OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Katowice: przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń zajmowanych oraz użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Izba Celna w Katowicach, do kontaktów: Renata Pawlik, Joanna Wigłasz, Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 3587161, fax 032 3587204, e-mail: renata.pawlik@kat.mofnet.gov.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.katowice.ic.gov.pl Adres profilu nabywcy (URL): Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Administracja rządowa terenowa; Sprawy gospodarcze i finansowe. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń zajmowanych oraz użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: usługi, kategoria usług: nr 74. Główne miejsce świadczenia usług: w jednostkach organizacyjnych Izby Celnej w Katowicach mieszczących się na terenie województwa śląskiego. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń zajmowanych oraz użytkowanych przez Izbę Celna w Katowicach. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, toalet, i ciągów komunikacyjnych w obiektach najmowanych przez Izbę Celną w Katowicach stanowiących siedziby n/w jednostek. Sprzątanie musi obejmować następujące prace: -codzienne mycie powierzchni pomieszczeń, -codzienne odkurzanie na mokro wszelkich ruchomości (za wyjątkiem sprzętu komputerowego) i urządzeń znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach oraz gablot, tablic znajdujących się w ciągach komunikacyjnych, -codzienne opróżnianie koszy ze śmieci, -wyrzucanie makulatury pozostawionej w wyznaczonym w tym celu miejscu, -codzienne mycie środkami dezynfekującymi urządzeń sanitarnych oraz podłóg w pomieszczeniach sanitarnych, -cotygodniowe mycie ścian glazurowanych lub malowanych emalią w pomieszczeniach sanitarnych, -pastowanie i froterowanie podłóg w miarę potrzeby, ewentualnie w terminie uzgodnionym przez naczelnika / kierownika danej jednostki organizacyjnej, -mycie drzwi w miarę potrzeb, jednak nie częściej niż 1 raz w miesiącu, -chemiczne czyszczenie dywanów, chodników, wykładzin i wszelkiej tapicerki meblowej według wskazań naczelnika / kierownika danej jednostki organizacyjnej, -mycie okien co najmniej 2 razy do roku, w okresach: z początkiem wiosny i przed okresem zimowym. W ramach ceny oferty należy ująć wszystkie środki czystości niezbędne do wykonania usługi sprzątania jak również materiały eksploatacyjne takie jak: worki foliowe do koszy na śmieci, wkłady do WC i pisuarów. Środki czystości oraz pozostałe materiały eksploatacyjne należy zabezpieczyć we wszystkich obiektach wskazanych poniżej. Wszystkie środki czystości oraz materiały eksploatacyjne używane przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia muszą posiadać atest dopuszczający do użytkowania jak również aktualny termin ważności. Na żądanie Zamawiającego, w każdym czasie trwania umowy, Wykonawca winien przedłożyć atesty stosowanych środków czystości Ponadto, Zamawiający zastrzega, że w ramach usługi należy wykonywać wszelkie prace związane ze sprzątaniem po malowaniu lub remoncie. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyposażył osoby sprzątające w środki, materiały oraz urządzenia niezbędne do wykonania usługi, jak również przekazał każdej osobie sprzątającej identyfikator zawierający m.in. imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory winne być noszone, w widocznym miejscu, przez osoby sprzątające przy wykonywaniu zadań. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie (socjalno-magazynowe) a tam gdzie to nie jest możliwe zaproponuje pomieszczenie do współużytkowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia użytkowanej/zajmowanej powierzchni w wyniku zmian reorganizacyjnych Izby Celnej w Katowicach. Wykaz powierzchni do sprzątania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego. I. Izba Celna w Katowicach, Pl. Grunwaldzki 8-10 Sprzątanie musi się odbywać w godz.: od 6:00 - do 10:00 1. powierzchnia archiwum - 295,44 m2 sprzątane dwa razy w miesiącu 2. powierzchnia użytkowa - 3 842,74 m2 w tym: - podłogi wyłożone wykładziną PCV - 2 769,50 m2 - podłogi wyłożone wykładziną dywanową -598,18 m2 - podłogi wyłożone lastrico, płytkami ceramicznymi - 475,06 m2 (II piętro) 3. pomieszczenia sanitarne: - ilość oczek - 5 - ilość umywalek - 4 4. ilość stanowisk pracy - 400 5 powierzchnia okien - 855,00 m2 (okna drewniane) II. Izba Celna w Katowicach - siedziba zamiejscowa, Cieszyn, ul Bielska 47 Sprzątanie musi się odbywać w godz.: 7:15 - 15:15 1. powierzchnia użytkowa - 800,40 m2 w tym: - podłogi wyłożone wykładziną PCV - 98,0 m2 - podłogi wyłożone wykładziną dywanową - 453,0 m2 - podłogi wyłożone płytkami ceramicznymi lub lastricem - 249,4 m2 2. pomieszczenia sanitarne: - ilość oczek - 20 - ilość umywalek - 18 - kabina natryskowa - 2 3. ilość stanowisk pracy - 86 4. powierzchnia okien - 132,16 m2 (okna PCV) + 12,1 m2 (okna drewniane) III. Urząd Celny w Katowicach ul. Plac Grunwaldzki 8-10 Sprzątanie musi odbywać się w godzinach: od 6:15 do 16:00 1. powierzchnia archiwum - 38,13 m2 sprzątane dwa razy w miesiącu 2. powierzchnia użytkowa - 931,39 m2 w tym: - podłogi wyłożone wykładziną PCV - 585,09 m2 - podłogi wyłożone wykładziną dywanową - 112,92 m2 - podłogi wyłożone płytkami ceramicznymi lub lastricem - 233,38 m2 3. pomieszczenia sanitarne: - ilość oczek - 13 - ilość umywalek - 4 4. ilość stanowisk pracy - 190 5. powierzchnia okien - 165,60 m2 (okna drewniane) IV. Oddział Celny w Dąbrowie Górniczej, ul. Sadowa 11 Sprzątanie musi odbywać się w godzinach: od 15:15 do 17:15 1. powierzchnia użytkowa - 256,10 m2 w tym: - podłogi wyłożone wykładziną PCV - 245,10 m2 - podłogi wyłożone płytkami ceramicznymi - 11,0 m2 2. pomieszczenia sanitarne: - ilość oczek - 2 - ilość umywalek - 1 3. ilość stanowisk pracy - 24 4. powierzchnia okien - 55,00 m2 (okna drewniane) V. Urząd Celny w Częstochowie, ul. Legionów 59 Sprzątanie musi się odbywać w godz.: od 15:15 do 18:00 1. powierzchnia użytkowa - 284,84 m2 w tym: - podłogi wyłożone wykładziną dywanową - 26,00 m2 - podłogi wyłożone panelami - 247,50 m2 - pomieszczenia wyłożone płytkami ceramicznymi, lub lastricem - 11,34 m2 2. pomieszczenia sanitarne: - ilość oczek - 3 - ilość umywalek - 3 3. ilość stanowisk pracy - 47 4. powierzchnia okien - 104,88 m2 (okna z PCV) VI. Oddział Celny w Częstochowie, ul. Legionów 59 Sprzątanie musi się odbywać w godz.: od 16:00 do 20:00 1. powierzchnia archiwum - 112,00 m2 sprzątana dwa razy w miesiącu 2. biura: powierzchnia użytkowa - 345,88 m2 w tym: - podłogi wyłożone wykładzina PCV - 170,24 m2 - podłogi wyłożone wykładzina dywanową - 48,34 m2 - podłogi wyłożone panelami - 39,50 m2 - podłogi wyłożone płytkami ceramicznymi, lub lastricem - 87,80 m2 3. pomieszczenie sanitarne: - ilość oczek - 6 - ilość umywalek - 8 - kabina natryskowa - 1 4. ilość stanowisk pracy - 36 szt. 5. powierzchnia okien - 102,23. m2 (okna z PCV) VII. Oddział Celny w Tychach ul. Fabryczna 2 Sprzątanie musi się odbywać w godz. urzędowania: od 7:15 do 19:15 1. powierzchnia archiwum - 100,00 m2 sprzątane dwa razy w miesiącu 2. powierzchnia użytkowa - 909,64 m2 w tym: - podłogi wyłożone wykładziną PCV - 640,00 m2 - podłogi wyłożone panelami - 40,00 m2 - powierzchnie wyłożone płytkami ceramicznymi - 229,64 m2 3. pomieszczenia sanitarne: - ilość oczek - 4 - ilość umywalek - 3 - kabina natryskowa - 1 4. ilość stanowisk pracy - 46 5. powierzchnia okien - 109,40 m2 (okna z PCV) VIII. Oddział Celny w Bytomiu, ul. Siemianowicka 98 Sprzątanie musi się odbywać w godz. urzędowania: od 7:15 do 15:15 1. powierzchnia archiwum - 105,35 m2 sprzątane dwa razy w miesiącu 2. powierzchnia użytkowa - 358,35 m2 w tym: - podłogi wyłożone wykładziną PCV - 229,5 m2 - podłogi wyłożone wykładzina dywanowa - 34,10 m2 - podłogi wyłożone płytkami ceramicznymi, lastricem - 94,75 m2 3. pomieszczenia sanitarne: - ilość oczek - 5 - ilość umywalek - 2 4. ilość stanowisk pracy - 46 5. powierzchnia okien - 45,16 m2 (19 szt. okien drewnianych i 2 szt. okien z PCV) IX. IC Magazyn Depozytowo-Likwidacyjny, Katowice ul. Roździeńskiego 188 Sprzątanie musi się odbywać w godz. urzędowania: od 8:00 do 14:00 1. powierzchnia magazynu o podłożu betonowym - 1 176 m2 (sprzątanie 2 razy w miesiącu) w tym: - podłogi wyłożone wykładziną dywanową - 24,00 m2 - podłogi wyłożone płytkami ceramicznymi - 60,00 m2 2. pomieszczenie sanitarne: ilość oczek - 1 ilość umywalek - 2 3. ilość stanowisk pracy - 5 4. powierzchnia okien (oszklenie kantoru) - 22,00 m2 (okna w ramach metalowych i drewnianych). X. Drugi Referat Szczególnego Nadzoru Podatkowego, Rybnik ul. Armii Krajowej 3 Sprzątanie musi się odbywać w godz.: od 8:00 do 12:00 1. powierzchnia użytkowa - 247,78 m2 w tym: - podłogi wyłożone wykładziną dywanowa -64,40 m2 - podłogi wyłożone PCV - 35,79 m2 - podłogi wyłożone płytkami ceramicznymi - 147,59 m2 2. pomieszczenia sanitarne: - ilość oczek - 5 - ilość umywalek - 2 3. ilość stanowisk pracy - 20 4. powierzchnia okien - 30,52 m2 (okna PCV). 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: Nie dotyczy 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.70.00.00 - Usługi sprzątania Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.00.00 - Usługi sprzątania Oryginalny kod CPV: 74.72.20.00 - Usługi czyszczenia okien Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien Oryginalny kod CPV: 74.75.00.00 - Usługi sprzątania biur Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Powierzchnia sprzątania ogółem wynosi 9 153,12 m2 w tym: - powierzchnia użytkowa - 7 977,12 m2; - powierzchnia magazynowa - 1 176,00 m2. 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Wymagany; okres w miesiącach: 12

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych), 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1)posiadają uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia, 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - warunek, co najmniej 2 osoby które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia muszą posiadać właściwe zezwolenia do prac na wysokościach. 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - z chwila podpisania umowy będzie posiadał stosowną polisę lub inny dokument ubezpieczenia [patrz pkt VI.1.7)] 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczą każdego z Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego. Przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego należy także rozumieć Wspólników spółek cywilnych. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Na spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymagane są następujące dokumenty: 1)aktualny wypis / odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniejszą niż 6 m-cy przed upływem terminu składania oferty. 2)podpisane oświadczenie Wykonawcy że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy i spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - wg załącznika nr 2 do SIWZ, 3)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5)aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6)wykaz osób (pracowników - bez wskazania imienia i nazwiska) które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w rozbiciu na poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego z wyszczególnieniem: formy zatrudnienia, wielkości etatu (np. 1 pełen etat, ½ etatu, ¼ etatu) jeżeli zatrudnienie nastąpiło na podstawie umowy o pracę, 7)oświadczenie Wykonawcy, że od dnia podpisania umowy posiadać będzie polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (polisa OC) na kwotę za jedno zdarzenie nie mniejszą niż 50.000,00 złotych, 8)oświadczenie Wykonawcy, że co najmniej 2 osoby które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadają właściwe uprawnienia do prac na wysokościach, 9)wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to, za ten okres, usług w zakresie sprzątania z podaniem nazwy odbiorcy, wartości i okresu świadczenia usługi (zał. 4 do SIWZ). Co najmniej jedna z wymienionych usług powinna być o wartości przekraczającej 100 000,00 zł brutto - na potwierdzenie, że usługa została wykonana należycie należy dołączyć referencje. 10)dowód wniesienia wadium, 11)podmioty występujące wspólnie, oprócz wyżej wymienionych dokumentów winny złożyć pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Podmioty występujące wspólnie przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne winny doręczyć umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie. 12)dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1)w pkt. 1.1, 1.3 i 1.5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) w pkt 1.4 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2.1 a i c oraz 2.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt.2.1 b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3.1 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. 4. Wszystkie dokumenty winne być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 5. Nie dostarczenie jakiegokolwiek oświadczenia / dokumentu wymienionego pkt. VI SIWZ skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy, a tym samym odrzuceniem jego oferty.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.katowice.ic.gov.pl. Opłata: Warunki i sposób płatności: 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.02.2007 godzina 10:00. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 07.02.2007, godzina 10:15, Siedziba Zamawiajacego - Izba Celna w Katowicach, Pl. Grunwaldzki 8-10, pok. 250, II piętro.

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie. 2) Informacje dodatkowe: 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 15.01.2007.