Rybnik: Organizacja imprezy sportowej pod nazwą Speedway Euro Championship
Numer ogłoszenia: 88419 - 2016; data zamieszczenia: 16.06.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Gliwicka 72, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 32 422 78 39, faks 32 422 78 37.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mosir.rybnik.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja imprezy sportowej pod nazwą Speedway Euro Championship.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy sportowej pod nazwą: Speedway Euro Championship (SEC), która to odbędzie się 17 września 2016 roku na stadionie miejskim w Rybniku, przy ul. Gliwickiej 72, a w szczególności: 1) przygotowanie imprezy (koncepcje, scenariusze, regulaminy, kompleksowa organizacja) 2) zapewnienie udziału wszystkim uczestnikom zakwalifikowanym do finału SEC 3) zapewnienie zwycięzcom finału tytułów mistrzów Europy 4) ustalenie list zaproszonych gości i wysłanie zaproszeń, biletów lub innych wejściówek 5) przygotowanie profesjonalnych kampanii promocyjno-reklamowych i rozpropagowanie informacji o imprezie wśród potencjalnych kibiców 6) spełnienie wszystkich wymogów formalno-prawnych związanych z organizacją zawodów tj. przeprowadzenia zawodów zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62 poz. 504 z pózn. zm. ) 7) przygotowanie obiektu (stadion miejski), a także przeprowadzenie na jego terenie imprezy 8) zapewnienie wszelkich niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia imprezy materiałów, przyrządów, pozwoleń, służb itp. 9) przeprowadzenie imprezy ze szczególną starannością i na najwyższym profesjonalnym poziomie 10) zapewnienie pakietu świadczeń promocyjno - reklamowych, obejmującego: a) produkcję i emisję 30-sekundowego spotu prezentującego Miasto Rybnik na początku transmisji telewizyjnej w EUROSPORT; b) produkcję i emisję 120-sekundowego reportażu zawierającego rozmowę ze sportowcem z Rybnika podczas spaceru w mieście (prezentacja największych atrakcji miasta) - reportaż wyemitowany podczas jednej z przerw między biegami podczas transmisji telewizyjnej w EUROSPORT; c) umieszczenie logotypu Miasta Rybnik na plastronach wszystkich startujących zawodników (górny pasek) d) reklamę Miasta Rybnik: na ściance do wywiadów (10% powierzchni), przy podium (10% powierzchni), w programie zawodów (3 strony formatu A4 do dyspozycji), na wszystkich materiałach poligraficznych (plakaty, bilety, billboardy, ulotki), w mediach współpracujących (reklama prasowa), trailerach zapowiadających imprezę, na oficjalnej stronie internetowej, a także towarzyszących jej profilach społecznościowych, zewnętrzny branding obiektu..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.09.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi posiadać licencję Międzynarodowej Federacji Motocyklowej (FIM) na organizację zawodów Speedway Euro Championship

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). - Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Możliwość wręczenia nagrody - 5

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mosir.rybnik.pl/bip
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Gliwicka 72, sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.06.2016 godzina 08:00, miejsce: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Gliwicka 72, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie