Olsztyn: sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych i materiałów biurowych do Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Delegatury Urzędu w Elblągu oraz przejść granicznych znajdujących się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego
Numer ogłoszenia: 92778 - 2015; data zamieszczenia: 23.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5232779, faks 89 5232779.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych i materiałów biurowych do Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Delegatury Urzędu w Elblągu oraz przejść granicznych znajdujących się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych i materiałów biurowych do Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Delegatury Urzędu w Elblągu oraz przejść granicznych znajdujących się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. 2. Rodzaj, opis oraz planowane ilości materiałów eksploatacyjnych i materiałów biurowych określone zostały w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przy czym opis zawiera minimalne wymagania odnośnie materiałów objętych przedmiotem zamówienia, co oznacza, że wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi. 3. Dostarczone materiały eksploatacyjne i materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia może wskazywać dla niektórych materiałów i urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie; zamawiający dopuszcza, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w pkt 7 niniejszego rozdziału, oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów co najmniej na takim samym poziomie jak założone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz będą nie gorsze pod względem: 1) charakteru użytkowego, 2) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość), 3) parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Postanowienia pkt 7 ppkt 1 niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio. 5. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne, produkowane przez producentów urządzeń, wykonawca może zaproponować materiały eksploatacyjne równoważne w stosunku do oryginalnych materiałów produkowanych przez producentów urządzeń na następujących zasadach: 1) wykonawca w odniesieniu do każdego materiału eksploatacyjnego znajdującego się w formularzu oferty: a) wpisze w kolumnie 3 tabeli nazwę materiału eksploatacyjnego, symbol oraz nazwę producenta - w przypadku oferowania produktu równoważnego do oryginału, b) wpisze w kolumnie 3 tabeli oryginał oraz nazwę producenta - w przypadku oferowania produktu oryginalnego, 2) pod pojęciem materiału eksploatacyjnego równoważnego należy rozumieć materiał o parametrach i standardach jakościowych nie gorszych, takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego, w pełni kompatybilny z urządzeniami pochodzącymi od firm wskazanych w formularzu oferty, nieregenerowany, po zainstalowaniu którego w sprzęcie, na monitorze lub panelu kontrolnym urządzenia nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty, np. o nieoryginalności zastosowanego materiału (w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element), 3) pod pojęciem materiału eksploatacyjnego fabrycznie nowego należy rozumieć materiał eksploatacyjny wykonany z nowych elementów, wcześniej nie używany, nie pochodzący z recyklingu, bez elementów regenerowanych lub pochodzących z demontażu, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnym opakowaniu producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku nie krótszym niż 12 miesięcy od daty dostawy, posiadającym wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem, wyprodukowany bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą, 4) proponowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą spełniać następujące normy: a) ISO/IEC 19752 - norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych lub równoważna, b) ISO/IEC 19798 - norma pomiarów wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych lub równoważna, c) ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 - norma pomiarów wydajności nabojów do drukarek atramentowych lub równoważna, 5) dostarczone materiały eksploatacyjne nie mogą powodować uszkodzeń ani utraty gwarancji producenta urządzenia drukującego; jeżeli urządzenie ulegnie uszkodzeniu, a serwis stwierdzi, że uszkodzenie nastąpiło w wyniku używania tonera lub tuszu nieoryginalnego dostarczonego przez wykonawcę, koszt serwisu i naprawy, a także ekspertyzy rzeczoznawcy, pokryje wykonawca, 6) jeżeli w trakcie realizacji umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (zamienników) niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, wykonawca, na żądanie zamawiającego, winien oferowany materiał eksploatacyjny (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na materiał spełniający wymagania zamawiającego, bez ponoszenia przez zamawiającego dodatkowych kosztów, 7) w trakcie realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać zamawiającemu wyrobów innego producenta, niż wskazany w formularzu oferty; dopuszczalne jest jedynie zastąpienie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń produktem oryginalnym producenta sprzętu, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie, w celu umożliwienia identyfikacji wyrobów zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane towary nosiły nazwę producenta oraz symbol towaru zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym wkładzie drukującym. 6. Dostawa materiałów eksploatacyjnych i materiałów biurowych nastąpi własnym staraniem wykonawcy i na koszt wykonawcy odpowiednio do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego znajdujących się w następujących obiektach: 1) Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9 - dostawa będzie następowała sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej) w maksymalnym terminie 3 dni roboczych licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, 2) Delegatura Urzędu w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Wojska Polskiego 1 - dostawa będzie następowała sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej) w maksymalnym terminie 3 dni roboczych licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, 3) Drogowe Przejście Graniczne w Grzechotkach, 14-500 Braniewo - dostawa będzie następowała sukcesywnie, nie częściej jednak niż 2 razy w miesiącu, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej), w maksymalnym terminie 3 dni roboczych licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, 4) Drogowe Przejście Graniczne w Bezledach, 11-200 Bartoszyce - dostawa będzie następowała sukcesywnie, nie częściej jednak niż 2 razy w miesiącu, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej), w maksymalnym terminie 3 dni roboczych licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, 5) Drogowe Przejście Graniczne w Gronowie, 14-500 Braniewo - dostawa będzie następowała sukcesywnie, nie częściej jednak niż 2 razy w miesiącu, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej), w maksymalnym terminie 3 dni roboczych licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, 6) Drogowe Przejście Graniczne w Gołdapi, 19-500 Gołdap - dostawa będzie następowała sukcesywnie, nie częściej jednak niż 2 razy w miesiącu, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej), w maksymalnym terminie 3 dni roboczych licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia. 7. Przyjęte przez zamawiającego w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia planowane ilości materiałów eksploatacyjnych i materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości materiałów eksploatacyjnych lub/i materiałów biurowych w stosunku do ilości przyjętych w formularzach oferty, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości umowy. 8. Ewentualne zamówienie w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości materiałów eksploatacyjnych lub/i materiałów biurowych nie spowoduje zmiany ich cen podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości materiałów eksploatacyjnych lub/i materiałów biurowych w stosunku do ilości przyjętych w formularzu oferty, przy czym zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 50% łącznej wartości zawartej umowy. 10. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: 1) etap I - obejmujący sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych i materiałów biurowych w roku 2015, 2) etap II - obejmujący sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych i materiałów biurowych w roku 2016. 11. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Handlowa KOMAX 9 Spółka z o.o., ul. Przemysłowa 2, 10-418 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 106000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 128976,05

• Oferta z najniższą ceną: 128976,05 / Oferta z najwyższą ceną: 147040,35

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest dostawa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niz kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Jest to dostawa produktów, które posiadają ustalone standardy jakościowe oraz są oferowane na rynku przez znaczną liczbę podmiotów.