Wrocław: Opracowanie koncepcji regionalnej obsługi komunikacyjnej Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej EURO 2012 we Wrocławiu.
Numer ogłoszenia: 96513 - 2008; data zamieszczenia: 08.05.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 57653 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, pl. Nowy Targ, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, fax 071 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie koncepcji regionalnej obsługi komunikacyjnej Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej EURO 2012 we Wrocławiu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Zakres prac objętych zamówieniem: W ramach realizacji zamówienia Wykonawca: 1.1 Przeanalizuje przekazane przez Zamawiającego dane i informacje dotyczące dotychczasowych założeń organizacji Mistrzostw oraz informacje dotyczące stanu infrastruktury transportowej miasta i regionu (wykaz materiałów w załączeniu w p. 3). 1.2 Dokona niezbędnych uzupełnień danych i informacji poza wskazanymi w p. 1.1. z dostępnych źródeł, w szczególności z uwzględnieniem wymagań formalnych UEFA dotyczących obsługi transportowej Mistrzostw. 1.3 Zaproponuje założenia dotyczące polityki obsługi komunikacyjnej Mistrzostw. 1.4 Po uzgodnieniu z Zamawiającym ostatecznej listy założeń i zasad polityki regionalnej obsługi komunikacyjnej Mistrzostw w ramach konsultacji - przygotuje koncepcję regionalnej obsługi komunikacyjnej imprezy wraz z elementami wskazanymi w p. 2.5 - 2.7. 1.5 Opracuje raport końcowy o zawartości opisanej w p. 2. 1.6 Dokona - w języku angielskim - prezentacji wyników prac i udzieli niezbędnych wyjaśnień podczas wizyty przedstawicieli UEFA w roku 2008. 2. Wymagana zawartość raportu końcowego: W wyniku realizacji zamówienia Wykonawca powinien przekazać Zamawiającemu (w wersji pisemnej 2 kopie w języku polskim i języku angielskim oraz w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie pdf całość dokumentu oraz rysunki w formacie jpg) opracowanie zatytułowane: KONCEPCJA OBSŁUGI KOMUNIKACYJNEJ MISTRZOSTW EUROPY W PIŁCE NOŻNEJ EURO 2012 WE WROCŁAWIU (MOBILITY CONCEPT) ZAWIERAJĄCE: 2.1 Przyjęte do analiz transportowych wyjściowe założenia dotyczące imprezy, w tym m.in.: terminy, lokalizacje i liczby uczestników poszczególnych wydarzeń, zakładane źródła i cele przemieszczeń uczestników, środki transportu, którymi uczestnicy przyjadą do obszaru Wrocławia, a także wymagania formalne UEFA. 2.2 Opis przyjmowanego, planowanego na rok 2012, systemu transportowego i dostępnej infrastruktury transportowej wraz z analizą zdolności przewozowych systemu. 2.3 Założoną politykę obsługi komunikacyjnej określającą m.in. cele i środki ich realizacji, ograniczenia i preferencje dla poszczególnych środków transportu, formy dostępności poszczególnych celów podróży itp. 2.4 Zasadniczą koncepcję obsługi Mistrzostw (opis + niezbędne mapy w skali 1:50,000 w kolorze) obejmującą wszystkie formy transportu i wszystkie pola tematyczne (dojazdy do Wrocławia i aglomeracji, komunikacja wewnątrz miasta i w obszarze aglomeracji pomiędzy miejscami wydarzeń, węzłami komunikacyjnymi, miejscami zakwaterowania, bilans parkingowy i lokalizacja głównych koncentracji parkingów, itp.) 2.5 Opis sposobu zapewnienia spełnienia wymagań UEFA dotyczących systemu transportowego wraz z porównaniem proponowanych rozwiązań dla Wrocławia z rozwiązaniami zastosowanymi w przeszłości w przynajmniej jednym mieście, organizującym zawody sportowe o porównywalnej skali. 2.6 Analizę ryzyk - wskazanie zarówno rezerw systemu transportowego umożliwiających jego funkcjonowanie w przypadku zmian popytu (liczby uczestników, zmian proporcji pomiędzy różnymi formami dojazdu na Mistrzostwa itp.), jak i ryzyk wynikających ze zmian czynników niezależnych od Miasta. 2.7 Wykaz niezbędnych działań instytucjonalnych i organizacyjnych oraz ewentualnie - dodatkowych inwestycyjnych (w tym także - w zakresie wyposażenia infrastruktury w urządzenia inżynierii ruchu), niezbędnych dla wdrożenia koncepcji wraz z proponowanym harmonogramem realizacji. 2.8 Wyspecyfikowanie kwot i zakresu niezbędnych nakładów na przygotowanie systemu obsługi transportowej oraz kosztów funkcjonowania systemu podczas Mistrzostw, w odniesieniu do działań inwestycyjnych, zakup urządzeń i usług. 3. Wykaz materiałów wyjściowych Zamawiającego udostępnionych Wykonawcy: 3.1. Założenia dotyczące terminów, liczby uczestników imprez oraz lokalizacji i pojemności kluczowych miejsc imprez. 3.2. Zakładany na rok 2012 stan infrastruktury transportowej w okresie Mistrzostw: a) infrastruktury drogowej, b) sytemu miejskiego transportu zbiorowego, c) systemu kolejowego d) Wrocławskiego Portu Lotniczego,z uwzględnieniem stanu istniejącego, przedsięwzięć będących w realizacji, przesądzonych do realizacji wraz z harmonogramem oraz innych, możliwych do przewidzenia. 3.3. Założenia dotyczące charakterystyk gości przybyłych na Mistrzostwa wraz z przewidywaną lokalizacją zakwaterowania grup nocujących. 3.4. Dotychczas przyjmowana, wstępna i uproszczona koncepcja obsługi transportowej Mistrzostw - bez systemu transportu zewnętrznego i bez rozwiązań w zakresie parkingów, którą należy traktować jako wytyczną ogólną, i która to może ulec zmianie w wyniku prac Wykonawcy. 3.5. Posiadane prognozy ruchu dla Wrocławia (transport indywidualny i zbiorowy) na rok 2012 n i e o b e j m u j ą c e okresu Mistrzostw, w tym zapisy cyfrowe sieci transportowej oraz dane o generacji ruchu. 3.6. Wymogi UEFA dla Miast - Gospodarzy Finałowych Mistrzostw Europy UEFA Euro 2012. 4. Wymienione w punktach 1.1 - 1.6 prace zostaną wykonane w następujących etapach: 1. Etap analityczny, który obejmuje: 1.1 Analizę przekazanych przez Zamawiającego danych i informacji dotyczących dotychczasowych założeń organizacji imprezy oraz informacje dotyczące stanu infrastruktury transportowej miasta i regionu. 1.2 Dokonanie niezbędnych uzupełnień danych i informacji poza wskazanymi w p. 1.1. ze źródeł dostępnych publicznie, w szczególności z uwzględnieniem wymagań formalnych UEFA dotyczących obsługi transportowej imprezy. 1.3 Zaproponowanie założeń dotyczących polityki obsługi komunikacyjnej Mistrzostw. 2. Etap opracowania raportu końcowego, t.j. koncepcji regionalnej obsługi komunikacyjnej Mistrzostw. 3. Etap prezentacji wyników, który obejmuje prezentację wyników prac i udzielenie niezbędnych wyjaśnień podczas wizyty przedstawicieli UEFA w 2008 roku. Opcje przewidywane w realizacji niniejszego zamówienia: Zamawiający bezwzględnie powierzy Wykonawcy do realizacji etap 1 i etap 2 niniejszego zamówienia. Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji etap 3 niniejszego zamówienia jeżeli w 2008r. roku odbędzie się wizyta przedstawicieli UEFA. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.23.11.20 - Usługi doradcze w zakresie systemów transportowych Kod CPV wg słownika 2008: 71.31.12.00 - Usługi doradcze w zakresie systemów transportowych .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 290000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: NAZWA: Opracowanie koncepcji regionalnej obsługi komunikacyjnej Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej EURO 2012 we Wrocławiu.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.05.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IVV GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce - Lider, Horus Investment Sp. z o.o., Poyry Infra (Hannover) GmbH, Ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 290000
• Oferta z najniższą ceną: 290000 / oferta z najwyższą ceną: 340000
• Waluta: PLN.