Piaski: Przeprowadzenie certyfikacji produktów i usług lokalnych wytwarzanych i oferowanych na terenie sześciu gmin województwa lubelskiego w ramach programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim
Numer ogłoszenia: 87755 - 2014; data zamieszczenia: 23.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Piaskach , ul. Lubelska 77, 21-050 Piaski, woj. lubelskie, tel. 81 5821020, faks 081 5821020.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.piaski.pl; http://umpiaski.bip.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie certyfikacji produktów i usług lokalnych wytwarzanych i oferowanych na terenie sześciu gmin województwa lubelskiego w ramach programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 50 procedur certyfikacji produktów i usług lokalnych, wytwarzanych i oferowanych na terenie sześciu gmin województwa lubelskiego, w stosunku do podmiotów, które wystąpiły do Zespołu Certyfikacji im. Jana III Sobieskiego, z wnioskiem o nadanie Certyfikatu Szlaku Jana III Sobieskiego w ramach programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi UE. 2. Na pojedynczą procedurę certyfikacji rozumianą jako ciąg działań następujących po sobie, skutkujących przyznaniem Certyfikatu Szlaku JIIIS konkretnemu Wnioskodawcy, składają się: a) przeprowadzenie audytu na miejscu u klienta, b) sporządzenie sprawozdania z audytu na miejscu wraz z dokumentacją fotograficzną, filmową lub inną umożliwiającą dokonanie pełnej i obiektywnej oceny zastanego stanu faktycznego, w tym elementów istotnych z punktu widzenia kryteriów będących przedmiotem oceny, c) sporządzenie raportu z posiedzenia Komisji Certyfikującej z wydaniem ostatecznej decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania Certyfikatu Szlaku JIIIS oraz sygnowanie Certyfikatu przez głównego Wykonawcę swoim logotypem, oraz: d) sporządzenie raportu końcowego po zakończeniu całego procesu, e) minimum jedno spotkanie w siedzibie Zamawiającego w celu analizy opracowanych przez Zespół Certyfikacji dokumentów stanowiących podstawę przyznawania certyfikatu, obejmujących m.in. wnioski o nadanie certyfikatu, karty oceny formalnej i merytorycznej, regulamin nadawania certyfikatu i system certyfikacji Szlaku JIIIS, f) współpraca z Zespołem Certyfikacji w zakresie przedmiotu zamówienia, w tym dyspozycyjność w dniu przeprowadzania audytu i stały kontakt mailowy i telefoniczny. 3. Podstawowe dane charakteryzujące przedmiot zamówienia: a) Certyfikat programu o nazwie Certyfikat Szlaku Jana III Sobieskiego zakłada 15 linii-kategorii certyfikacyjnych skupiających się głównie wokół branży turystycznej, okołoturystycznej i przetwórczej. b) Proces certyfikacji zakłada otwarcie co najmniej 50 oddzielnych procedur certyfikacji dla beneficjentów programu, w zakresie zgłaszanych przez nich produktów i usług lokalnych. c) Ilość Gmin biorących udział w Programie Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim - 6, tj. Piaski, Mełgiew, Wólka, Spiczyn, Rybczewice i Gorzków. 4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie objętym niniejszym zamówieniem oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 5. Szczegółowy zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 30% zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające polegać będą na przeprowadzeniu dodatkowych procedur certyfikacji produktów i usług u Beneficjentów

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00 - Usługi audytu .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej pięć (5) odrębnych certyfikacji: produktów (usług), wyrobów lub procesów;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada do realizacji zamówienia osoby, którymi dysponuje lub będzie dysponował, na stanowisko audytorów-ekspertów do czteroosobowych (4) Komisji Certyfikujących, w tym co najmniej dwie osoby przeprowadzające audyt na miejscu, a pozostali audytorzy powinni pozostawać w dyspozycji telefonicznej i e-mailowej, przy czym: - osoba przeprowadzająca audyt na miejscu powinna posiadać doświadczenie (min. dwie (2) odrębne usługi) w certyfikowaniu produktów (usług), wyrobów lub procesów w co najmniej jednym z podanych sektorów/branż tj.: gastronomia, hotelarstwo, agroturystyka, obiekty noclegowe, turystyka i rekreacja, przetwórstwo spożywcze; osoby te mogą się zmieniać w zależności od certyfikowanej kategorii w ramach Szlaku JIIIS, pod warunkiem, że będą spełniać wymagania wyznaczone jak dla osoby przeprowadzającej audyt na miejscu; - pozostałe osoby wchodzące w skład Komisji powinny posiadać doświadczenie w certyfikowaniu produktów (usług), wyrobów lub procesów (min. dwie (2) odrębne usługi); skład Komisji Certyfikującej powinien być ustalany przed każdą pojedynczą procedurą certyfikacji dot. konkretnego Wnioskodawcy w zależności od certyfikowanej branży

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, może być dokonana w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy lub Procedury Certyfikacji może być dokonana: a) z powodu wystąpienia konieczności przeprowadzenia dodatkowych prac (w tym badań), których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy, b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, c) z powodu okoliczności siły wyższej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.piaski.pl; http://umpiaski.bip.lubelskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Piaskach ul. Lubelska 77 21-050 Piaski pokój nr 2..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.04.2014 godzina 13:00, miejsce: Urząd Miejski w Piaskach ul. Lubelska 77 21-050 Piaski pokój nr 12 - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak