Warszawa: Usługi hotelarsko gastronomiczne podczas konferencji naukowej ELTE 2013 - zamówienie uzupełniające
Numer ogłoszenia: 95083 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych, ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 234 51 01, faks 0-22 234 58 97.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarsko gastronomiczne podczas konferencji naukowej ELTE 2013 - zamówienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko gastronomiczna podczas konferencji naukowej ELTE 2013 dla dodatkowych 12 uczestników w pokojach jednoosobowych i 18 uczestników w pokojach dwuosobowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MAZURSKIE CENTRUM KONGRESOWO - WYPOCZYNKOWE ZAMEK RYN SPÓŁKA z o.o., ul. Plac Wolności 2, 11-520 Ryn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 34552,85 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 42321,60

• Oferta z najniższą ceną: 42321,60 / Oferta z najwyższą ceną: 42321,60

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania nr WEITI/227/BZP/2012/1035 w dniu 08.02.2012 r. zawarto umowę na usługę hotelarsko gastronomiczną podczas konferencji naukowej z wykonawcą MAZURSKIE CENTRUM KONGRESOWO - WYPOCZYNKOWE ZAMEK RYN SPÓŁKA z o.o. ul. Plac Wolności 2, 11-520 RYN o wartości 267 467,39 zł netto. Ze względu duże zainteresowanie udziałem w konferencji, ostatnie zgłoszenia uczestników były przyjmowane jeszcze w dniu 2 kwietnia 2013 r.. Zamawiający nie mógł określić ostatecznej liczby uczestników i zakresu zamówienia uzupełniającego w terminie pozwalającym na zastosowanie trybu przetargu nieograniczonego. Także z przyczyn organizacyjnych i charakter zamówienia usługa może być świadczona tylko przez Wykonawcę zamówienia podstawowego - umowy nr WEITI/227/BZP/2012/1035. Niniejsze zamówienie jest także zamówieniem uzupełniającym udzielonym, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowi nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego a zamówienie uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.