Gdańsk: wykonanie usługi gastronomicznej dla 700 uczestników Międzynarodowego Kongresu ICU 2011 (w dniach 05-08 września 2011r) dla Instytutu Fizyki Doświadczalnej UG.
Numer ogłoszenia: 87920 - 2011; data zamieszczenia: 21.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 103117 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wykonanie usługi gastronomicznej dla 700 uczestników Międzynarodowego Kongresu ICU 2011 (w dniach 05-08 września 2011r) dla Instytutu Fizyki Doświadczalnej UG..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: wykonanie usługi gastronomicznej dla 700 uczestników Międzynarodowego Kongresu ICU 2011 (w dniach 05-08 września 2011r) dla Instytutu Fizyki Doświadczalnej UG..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Restauracje u Józefa Józef Kalkowski, Bażyńskiego 4, 80-952 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 71169,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 166723,62

• Oferta z najniższą ceną: 166723,62 / Oferta z najwyższą ceną: 166723,62

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 67 ust 1 pkt. 1 lit. a w związku z art.5 ustawy Pzp (usługi niepriorytetowe kategoria 17). Przedmiotem zamówienia jest usługa gastronomiczna dla 700 uczestników Międzynarodowego Kongresu ICU 2011. Usługa ta jest organizowana na holu budynku Wydziału Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego, gdyż jest to jedyne miejsce mogące naraz pomieścić tak dużą ilość uczestników i jest ściśle powiązane z przylegającymi aulami wykładowymi. Ponadto budynek WNS usytuowany jest w korzystnym miejscu dla wszystkich uczestników, ze względu na bliskość hoteli, lotniska oraz z uwagi na dogodny dostęp do komunikacji miejskiej (tramwaj, kolej trójmiejska oraz cztery parkingi będące własnością Uczelni). Hol przylega bezpośrednio do bufetu senackiego, którego najemcą jest Józef Kalkowski ul. Dywizji Wojska Polskiego 37, 84-230 Rumia, z którym Uczelnia zawarła umowę najmu wraz z usługą gastronomiczną i cateringową dla obsługi pracowników i studentów. Wykonawca ten dysponuje odpowiednim zapleczem kuchennym i sanitarnym, co pozwoli na szybką i sprawną obsługę uczestników konferencji dostosowując czas podawania posiłków do harmonogramu czasowego konferencji.