Olsztyn: Przedmiotem konkursu jest wykonanie projektu 5 imprez artystyczno-rozrywkowych odbywających się podczas Olsztyńskiego Lata Artystycznego 2014
Numer ogłoszenia: 91760 - 2014; data zamieszczenia: 18.03.2014
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Kultury, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 522 13 50, faks 089 522 13 51.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mok.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: Przedmiotem konkursu jest wykonanie projektu 5 imprez artystyczno-rozrywkowych odbywających się podczas Olsztyńskiego Lata Artystycznego 2014.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu: 1. Każda spośród 5 imprez będących przedmiotem Konkursu stanowi oddzielną CZĘŚĆ niniejszego Konkursu. Wykonawcy złożą dostosowany do charakteru imprezy, spójny, atrakcyjny, o odpowiednich walorach artystycznych projekt imprezy artystyczno-rozrywkowej dla danej CZĘŚCI Konkursu: CZĘŚĆ I - Cykl plenerowych programów animacyjnych dla dzieci w przestrzeni Starego Miasta w Olsztynie. Termin wykonania programów: niedziele w lipcu i sierpniu 2014. Uczestnik konkursu wskazuje co najmniej 4 dni, w których odbędą się przedmiotowe programy. W każdym dniu przedstawia spójny i dla każdego dnia odmienny program animacyjny skierowany dla dzieci i całych rodzin według autorskiego pomysłu, zawierający elementy aktywizujące widzów. CZĘŚĆ II - Weekend kultury średniowiecznej w obszarze Starego Miasta w Olsztynie. Termin wykonania: 23-24.08.2014 r. Program weekendu kultury średniowiecznej powinien zawierać co najmniej: pokazy rycerskie, działania animacyjne dla publiczności, prezentacje dawnych rzemiosł oraz program muzyczny dostosowany do charakteru imprezy. CZĘŚĆ III - Program muzyczno - taneczny ukazujący wielokulturowość miasta Olsztyna, który będzie prezentowany w Amfiteatrze im. Czesława Niemena w Olsztynie w sierpniu 2014 roku (w terminie 8.08.2014 albo 15.08.2014 albo 22.08.2014 r.) CZĘŚĆ IV - Oprawa artystyczno - animacyjna Dni Jakubowych według zaproponowanego przez uczestnika konkursu tematu przewodniego, zawierająca co najmniej: a)wieczorny koncert na scenie staromiejskiej z okazji Dnia Świętego Jakuba - 25.07.2014 r., b)program animacyjno-koncertowy na scenie staromiejskiej w dniach 26-27.07.2014 r. w czasie trwania Jarmarku Jakubowego, w godzinach 12:00-20:00, c)wieczorny koncert plenerowy w Amfiteatrze im. Czesława Niemena w dniu 27.07.2014 r. CZĘŚĆ V - Wieczorne, plenerowe kino osiedlowe w miejscach wybranych przez uczestnika konkursu. Program powinien być realizowany zgodnie z zaproponowanym przez uczestnika konkursu tematem przewodnim spajającym poszczególne pokazy filmowe. W cyklu kina osiedlowego należy przewidzieć co najmniej 4 seanse realizowane w miesiącach lipiec-sierpień. 2. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu dla każdej z 5 imprez artystyczno-rozrywkowych odbywających się podczas Olsztyńskiego Lata Artystycznego 2014 objętych niniejszym konkursem, a także autora (zespołu autorskiego) dla każdej z 5 imprez, który otrzyma zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, których przedmiotem będą warunki umowy na opracowanie i realizację projektów, będących przedmiotem niniejszego Konkursu..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: 1.Niniejszy Konkurs jest konkursem otwartym, jednoetapowym, w którym nagrodą w poszczególnych CZĘŚCIACH konkursu jest zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej dla każdej CZĘŚCI konkursu. 2.Każdy uczestnik Konkursu może złożyć jedną pracę konkursową na każdą CZĘŚĆ konkursu. 3.Praca konkursowa musi zawierać projekt i przygotowany szczegółowy, czasowy scenariusz imprezy zawierający: -program artystyczny, w tym wskazanie osób prowadzących oraz artystów, -opis sposobu realizacji obsługi technicznej, w tym nagłośnienie, oświetlenie i multimedia - Uwaga. Realizacja techniczna wydarzeń odbywających się w Amfiteatrze im. Czesława Niemena w Olsztynie realizowana będzie przez Miejski Ośrodek Kultury w ramach posiadanego sprzętu. Raidery artystów należy zweryfikować pod kątem możliwości technicznych. Wszelkie wymagania przekraczające możliwości techniczne MOK, powinien spełnić uczestnik konkursu, biorąc pod uwagę ograniczenia techniczne stawiane przez obiekt. Szkic obciążeń użytkowych zadaszenia sceny oraz wykaz sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego do Amfiteatru im. Czesława Niemena posiadanego przez MOK stanowią załączniki nr 8, 9 i 10 do niniejszego regulaminu, -opis scenografii miejsca imprezy, w tym estrady (sceny), sposobu zapewnienia miejsc dla publiczności przy imprezach, które nie odbywają się w obiektach, -informacje o zapewnionych środkach bezpieczeństwa (ochronie), -wstępne zgody właścicieli terenu przy organizacji imprez poza obiektami MOK, -informacje o planowanych łącznych kosztach wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej zawierające wszystkie koszty niezbędne do wykonania zadania. 4.W wyniku rozstrzygnięcia konkursu zostanie przydzielona wyłącznie I nagroda dla każdej CZĘŚCI Konkursu. 5.Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, w tym zespoły autorskie, osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej, które w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, złożą informację dotyczącą przynależności do grupy kapitałowej oraz spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 3 ustawy, a ponadto złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz oświadczenia i informacje zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym regulaminie. 6.W konkursie nie mogą uczestniczyć zgodnie z art. 24, ust. 2, pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, między innymi, osoby: biorące udział w opracowaniu warunków konkursu, biorące udział w opracowaniu regulaminu konkursu, biorące udział w organizowaniu konkursu, w tym Sędziowie Sądu konkursowego. 7.Każdy uczestnik może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie dla danej CZĘŚCI konkursu, zwany dalej wnioskiem. 8.Każdy z uczestników, bądź zespołów autorskich winien do pracy konkursowej załączyć pisemne oświadczenie, że przysługują mu prawa autorskie do przedłożonej w konkursie koncepcji, które w przypadku wybrania do realizacji odstąpią nieodpłatnie na rzecz Organizatora. 9.Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów, określonych w niniejszym regulaminie oraz korekt regulaminu. Dokonane przez Organizatora modyfikacje regulaminu oraz zmiany terminów, podane do wiadomości wszystkich uczestników, są wiążące. 10.Uczestnicy konkursu występujący wspólnie: 1)Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, w tym zespoły autorskie, osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej, które chcą wspólnie wziąć udział w konkursie. W takim przypadku, uczestnicy konkursu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a oryginał pełnomocnictwa albo kopię poświadczoną przez notariusza za zgodność z oryginałem załączają do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie, 2)Pełnomocnictwo winno zawierać co najmniej: a) nazwę konkursu; b)wskazanie uczestników wspólnie biorących udział w konkursie; c)wskazanie ustanowionego uczestnika - Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, 3) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich uczestników wspólnie biorących udział w konkursie lub przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji uczestnika konkursu. 11. Kwalifikacja do udziału w konkursie będzie następowała na podstawie: 1)złożonego wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie, wypełnionego zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym regulaminie; 2)dokumentów dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie; 3)stwierdzenia przez Sąd konkursowy spełnienia przez uczestników konkursu warunków określonych w niniejszym regulaminie. 2.Uczestnicy konkursu, którzy spełnią wymagane warunki, zostaną dopuszczeni do dalszego udziału w konkursie i zaproszeni do złożenia prac konkursowych. 3. Organizator dokona oceny spełniania przez Uczestników warunków udziału w Konkursie na podstawie załączonych do wniosku oświadczeń i dokumentów, które stanowią załączniki do niniejszego regulaminu. 4.Uczestnik jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków w zakresie wskazanym przez Organizatora, nie później niż na dzień składania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie. 5.Uczestnicy konkursu nie spełniający wymagań określonych w niniejszym regulaminie lub którzy złożą wnioski nie odpowiadające regulaminowi konkursu, nie zostaną zakwalifikowani do udziału w tym konkursie..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. spójność elementów programu z charakterem wydarzenia - 30
• 2. atrakcyjność proponowanych elementów programu - 20
• 3. poziom artystyczny proponowanych elementów programu - 20
• 4. ocena proponowanego kosztu w odniesieniu do programu imprezy - 30

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• Dostępny do dnia: 26.03.2014, godzina 14:00.
• Miejsce: strona www.mok.olsztyn.pl - zakładka ZAMÓWIENIA PUBLICZNE siedziba zamawiającego - Miejski Ośrodek Kultury, ul. Dąbrowszczaków 3 w Olsztynie.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• Data: 26.03.2014, godzina 14:00.
• Miejsce: Wnioski należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Kultury, ul. Dąbrowszczaków 3 w Olsztynie, pok. 201.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• Termin: Termin składania prac konkursowych Zamawiający określa na dzień 14.04.2014 r. do godz. 13:00.
• Miejsce: siedziba zamawiającego - Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn.

IV.3) NAGRODY

• Rodzaj i wysokość nagród: 1.W wyniku rozstrzygnięcia konkursu zostanie przydzielona autorowi lub zespołowi autorów wskazanej pracy konkursowej nagroda w każdej CZĘŚCI konkursu. Postanowieniem Sądu konkursowego: Nagroda dla każdej CZĘŚCI konkursu - zaproszenie autora lub zespołu autorów do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 111 ust. 1 pkt 3 ustawy), których przedmiotem będą warunki umowy na opracowanie i realizację projektów, będących przedmiotem niniejszego Konkursu. 2.Sąd konkursowy może uznać, iż przedstawione prace nie spełniają oczekiwań Organizatora i nie przyznać żadnych nagród. 3.Autor pracy nagrodzonej w każdej CZĘŚCI konkursu zostanie zaproszony przez Organizatora konkursu w terminie nie krótszym niż 15 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu do negocjacji w celu udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki - Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 11 do niniejszego regulaminu. 4. Szacunkowy łączny koszt realizacji 5 projektów realizowanych na podstawie zgłoszonych opracowań nie powinien przeksroczyć kwoty 150000 PLN brutto, z uwzględnieniem: CZĘŚĆ I - 12000 PLN, CZĘŚĆ II - 30000 PLN, CZĘŚĆ III - 30000 PLN, CZĘŚĆ IV - 65000 PLN, CZĘŚĆ V - 13000 PLN..