Milicz: Świadczenie pomocy prawnej na potrzeby biura Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Nadleśnictwo Milicz
Numer ogłoszenia: 97454 - 2016; data zamieszczenia: 20.04.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Milicz , ul. Trzebnicka 18, 56-300 Milicz, woj. dolnośląskie, tel. 071 3809301, 302, 303, faks 071 3840344.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wroclaw.lasy.gov.pl/milicz

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie pomocy prawnej na potrzeby biura Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Nadleśnictwo Milicz.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pomocy prawnej na potrzeby biura Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Nadleśnictwa Milicz, ul. Trzebnicka 18, 56-300 Milicz. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie świadczyć usługi prawnicze w zakresie: a) udzielania porad prawnych b) sporządzania opinii prawnych c) opracowywania projektów umów i innych oświadczeń woli d) analizy i opiniowania umów oraz innych dokumentów e) przygotowywania projektów decyzji i zarządzeń f) przygotowywania aktów wewnętrznych g) opiniowania pod względem formalno - prawnym rozstrzygnięć, pism, regulaminów i innych aktów wewnętrznych h) sporządzania i składania pozwów oraz innych pism procesowych w ramach zastępstwa procesowego i) zastępstwa procesowego, zastępstwa przed organami administracji, organami podatkowymi i egzekucyjnymi oraz urzędami zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem j) udziału w negocjacjach, których przedmiotem jest zmiana, zniesienie lub nawiązanie istotnego stosunku prawnego k) dbałości o zachowanie terminów prawem przewidzianych w zakresie prowadzonych spraw l) innych spraw mających związek z prowadzoną działalnością Zamawiającego. Wielkość zamówienia - poniżej 134 tys euro..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 3 500,00 zł. Wniesienie wadium wymagane będzie na etapie składania ofert. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowych, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, termin ważności wystawionego dokumentu powinien być zgodny z terminem związania ofertą. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji (poręczenia), gwarancja (poręczenie) powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (poręczenia) (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (poręczeniem), kwotę gwarancji/poręczenia, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do nieodwołanego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji (poręczenia) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a ustawy oraz art. 46 ust. 5 ustawy. Wypłata z gwarancji nie może być uzależniona od zgłoszenia żądania wypłaty za pośrednictwem banku Zamawiającego, który to bank potwierdzi, że podpisy na żądaniu wypłaty zostały złożone prze osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 58 9582 0000 2000 0000 1270 0002 BS Milicz z dopiskiem na blankiecie przelewu, jakiego postępowania dotyczy wpłata - przetarg nieograniczony Świadczenie pomocy prawnej na potrzeby biura Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Nadleśnictwo Milicz. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy (rozdział 9 SWIZ), pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, ze należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowa na rachunku bankowym i zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się: osoby fizyczne posiadające uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 10, poz.65 z późn. zm.), albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (tj.: Dz. U z 2009 r., Nr 146, poz.1188 z późn. zm.), tj. posiadają tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata, lub spółki o których mowa w art. 8 ust.1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 10,poz.65 z późn. zm.) tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie, komandytowe lub komandytowo-akcyjne, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej i komandytowo-akcyjnej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz.U. Nr 126, poz.1069 z późn. zm.), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej, lub zespoły adwokackie i spółki wskazane w art.4 a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j.: Dz. U z 2009 r., Nr 146, poz.1188 z późn. zm.), tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie, komandytowe lub komandytowo-akcyjne przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej i komandytowo-akcyjnej mogą być wyłącznie adwokaci lub adwokaci i radcowie prawni, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz.1069 z późn. zm.) a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej, lub prawnicy zagraniczni posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz.1069 z późn. zm). Ocena spełnienia przez Wykonawców powyższego warunku udziału w postępowaniu przeprowadzona zostanie na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń załączonych do wniosku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy, zobowiązani są wykazać, że: w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie świadczyli co najmniej 1 usługę prawniczą na podstawie umowy zawartej na czas oznaczony lub nieoznaczony na rzecz jednostki sektora finansów publicznych oraz w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie świadczyli co najmniej 1 usługę prawniczą na podstawie umowy zawartej na czas oznaczony lub nieoznaczony na rzecz podmiotów zajmujących się ochroną środowiska oraz świadczyli co najmniej 1 usługę prawniczą na rzecz jednostek Lasów Państwowych i szkół średnich zawodowych (potwierdzonych umowami pisemnymi) - w ostatnim roku przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Ocena spełnienia przez Wykonawców powyższego warunku udziału w postępowaniu przeprowadzona zostanie na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń załączonych do wniosku

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują/ będą dysponować: - co najmniej 1 osobą z uprawnieniami radcy prawnego/adwokata posiadającymi tytuł zawodowy radcy prawnego, adwokata lub osobami posiadającymi prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.), która posiada uprawnienia radcy prawnego lub adwokta co najmniej 3 lata. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują/ będą dysponować: - co najmniej 1 osobą z uprawnieniami radcy prawnego/adwokata posiadającymi tytuł zawodowy radcy prawnego, adwokata lub osobami posiadającymi prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.), która posiada uprawnienia radcy prawnego lub adwokta co najmniej 3 lata.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Zasady wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 1) Zamawiający zaprosi do dialogu 3 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2) W przypadku, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa, wówczas do dialogu zaproszonych zostanie 3 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę. 3) Elementem oceny wniosku będzie ocena poziomu wiedzy i doświadczenia wykonawcy spełniającego warunki udziału w postępowaniu. Punktowane będą wykazane w tabeli nr 4 Wykazie usług, zrealizowane przez wykonawcę usługi. Punkty za wiedzę i doświadczenie przyznawane będą w następujący sposób: - za każde usługę zrealizowaną w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert, jako wykonawca lub podwykonawca, polegające na świadczeniu usług prawniczych na rzecz jednostek Lasów Państwowych, wykonawca otrzyma 3 pkt.; za każdą usługę zrealizowaną w okresie 2 ostatnich lat jako wykonawca lub podwykonawca polegające na świadczeniu usług prawniczych na rzecz podmiotów zajmujących się ochroną środowiska wykonawca otrzyma 2 pkt; za każdą usługę zrealizowaną w okresie 2 ostatnich lat, jako wykonawca lub podwykonawca, polegającą na świadczeniu usług prawniczych na rzecz jednostek sektora finansów publicznych, wykonawca otrzyma 1 pkt. W sytuacji osiągnięcia przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów, co uniemożliwiłoby ustalenie trzech Wykonawców z najwyższą oceną, Zamawiający dodatkowo zsumuje wartość usług przedstawionych przez nich w wykazie usług (załącznik nr 4) odpowiadających wymaganiom Zamawiającego, a następnie zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy zrealizowali usługi łącznie o największej wartości brutto.W sytuacji osiągnięcia przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów, co uniemożliwiłoby ustalenie trzech Wykonawców z najwyższą oceną, Zamawiający dodatkowo zsumuje wartość przedstawionych przez nich w wykazie usług (załącznik nr 4) odpowiadających wymaganiom Zamawiającego, a następnie zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy zrealizowali usługi łącznie o największej wartości brutto.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie zawodowe - 60

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku: 1) zmiany liczby godzin obsługi prawnej, przy czym zmiana ta nie może przekraczać 5 godzin tygodniowo, w stosunku do pierwotnych oczekiwań Zamawiającego, 2) zmiany wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą liczby godzin, o której mowa w pkt 1, przy czym wynagrodzenie to ulega zmianie proporcjonalnie do zwiększenia lub zmniejszenia liczby godzin, 3) zmiany lokalizacji (miejsca) wykonywania usługi, 4) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości stawki VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_wroclaw/nadl_milicz/zamowienia_publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: PGL LP Nadleśnictwo Milicz, ul. Trzebnicka 18, 56-300 Milicz..

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Tematem dialogu będzie zakres przedmiotowy zamówienia obejmujący m.in. działy : prawo cywilne, prawo pracy i ubezpieczeń społecznych, prawo zamówień publicznych, prawo administracyjne, materialne i procesowe, prawo umów w obrocie gospodarczym dotyczącym sprzedaży drewna i problematyki związanej z handlem surowcem drzewnym, prawo handlowe, prawo gospodarcze, prawo ochrony środowiska, prawo antymonopolowe oraz sprawy z zakresu windykacji i umarzania należności przeterminowanych, prawo łowieckie i inne związane z funkcjonowaniem Zamawiającego, ustawa o systemie oświaty, karta nauczyciela. Sprawy toczące się aktualnie przed sądami są wyłączone z zakresu przedmiotowego niniejszego zamówienia i do ich zakończenia będą prowadzone przez aktualnie umocowane do nich osoby. Przedmiotem dialogu będzie również sposób i zakres realizacji przedmiotu zamówienia: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do pełnienia usług prawniczych w wymiarze 48 godzin miesięcznie, w tym do systematycznej współpracy polegającej na stałym kontakcie z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu - 6 godzin w tygodniu oraz poprzez kontakt bezpośredni w biurze Zamawiającego przez jeden dzień w tygodniu, przy czym współpraca polegająca na kontakcie bezpośrednim w biurze Zamawiającego będzie odbywała się raz w tygodniu przez 6 godzin w dniach ustalonych przez Zamawiającego i Wykonawcę. Czas przeznaczony na prowadzenie spraw sądowych tj. obecność w sądach, należy wykazać, jako czas spędzony na pracy w siedzibie Zamawiającego. W razie konieczności czynności stanowiące przedmiot zamówienia będą wykonywane w innym miejscu i czasie uzgodnionym przez Zamawiającego i Wykonawcę. W celu umożliwienia kontaktu Wykonawca poda Zamawiającemu numery telefonów stacjonarnych i komórkowych, numery faksu oraz adresy poczty elektronicznej oraz jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie numerów, czy adresów poczty elektronicznej. Zleceniodawca zastrzega możliwość zlecenia dodatkowych usług pomocy prawnej ponad umówione 48 godzin w miesiącu. Wskazane wynagrodzenie z tytułu świadczenia pomocy prawnej w ramach dodatkowej obsługi prawnej będzie obliczane na podstawie faktycznego czasu poświęconego, pomnożonego przez odpowiednią stawkę godzinową. Do faktur za obsługę dodatkową będzie dołączona specyfikacja wykonanych usług z opisem przedmiotowym i czasowym, o ile nie zostaną one w ten sposób opisane na fakturze. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe za każdy miesiąc pracy - tj.48 godzin, w kwocie określonej w formularzu cenowym. Wynagrodzenie to będzie obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (łącznie z kosztami dojazdu wykonawcy do sądów, urzędów, organów administracji właściwych dla siedziby Zamawiającego) za wyjątkiem kosztów związanych z realizacją zamówienia w postaci: opłat sądowych, skarbowych i notarialnych, kosztów dojazdu do innych ze względu na właściwość miejscową sądów, organów administracji, urzędów, kontrahentów lub kosztów ewentualnych noclegów oraz kosztów zasądzonych na rzecz Zamawiającego z tytułu zastępstwa procesowego. Koszty w postaci opłat poniesionych przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego będą podlegały rozliczeniu po udokumentowaniu faktu ich poniesienia i przedłożenia dowodów opłat. Wydatki stanowiące koszty przejazdów i noclegów będą rozliczane stosownie do zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002 r., Nr 236, poz. 1990 ze zm.). Wykonawcy będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie netto z tytułu prowadzenia spraw Zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości w wymiarze do 4-krotnej wysokości minimalnej stawki określonej rozporządzeniami Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 listopada 2015 roku (Dz. U. 2015, poz. 1804 ) w sprawie opłat za czynności radców prawnych, jednak nie niższe niż kwota 1000,00 zł netto. Wynagrodzenie z tytułu prowadzenia spraw przed organami wymiaru sprawiedliwości, płatne będzie najpóźniej po zakończeniu postępowania Kwota wymaganego wynagrodzenia Wykonawcy będzie każdorazowo powiększana o podatek VAT. Wynagrodzenie powyższe zostanie przekazane Wykonawcy w terminie 7 dni po doręczeniu faktury VAT. Zamawiający wyraża zgodę, aby koszty zastępstwa procesowego należne Zamawiającemu były przekazywane przez jego dłużnika bezpośrednio na konto Wykonawcy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.04.2016 godzina 09:00, miejsce: PGL LP Nadleśnictwo Milicz, ul. Trzebnicka 18, 56-300 Milicz, pok. 100.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp: a) Ustanowią Pełnomocnika (lidera) do ich reprezentowania w niniejszym postępowaniu, albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. b) Pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione winno być zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów i dołączone do wniosku. c) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu musi dotyczyć wszystkich podmiotów łącznie w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonych działalności lub czynności, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz potencjału ekonomicznego i finansowego (art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp) - składa je wyłącznie lider. d) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku, listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) - jeśli dotyczy zobowiązany jest złożyć każdy z członków konsorcjum, w tym lider. e) W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu dokumenty- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 pkt. 1 - 4, wykaz usług - wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - składają ci Wykonawcy, których ten dokument dotyczy w taki sposób, aby wykazać spełnienie warunku łącznie. f) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (liderem). Wniosek musi być sporządzony w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem wniosku ponosi sam Wykonawca. Wniosek wraz z załącznikami musi być czytelny, wypełniony pismem komputerowym, maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym (zapisy dokonane pismem ręcznym Wykonawca zobowiązany jest wykonać czytelnie z użyciem długopisu lub atramentu). Wszelkie zmiany w treści wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wniosek i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z przyjętymi zasadami reprezentacji. Podpisy muszą być nanoszone w sposób umożliwiający ich identyfikację tzn. czytelne lub z imienną pieczątką. Podpis nieczytelny jest dopuszczalny wyłącznie z pieczątką imienną osoby składającej podpis. W przypadku, gdy wniosek podpisuje osoba niewymieniona w dokumentach rejestrowych Wykonawcy, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania wniosku, określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do wniosku i złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). Po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający zaprosi do dialogu 3 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do dialogu tych Wykonawców, którzy w toku oceny złożonych wniosków otrzymają najwyższą liczbę punktów. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 3, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu do złożenia ofert..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie