), - rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia, - ankiet ewaluacyjnych ze szkolenia. Powyższe dokumenty oryginały/kopie Wykonawca przekaże Zamawiającemu w celu potwierdzenia przeprowadzenia szkolenia. Ponadto Wykonawca dokona archiwizacji w/w dokumentów na okres do 2020r., zapewniając dostęp do przechowywanej dokumentacji w ramach kontroli wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę będą opatrzone logotypami projektu systemowego. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich przypadkach opuszczenia zajęć przez uczestnika lub nie stawienia się na udział w zajęciach wyjazdowych lub stacjonarnych. ZAPŁATA: Zamawiający zapłaci za zgłoszonych pisemnie uczestników wyjazdowego oraz stacjonarnego szkolenia w zakresie treningów kompetencji i umiejętności społecznych , którzy ukończyli pełen moduł kursowy ( zajęcia wyjazdowe x 2+ zajęcia stacjonarne x 2). Zamawiający dopuszcza zrealizowanie płatności za uczestnika, który ukończył jeden z modułów wyjazdowych, 2 moduły wyjazdowe oraz jeden z modułów stacjonarnych lub 2 moduły stacjonarne. Zamawiający dopuszcza realizację modułów wyjazdowych i stacjonarnych w różnych ośrodkach wypoczynkowych oraz miejscowościach i salach szkoleniowych w ramach jednej grupy oraz różnych grup z zastrzeżeniem, iż wyjazdy i zajęcia odbywać się będą w ośrodkach o identycznym lub zbliżonym standardzie świadczonych usług. Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie jest w stanie dokładnie sprecyzować ilości uczestników szkolenia mogących wziąć udział w modułach wyjazdowych i stacjonarnych. Zamawiający winien dokonać kalkulacji zgodnie z podanymi ramami ilościowymi uczestników i dzieci. Zamawiający przewiduje udział dzieci w n/w grupach : Grupa najmłodsza tj. dzieci w wieku ( 0-3) Grupa przedszkolna tj. dzieci w wieku (3- 6 lat) Grupa wczesnoszkolna tj. dzieci w wieku ( 7 - 11) Grupa szkolna tj. dzieci w wieku (12 - 17).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.70.00.00 - 85.70.00.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Cech Rzemiosł Różnych i Przedsiębiorczości, Pułaskiego 3, 41-902 Bytom, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 285220,93 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 108978,00

• Oferta z najniższą ceną: 108978,00 / Oferta z najwyższą ceną: 340500,00

• Waluta: PLN.