Zgierz: ZORGANIZOWANIE WYJAZDÓW DIAGNOSTYCZNYCH ŚRODOWISKA RODZINNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU JESTEM POTRZEBNY, CHCĘ BYĆ POTRZEBNY
Numer ogłoszenia: 92933 - 2013; data zamieszczenia: 28.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zgierzu , ul. Długa 56, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 42 7164213, faks 42 7166590.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopszgierz.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: bip.mopszgierz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Organizacyjna Urzędu Miasta Zgierza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE WYJAZDÓW DIAGNOSTYCZNYCH ŚRODOWISKA RODZINNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU JESTEM POTRZEBNY, CHCĘ BYĆ POTRZEBNY.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wyjazdów diagnostycznych w następującym zakresie: Zorganizowanie czterech trzydniowych sesji wyjazdowych dla klientów MOPS Zgierz, uczestników projektu Jestem potrzebny, chcę być potrzebny współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i ich otoczenia. Wyjazdy powinny odbyć się od piątku do niedzieli lub od soboty do poniedziałku, w terminie od 29czerwca do 29lipca 2013 r., w odległości od 25 do 100 km od Zgierza. Zamawiający przewiduje że w wyjazdach będzie uczestniczyć maksymalnie 160 uczestników, klientów MOPS , beneficjentów projektu Jestem potrzebny, chcę być potrzebny wraz z ich otoczeniem. Uczestnicy zostaną podzieleni na 4 grupy wyjazdowe średnio po 40 osób każda. Wykonawca powinien zapewnić na każdą grupę wyjazdową 3 osobowy zespół specjalistów, którego zadaniem będzie ocena funkcjonowania uczestników jako jednostek, oraz członków rodzin w ramach aktywności przewidzianych w ramach sesji wyjazdowych. Każdy ze specjalistów swoją uwagę koncentrować będzie jednak na odrębnym wymiarze tegoż funkcjonowania: psycholog warsztatowy zbada relacje w zespole, poziom socjalizacji uczestników, umiejętność utrzymania i tworzenia nowych więzi interpersonalnych; psycholog terapeuta zdiagnozuje zaburzenia, dysfunkcje i zachowania aspołeczne; specjalista ds. dziecka w rodzinie skoncentruje się na funkcjonowaniu dziecka w grupie rówieśniczej, samodzielnej pracy, relacjach w rodzinie oraz z innymi dorosłymi. oraz dodatkowo 1 osobę od organizatora wyjazdu i 2 pracowników MOPS Zgierz. Wykształcenie i doświadczenie kadry: a) psycholog z wykształceniem wyższym magisterskim, którego specjalizacja wynika doświadczenia zawodowego w organizacji wyjazdowych warsztatów teambildingowych, z co najmniej 4 letnim; b) psycholog - terapeuta z wykształceniem wyższym oraz ukończoną szkołą psychoterapii (lub w trakcie realizacji, przy czym co najmniej w trakcie 3 roku nauki) z min. 3 letnim stażem zawodowym w psychoterapii;c) pedagog z wykształceniem wyższym magisterskim o specjalności pedagogika opiekuńcza lub społeczna lub psycholog o specjalności klinicznej, ogólnej lub rodziny z co najmniej 4 letnim stażem zawodowym. Kryteria dodatkowe dla kadry udokumentowane doświadczeniem zawodowym w: a) pracy warsztatowej z grupą, b) pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, c) prowadzeniu zajęć integracyjnych lub i aktywizacyjnych. Zamawiający w dniu podpisania umowy zobowiązuje się do podania szczegółowej struktury pokoi dla pierwszego terminu wyjazdu, kolejne na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Pozostałe zobowiązanie do zapewnia przez Wykonawcę: 1) transport, w tym dowóz do miejsca zakwaterowania oraz w celu zwiedzania. Środek transportu, którym będą przewożeni uczestnicy powinien być wyposażony w klimatyzację, a w przypadku autokaru również toaletę. 2) wyżywienie w każdym dniu wyjazdu, tj. dla każdego uczestnika łącznie 2 śniadania, 3 obiady 2- daniowe, 2 kolacje, lunch pocket w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu oraz napoje i woda mineralna bez ograniczeń w każdym dniu pobytu. 3) bilety wstępu do miejsc zwiedzanych, na basen, bądź innych form rekreacji; 4) zakwaterowanie uczestników wraz z rodzinami w pokojach (2, 3, 4, 5 osobowych, z możliwością dostawki) zgodnie z podziałem przedstawionym przez Zamawiającego oraz wymaganym przez niego standardem tj. w ośrodku o walorach turystyczno - rekreacyjnych (las, bliskość zbiorników wodnych lub basenów oraz innych atrakcji turystycznych), z dostępem do kuchni oraz spełniającym następujące normy bezpieczeństwa: obiekt zamknięty, monitorowany, z opieką medyczną. Powyższe wymogi jednakowe dla wszystkich uczestników i poszczególnych grup wyjazdowych. 5) ubezpieczenie NNW dla wszystkich osób biorących udział w wyjeździe; 6) zaplecze i materiały do prowadzenia zajęć oraz dokumentacji z wyjazdów. Program wyjazdu powinien uwzględniać zajęcia, które pozwolą na przeprowadzenie pogłębionej diagnozy systemu rodzinnego - określenie problemów i dysfunkcji występujących w danej rodzinie wraz ze wskazówkami do dalszego wsparcia. Program powinien uwzględniać zróżnicowanie wiekowe jego uczestników oraz potencjalne problemy występujące u osób korzystających z pomocy społecznej (długotrwałe bezrobocie, uzależnienia, przemoc etc.). Zajęcia powinny być prowadzone w taki sposób, żeby uczestnicy nie czuli się oceniani, a atmosfera stworzona przez organizatorów i specjalistów służyła budowaniu więzi, poczuciu bezpieczeństwa zmierzającego do otwarcia się oraz wzajemnej integracji i współpracy. Podstawowe zagadnienia programu: 1) zajęcia teambuildingowe; 2) diagnoza relacji społecznych i poziomu socjalizacji poszczególnych uczestników; 3) działania profilaktyczne i zaradcze w razie wystąpienia np. sytuacji konfliktowych, nagłych chorób itp.; 4) działania kształtujące postawy prozdrowotne - modelujące właściwe zachowania w rodzinie; 5) turystyka lub inne aktywne i angażujące formy spędzania wolnego czasu z rodziną; 6) poszerzenie świadomości w zakresie przyjmowanych postaw wychowawczych i ich konsekwencji; Na potwierdzenie odbytych zajęć Wykonawca opracowuje, prowadzi oraz przekazuje Zamawiającemu (w formie papierowej) następującą dokumentację: 1) dokument potwierdzający udział w wyjeździe, gdzie każdy z uczestników potwierdza swoją obecność własnoręcznym podpisem, oddzielnie w każdym dniu wyjazdu, 2) ankiety ewaluacyjne, 3) arkusze analizy sytuacji rodzinnej (dla poszczególnych uczestników projektu i ich rodzin) oraz osób biorących z nimi udział w wyjeździe wraz z diagnozą dla każdej rodziny oddzielnie; 4) kserokopię dyplomów za udział w wyjeździe oraz ich spis przekazanych uczestnikom projektu; 5) dokumentację fotograficzną; 6) raport końcowy, podsumowujący wyjazdy wszystkich grup biorących w nim udział wraz ze wskazaniem do dalszej pracy, w tym wsparcia psychologicznego, terapii itp. Wszelka dokumentacja powinna być prowadzona na papierze zawierającym stosowne logotypy [wzór udostępni Zamawiający] i winna być przechowywana do 31.12.2020 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.14.00.00 - (1) Nieregularny transport osób .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 29.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje i dysponować będzie osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi wymagane uprawnienia w tym: psychologa z wykształceniem wyższym magisterskim, którego specjalizacja wynika doświadczenia zawodowego w organizacji wyjazdowych warsztatów teambildingowych, z co najmniej 4 letnim stażem; psychologa -terapeutę z wykształceniem wyższym oraz ukończoną szkołą psychoterapii (lub w trakcie realizacji, przy czym co najmniej w trakcie 3 roku nauki) z min. 3 letnim stażem zawodowym w psychoterapii; pedagoga z wykształceniem wyższym magisterskim o specjalności pedagogika opiekuńcza lub społeczna lub psycholog o specjalności klinicznej, ogólnej lub rodziny z co najmniej 4 letnim stażem zawodowym.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Harmonogram usług; 2. Wypełniony formularz cenowy; 3. Zaakceptowany Wzór umowy; 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 5. Program wyjazdu; 6. Informacje o obiekcie, miejscu, warunkach zakwaterowania i bezpieczeństwa

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, odpowiednio do treści art. 144 ust.1 ustawy - Prawo Zamówień publicznych, jak również możliwość wprowadzenia zmian nieistotnych, tj. takich, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie, czy też na wynik postępowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.mopszgierz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ IM. BŁ. O. RAFAŁA CHYLIŃSKIEGO W ZGIERZU 95-100 Zgierz, ul. Długa 56.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.06.2013 godzina 08:30, miejsce: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ IM. BŁ. O. RAFAŁA CHYLIŃSKIEGO W ZGIERZU 95-100 Zgierz, ul. Długa 56, pokój 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 04.07.2013.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Jestem potrzebny, chcę być potrzebny współfinansowany przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie