Warszawa: Szkolenie z rachunkowości zarządczej i controllingu dla pracowników Wojskowej Agencji Mieszkaniowej
Numer ogłoszenia: 8896 - 2011; data zamieszczenia: 19.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa , ul. Chałubińskiego 3A, 02-004 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 501 93 16, faks 022 6269150.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wam.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Szkolenie z rachunkowości zarządczej i controllingu dla pracowników Wojskowej Agencji Mieszkaniowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Szkolenie z rachunkowości zarządczej i controllingu dla pracowników Wojskowej Agencji Mieszkaniowej. Celem szkolenia jest przygotowanie wybranych pracowników do pełnienia funkcji controllerów finansowych w WAM, 2) Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany, w porozumieniu z Zamawiającym, do przygotowania programu szkolenia dostosowanego do etapu wdrażanego systemu rachunkowości i controllingu w WAM. 2. Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przygotowanie wybranych pracowników do pełnienia funkcji controllerów finansowych w WAM, a w szczególności do: 1) funkcjonowania w systemie rachunkowości zarządczej i controllingu w zakresie sprawozdawczości wewnętrznej, optymalizacji procesów, doradztwa wewnętrznego, analiz strategicznych, edukacji ekonomicznej, 2) prowadzenia procesu budowania budżetowania i zarządzania budżetem jednostek organizacyjnych Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, 3) projektowania księgi controlingu - jednolitych zasad, procedur i instrukcji dla funkcjonowania systemu rachunkowości zarządczej w WAM. 3. Założenia: 1) Szkolenia pełnią rolę wspomagającą proces projektowania i wdrażania systemu rachunkowości zarządczej i controllingu w WAM. 2) Przygotowanie kontrolerów do funkcjonowania w systemie rachunkowości zarządczej i controllingu przebiega równocześnie z projektowaniem i wdrażaniem systemu. 3) W projektowaniu i wdrażaniu systemu rachunkowości zarządczej i controllingu uczestniczą controllerzy z jednostek organizacyjnych WAM. 4. PROPOZYCJA PROGRAMU SZKOLEŃ Program obejmuje od 3 do 5 spotkań 2 dniowych w zależności od ustalonego programu szkoleniowego między Wykonawcą a Zamawiającym. Program powinien przewidywać część teoretyczną oraz część warsztatową szkolenia w podziale na następujące bloki tematyczne: 1) Idea oraz narzędzia controllingu w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym m.in.: - co to jest controlling, relacje między systemami rachunkowości a controllingiem, - rodzaje controlingu, zadania, funkcje, rola controllingu, rola controllera w firmie, - narzędzia controllingu, metody i kierunki planowania celów, - planowanie celów i zadań dla działu controllingu, - organizacja działu controllingu, relacje z innymi działami i umiejscowienie w strukturze organizacyjnej, - zasady konstrukcji Księgi Controllingu - formalizacja zadań i obowiązków działu controllingu, - itp. 2) Rachunek i analiza kosztów, w tym m.in.: - system rachunku kosztów pełnych i zmiennych oraz znaczenie podziału kosztów na stałe i zmienne, - zasady rozliczeń kosztów nieruchomości (budynki, budowle, grunty) na rodzaj prowadzonej działalności (lokale mieszkalne, użytkowe, itp. ) - zasady rozliczeń kosztów ogólnych i utrzymania administracji, - analiza kosztów dla potrzeb zarządczych w układzie produktowym (budynki, lokale, budowle i inne nieruchomości) oraz wg miejsc powstawania kosztów - centrów odpowiedzialności, - rachunek marż pokrycia, - analiza punktów rentowności, - itp. 3) Wdrożenie systemu budżetowania i kontroli kosztów w tym m.in.: - rodzaje budżetów: sztywny, elastyczny, szczegółowy, syntetyczny, zamknięty i otwarty - zasady doboru rodzaju budżetu do specyfiki działalności, - struktura budżetu, budżet główny, budżety cząstkowe, - metody budżetowania, zakresy odpowiedzialności, harmonogram budżetowy, - zasady ustalania elastyczności budżetów - wartości odchyleń wymagających interwencji, - planowanie kroczące w zakresie strategicznym i operacyjnym, a) metody aktualizacji budżetu b) okresy aktualizacji budżetu - organizacja prac związanych z wdrożeniem systemu budżetowania i kontroli, - itp. 4) Psychologia komunikacji controllera, w tym m.in.: - funkcja i miejsce controllera w firmie wdrażającej controlling, - reguły sprawozdawczości controllera, - informacje i sprawozdawczość controllera, - instrumenty controllingu personalnego, - psychologia planowania i organizacji, - psychologia controllera, - zasady współpracy controllerów z kierownikami centrów odpowiedzialności, - sposoby wdrażania controllingu, - czynniki sukcesu i niepowodzeń procesów wdrożeniowych, - itp. 5. Uczestnicy szkolenia: Grupy szkoleniowe 20-25 osób składające się z wytypowanych pracowników obszaru ekonomiczno - finansowego wykonujących zadania z zakresu controllingu w tym planowania w jednostkach organizacyjnych Wojskowej Agencji Mieszkaniowej. 6. Organizacja szkoleń: 1) czas trwania szkolenia : 2 dni szkoleniowe po 6 - 8 godzin lekcyjnych od godziny 9:00 - 17:00 z przerwami, 2) 3-5 bloków szkoleniowych według indywidualnego i uzgodnionego obustronnie programu szkoleniowego, 3) dostęp do sali szkoleniowej, rzutnika multimedialnego, tablicy, ewentualnie komputerów zapewni zamawiający, 4) materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia kursu z podstaw rachunkowości i controllingu dla każdego uczestnika szkoleń zapewni wykonawca. 7. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: NIE WYMGANE

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych w wykonywaniu - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem co najmniej: a) 1 usługi dydaktyczno-doradczej przeprowadzonej przez osobę spełniającą warunki, o których mowa w ust. 2 pkt 3 z zakresu: rachunkowości zarządczej, budżetowania, controllingu, zarządzania płynnością finansową w jednostkach gospodarujących zasobem mieszkaniowym, b) 3 usług przeprowadzonych przez osobę spełniającą warunki, o których mowa w ust. 2 pkt 3 w zakresie samodzielnego prowadzenia projektów i wdrożeń systemów z obszaru: rachunkowości zarządczej, budżetowania, controllingu, płynności finansowej, ustawy o finansach publicznych,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej jedną osobą posiadającą: wykształcenie wyższe, o profilu ekonomicznym, posiadającą wiedzę i doświadczenie o którym w pkt 2 niniejszego ustępu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany podatku VAT w stosunku do wysokości podanej przez Wykonawcę w ofercie w przypadku urzędowej zmiany przepisów o podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wam.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Chałubińskiego 3A 02-004 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.01.2011 godzina 10:00, miejsce: WOJSKOWA AGENCJA MIESZKANIOWA BIURO PREZESA Ul. Chałubińskiego 3a 00-928 Warszawa 81.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie