Konin: NA ZLECENIE ORGANIZACJI WYCIECZKI EDUKACYJNEJ DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-6/2012)
Numer ogłoszenia: 97037 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 96130 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 2453095, faks 63 2422229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: NA ZLECENIE ORGANIZACJI WYCIECZKI EDUKACYJNEJ DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-6/2012).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki edukacyjnej dla uczestników zajęć pozalekcyjnych realizowanej w ramach projektu: Uniwersytet Gimnazjalisty współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2.2. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację jednodniowej wycieczki edukacyjnej, obejmującej 11 grup, do Centrum Nauki Experymentarium w Łodzi (znajdującego się w Łodzi przy ul. Karskiego 5, Manufaktura) dla maksymalnie 506 uczestników projektu: Uniwersytet Gimnazjalisty uczęszczających do 12 szkół gimnazjalnych subregionu konińskiego: -Gimnazjum w Brzeźnie (ul. Kwiatowa 20a, 62-513 Krzymów) - 28 uczniów, -Gimnazjum w Budzisławiu Kościelnym (ul. Szkolna 17, 62-541 Budzisław Kościelny) - 30 uczniów, -Zespołu Szkół w Grodźcu - Gimnazjum (pl. Ks. Abp Bronisława Dąbrowskiego 4, 62-580 Grodziec) - 46 uczniów, -Publicznego Gimnazjum w Kazimierzu Biskupim (Bielawy 1A, 62-530 Kazimierz Biskupi) - 64 uczniów, -Publicznego Gimnazjum w Kramsku (ul. Konińska 20,62-511 Kramsk) - 60 uczniów, -Gimnazjum w Lubstowie (ul. Kościelna 1A, 62-610 Sompolno) - 32 uczniów, -Gimnazjum w Ostrowitem (ul. Szkolna 4, 62-402 Ostrowite) - 62 uczniów, -Gimnazjum im. Kompani Powidzkiej 1918 roku w Powidzu (ul. Park Powstańców Wlkp. 1, 62- 430 Powidz) - 38 uczniów, -Gimnazjum im. Jana Pawła II w Rychwale (ul. Sportowa 11, 62-570 Rychwał) - 25 uczniów, -Publicznego Gimnazjum w Sławsku (ul. Okólna 3, 62-586 Rzgów) - 21 uczniów, -Gimnazjum im. M. Kopernika w Słupcy (ul. Armii Krajowej 27, 62-400 Słupca - 54 uczniów, -Zespołu Szkolno-Gimnazjalnego w Trąbczynie (Trąbczyn 50, 62-410 Zagórów) - 46uczniów. 2.2.1. Każda grupa liczyć będzie maksymalnie po 49 uczestników wyjazdu, tj. 46 uczniów oraz 3 opiekunów. 2.2.2. Jedna grupa może składać się z uczniów kilku gimnazjów zlokalizowanych obok siebie. 2.2.3. Doboru uczniów z danej szkoły do poszczególnych grup dokonuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym. 2.2.4. Liczba uczniów w poszczególnych szkołach może ulec zmianie, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu danej grupy. 2.2.5. Miejscem wyjazdu i powrotu z wycieczki danej grupy są wskazane w punkcie 2, siedziby szkół gimnazjalnych, których uczniowie biorą udział w wycieczce. 2.2.6. W ramach wycieczki Wykonawca, każdemu uczestnikowi oraz opiekunom, zobowiązany jest zapewnić: -bilety wstępu na dwie wystawy znajdujące się w Centrum Nauki Experymentarium w Łodzi z zastrzeżeniem, że każdy uczestnik musi uczestniczyć w interaktywnej wystawie - Tajemnice Fizyki, -bilety wstępu do Arena Laser Games - elektroniczny paintball (15 minut na osobę), znajdującej się Centrum Nauki Experymentarium w Łodzi, -bilety wstępu na interaktywne warsztaty fizyczno - chemiczne zorganizowane przez Centrum Nauki Experymentarium w Łodzi(program należy przesłać do akceptacji zamawiającemu w ciągu 7 dni od podpisania umowy), -bilety wstępu na film edukacyjny w kinie, w Łodzi. 2.3 Ponadto Wykonawca zobowiązany jest: -Uczestnikom oraz opiekunom zapewnić (autokarami klasy LUX nie starszymi niż 6 lat) transport z miejsc wyjazdu do Centrum Nauki Experymentarium znajdującego się w Łodzi przy ul. Karskiego 5, Manufaktura oraz z powrotem na miejsca wyjazdu, przy czym przejazd powinien nastąpić autostradą, -zapewnić miejsca parkingowe oraz ponieść koszty opłat parkingowych, -ubezpieczyć wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów) ubezpieczeniem NNW min. 5000,00 zł na osobę, -zapewnić opiekunów wycieczki, tj. trzech opiekunów na jedną grupę, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo wskazania dwóch opiekunów na grupę, -dla każdej grupy zapewnić przewodników, -zapewnić wyżywienie dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) w postaci pierwszego i drugiego dania, deseru(ciasto lub lody) oraz napoju, -zapewnić Kierownikowi Projektu lub innej wskazanej przez niego osobie możliwość przeprowadzenia monitoringu poprawności realizacji wycieczki, tj. zapewnić bilety wstępu na wyjazd w każdym dniu wyjazdu na wycieczkę. 2.4 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie 12.05.2012r. - 10.06.2012r., w dni wolne od nauki szkolnej, w uzgodnieniu z Zamawiającym i szkołą. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się opracować i przesłać do akceptacji Zamawiającemu harmonogram wyjazdów (z podaniem terminów, godziny wyjazdu i powrotu, szkół oraz liczby uczniów z danej szkoły) w ciągu 7 dni od podpisania umowy. 2.5 Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest: -opracować program wycieczki, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, -potwierdzić obecność uczniów na wycieczce edukacyjnej, zbierając ich podpisy na liście obecności stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: POKL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Turystyczne VOYAGER, ul. Kos. Kościuszkowskich 11, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 65000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 53900,00

• Oferta z najniższą ceną: 50710,00 / Oferta z najwyższą ceną: 64878,00

• Waluta: PLN.