Warszawa: świadczenie usługi restauracyjnej w zakresie obsługi Konferencji Przewodniczących Parlamentów Unii Europejskiej.
Numer ogłoszenia: 88035 - 2012; data zamieszczenia: 18.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 110332 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi restauracyjnej w zakresie obsługi Konferencji Przewodniczących Parlamentów Unii Europejskiej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: świadczenie usługi restauracyjnej w zakresie obsługi Konferencji Przewodniczących Parlamentów Unii Europejskiej. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zaproszenie do negocjacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.31.20.00 - Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• El Popo Agnieszka Kręglicka i Marcin Kręglicki Spółka Jawna, ul. Senatorska 27, 00-099 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 104719,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 120805,80

• Oferta z najniższą ceną: 120805,80 / Oferta z najwyższą ceną: 120805,80

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie z wolnej ręki, gdyż ww. usługa restauracyjna, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z zasadą celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę. Przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne, które należą do kategorii usług o charakterze niepriorytetowym (kat. 17 Załącznika nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym Dz. U. z 2010 Nr 12, poz. 68). Zamówienie zostanie powierzone do wykonania wykonawcy: El Popo Agnieszka Kręglicka i Marcin Kręglicki Spółka Jawna, ul. Senatorska 27, 00-099 Warszawa. Konferencja Przewodniczących Parlamentów Unii Europejskiej odbędzie się w Sejmie i w Senacie w dniach 19-21 kwietnia 2012 r. W dniu 19 kwietnia 2012 r. - w ramach ww. Konferencji - ma się odbyć oficjalna kolacja. Celem zamówienia jest zapewnienie na najwyższym poziomie obsługi restauracyjnej tego wydarzenia. Charakter i jego ranga powodują, że wykonawca musi wykazać się należytą starannością i rzetelnością w wykonywaniu usługi. Jakość ww. usług ma bezpośredni wpływ na postrzeganie polskiego parlamentu i Polski oraz jej mieszkańców. Celem spotkań organizowanych przez rząd i parlament w ramach polskiej prezydencji, w tym między innymi tego wydarzenia, było i jest pokazanie Polski jako kraju nowoczesnego, ale i przywiązanego do swojej bogatej tradycji i kultury. Wyżej wymienionym wymaganiom pod względem reprezentacyjnym i logistycznym odpowiada obiekt Forteca przy ul. Zakroczymskiej 12 w Warszawie. Forteca (nazwa historyczna: Fort Legionów) jest obronną budowlą wzniesioną w połowie XIX w, położoną na południowym przedpolu Cytadeli Warszawskiej, blisko Nowego Miasta, z widokiem na Wisłę. Odrestaurowany obiekt daje możliwość zorganizowania zwiedzania Fortu - co jest przewidziane w programie - i przybliżenia gościom historii Warszawy. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jedynym Wykonawcą, który może zapewnić realizację zamówienia na terenie tego obiektu, jest wyłącznie wykonawca El Popo Agnieszka Kręglicka i Marcin Kręglicki Spółka Jawna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Senatorskiej 27. Wskazana lokalizacja jest adekwatna do rangi wydarzenia, a wskazany wykonawca El Popo Agnieszka Kręglicka i Marcin Kręglicki Spółka Jawna, do realizacji przedmiotu zamówienia, ponieważ posiada duże doświadczenie w organizacji i realizacji usług restauracyjnych (cateringowych), w tym dla administracji publicznej, co daje gwarancję wykonania zleconej usługi na wymaganym poziomie, w profesjonalny sposób oraz zgodnie z protokołem dyplomatycznym, a także w sposób zapewniający zachowanie procedur bezpieczeństwa przy przygotowywaniu posiłków. Ponadto, wykonawca El Popo Agnieszka Kręglicka i Marcin Kręglicki Spółka Jawna, jest jedną z firm, z którymi Kancelaria Senatu współpracowała przy okazji organizacji imprez związanych z parlamentarnym wymiarem polskiej prezydencji w Radzie UE. Pozwala to stwierdzić, że oferta tej firmy jest konkurencyjna w stosunku do innych oraz gwarantuje znakomitą organizację zgodnie z wymaganiami zamawiającego. Biorąc powyższe pod uwagę, należy stwierdzić, że stan faktyczny i prawny uzasadnia zastosowanie procedury z wolnej ręki i udzielenie zamówienia wykonawcy El Popo Agnieszka Kręglicka i Marcin Kręglicki Spółka Jawna z siedzibą w Warszawie, ul. Senatorska 27.