Toruń: Udział Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz partnerów projektu w międzynarodowej imprezie wystawienniczo-konferencyjnej o tematyce outsourcingowej odbywającej się w Amsterdamie w Holandii w dniach 19-21 maja 2015 r
Numer ogłoszenia: 92248 - 2015; data zamieszczenia: 22.04.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 62 18 281, faks 56 62 18 455

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udział Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz partnerów projektu w międzynarodowej imprezie wystawienniczo-konferencyjnej o tematyce outsourcingowej odbywającej się w Amsterdamie w Holandii w dniach 19-21 maja 2015 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Udział Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz partnerów projektu w międzynarodowej imprezie wystawienniczo-konferencyjnej o tematyce outsourcingowej odbywającej się w Amsterdamie w Holandii w dniach 19-21 maja 2015 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.60.00 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Z inicjatywy Departamentu Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych przewidywany jest udział Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz partnerów projektu w międzynarodowej imprezie wystawienniczo-konferencyjnej o tematyce outsourcingowej, odbywającej się w Amsterdamie w Holandii w dniach 19-21 maja 2015 r. Udział przedstawicieli Województwa w powyższej imprezie, wiąże się między innymi z wynajęciem indywidualnej powierzchni wystawowej wraz z usługą dodatkową (pakiet Meeting Sponsor): 10 spotkań aranżowanych z potencjalnymi inwestorami z branży BPO/SSC oraz zakupieniem wejściówek dla 6 reprezentantów Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz miast partnerskich Bydgoszczy i Torunia (po 2 dla danej delegacji). W związku z tym zachodzi konieczność wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na udział Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz partnerów projektu w międzynarodowej imprezie: 15th Annual European Shared Services&Outsourcing Week w Amsterdamie. Impreza ta jest autorskim projektem firmy IQPC Ltd. z Londynu, która jest jedynym organizatorem wydarzenia, dlatego też realizacja tego zadania może być powierzona jedynie temu wykonawcy. W związku z tym spełniona zostanie przesłanka zastosowania trybu postępowania z wolnej ręki na postawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Prawo zamówień publicznych, albowiem z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, zamówienie może wykonać tylko jeden wykonawca. W celu zrealizowania przedmiotu zamówienia, zaproszenie zostanie skierowane do Wykonawcy: firmy IQPC Ltd. 129 Wilton Road w Londynie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• IQPC Ltd, 129 Wilton Road, London SW1V 1JZ, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.