Szczecin: ORGANIZACJĘ REJSU EDUKACYJNEGO DLA ŻEGLARSKIEJ REPREZENTACJI SZCZECINA
Numer ogłoszenia: 93211 - 2012; data zamieszczenia: 24.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej , ul. Przestrzenna 21, 70-800 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. (091) 46 00 319, faks (091) 46 00 319.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.centrumzeglarskie.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.centrumzeglarskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Gmina plasówka oświatowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJĘ REJSU EDUKACYJNEGO DLA ŻEGLARSKIEJ REPREZENTACJI SZCZECINA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja rejsu edukacyjnego dla żeglarskiej reprezentacji Szczecina umożliwiająca udział Reprezentacji Szczecina w regatach The Tall Ships Races 2012. Planowana trasa regat (porty główne): Saint Malo, Lizbona, Kadyks. Termin wykonania zamówienia: 07 lipca 2012 - 29 lipca 2012 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. Wykonawca powinien zapewnić jednostkę pływającą, spełniającą następujące wymagania: 1) jednostka jest wyposażona w pomocniczy napęd mechaniczny, umożliwiający poruszanie się jednostki w niesprzyjających warunkach atmosferycznych i wiatrowych z prędkością marszową minimum 6 węzłów z zasięgiem nie mniejszym niż 800 mil morskich; 2) jednostka pływająca spełnia wymogi i przepisy, uprawniające do żeglugi po wodach morskich bez ograniczeń w tym posiada m.in. ważne świadectwo Polskiego Rejestru Statków lub równoważnego towarzystwa klasyfikacyjnego, a jej załoga stała posiada odpowiednie uprawnienia pozwalające na obsługę i prowadzenie jednostki, 3) jednostka jest wyposażona w indywidualne środki ratunkowe dla załogi zmiennej i gości zamawiającego; 4) jednostka posiada minimum 14 miejsc załogowych nie licząc miejsc załogi stałej niezbędnej do prowadzenia jednostki; 5) jednostka posiada w tym dwie kabiny dwuosobowe (zamawiający czarteruje łącznie 13 miejsc dla reprezentacji Szczecina podczas regat TTSR 2012, w tym dla czterech osób miejsca w kabinach dwuosobowych) 6) jednostka posiada długość całkowitą minimum 30, 0 metrów; 7) jednostka posiada zanurzenie nie większe niż 7,00 m; 8) jednostka posiada autonomiczność żeglugi powyżej 20 dni; 9) jednostka posiada powierzchnię ożaglowania powyżej 400 m2; 10) jednostka wyposażona jest w komplet map i pomocy nawigacyjnych na obszar Europy Zachodniej i Północnej. 11) Jednostka wyposażona jest w łączność radiową i satelitarną, oraz łączność przewidzianą wymogami organizatora regat. 2.2. Wykonawca winien także zapewnić w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Uzgodnienie przez Wykonawcę z Zamawiającym potwierdzone wyrażeniem pisemnej zgody Zamawiającego na wynajęcie pokładu na imprezy własne. Organizacja tych imprez nie może utrudniać dostępu do pomieszczeń żaglowca członkom Reprezentacji; 2) rejs odbędzie się na trasie: - I etap TTSR na trasie Saint Malo - Lizbona w dniach 07 lipca - 21 lipca 2012 - 8 miejsc - II etap TTSR na trasie Lizbona - Kadyks w dniach 21 lipca - 29 lipca - 5 miejsc (po 2 miejsca w kabinach dwuosobowych + jedno dodatkowe miejsce w kabinie trzeciej) 3) Wykonawca zapewni Zamawiającemu następujące ilości miejsc w rejsie: - na trasie Saint Malo - Lizbona w dniach 07 lipca - 21 lipca 2012 - 8 miejsc dla załogi, - na trasie Lizbona - Kadyks - 5 miejsc, w tym dwie 2 -osobowe kabiny pasażerskie oraz jedno miejsce w innej kabinie 4) organizację i transport, sprzętu i ludzi w celu dokonywania zmian w portach - planowane są wymiany załóg: a) a) w Saint Malo - zaokrętowanie nie później niż w dniu 07.07.2012 (dotyczy 8 osób) b) b) w Lizbonie - wyokrętowanie w dniu 21.07.2012 (dotyczy 8 osób) c) c) w Lizbonie - zaokrętowanie 5 osób w dniu 21.07.2012 - dojazd na statek we własnym zakresie d) d) w Kadyksie - wyokrętowanie 5 osób w dniu 29.07.2012. - powrót we własnym zakresie 5) wymianę załogi w portach wymiany opisanych w pkt 4. pakt a i b autokarem lub samolotem wymiana obejmować będzie grupę 8 osób z/do Szczecina; 6) zgłoszenie jednostki do udziału w regatach The Tall Ships Races 2012 i opłacenie udziału w regatach; 7) udział członków Reprezentacji Miasta Szczecin w imprezach odbywających się w trakcie regat TTSR 2012; 8) zaokrętowanie, szkolenie żeglarskie prowadzone pod okiem doświadczonych instruktorów z zakresu żeglarstwa, etykiety żeglarskiej, meteorologii oraz opiekę medyczną i wychowawczą dla członków Reprezentacji Miasta Szczecin na TTSR 2012; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do dnia 21.05.2012 plan szkolenia Reprezentacji na pokładzie żaglowca, podczas regat TTSR 2012 - dotyczy załogi płynącej w etapie I 9) pełne wyżywienie - 3 posiłki dziennie plus całodobowy nieograniczony dostęp do wody mineralnej, kawy i herbaty; 10) zaplecze dydaktyczne z wyposażeniem audiowizualnym na min.10 osób i gotowość na każde warunki pogodowe - możliwość zadaszenia pokładu; 11) ubezpieczenie statku żaglowego, załogi zawodowej opłaty portowe, pilotażowe, paliwo, oraz rzeczy i usługi wyszczególnione w SIWZ 12) Armator powinien przewidzieć wszelkie koszty, które są niezbędne do poniesienia dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, także te których nie można było przewidzieć w czasie zawierania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 07.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 3. Każdy z wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do siwz, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. 2) Wykaz wykonanych usług (prac podobnych) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do siwz oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie, W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. W przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 4, przedkładane przez wykonawcę kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 6. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: 1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 7. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 8. W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się aby stanowiły one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez zamawiającego.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną zamawiający uzna: zorganizowanie rejsu minimum 2 tygodniowego bez ograniczeń wiekowych.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.centrumzeglaeskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej ul.Przestrzenna 21 , 70-800 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej ul.Przestrzenna 21 , 70-800 Szczecin.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie