Gdańsk: Dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu Budowa budynku Instytutu Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego
Numer ogłoszenia: 86759 - 2015; data zamieszczenia: 15.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański , ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ug.edu.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.ug.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu Budowa budynku Instytutu Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 22462000-6, 39294100-0. 2. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu Budowa budynku Instytutu Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, zwanych dalej materiałami. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytetu XIII, Działania 13.1 Infrastruktura Szkolnictwa Wyższego. Tytuł projektu: Budowa budynku Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, Nr umowy UDA-POIS.13.01-00812-00. 3. Zamówienie obejmuje dostawę następujących materiałów: 1) Torba bawełniana (200 szt.) 2) Kubek ceramiczny (100 szt.) 3) Ekonotes z długopisem kartonowym (100 szt.) 4) Parasol automatyczny (100 szt.) 5) Koszulki damskie polo (350 szt.) 6) Koszulki męskie polo (350 szt.) 7) Naklejki na sprzęt i wyposażenie (2 600 szt.) 4. Szczegółowy opis materiałów oraz ich ilości przedstawione są w formularzu przedmiotowo- cenowym - załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Miejscem dostawy materiałów będzie Uniwersytet Gdański, budynek Rektoratu przy ul. Bażyńskiego 1a, pokój 121, 80-952 Gdańsk. 6. Wykonawca poniesie koszty przewozu i opakowania materiałów. 7. Wykonawca zapewni wyładunek materiałów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w pkt. 5. 8. Dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż określony w rozdziale III SIWZ, z uwzględnieniem rozdziału XII pkt 1 ppkt 2 SIWZ. 9. Kompletne materiały związane z elementami identyfikacji wizualnej (logo, znaki graficzne oraz inne projekty potrzebne do przygotowania matryc) zostaną udostępnione Wykonawcy wyłonionemu w przetargu, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od podpisania umowy. 10. Wykonawca dostarczy wizualizację nadruków na materiałach i projektów graficznych w terminie do 5 dni od dnia otrzymania materiałów związanych z elementami identyfikacji wizualnej do akceptacji Zamawiającego. 11. Ostateczny projekt nadruku wykonany przez Wykonawcę musi być zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 5 dni od jego dostarczenia Zamawiającemu. W przypadku niezaakceptowania projektów, Wykonawca dokona zmian wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 3 dni od ich otrzymania. W przypadku niezaakceptowania wniesionych poprawek i zgłaszania kolejnych poprawek przez Zamawiającego, Wykonawca dokona zmian wskazywanych przez Zamawiającego w terminie do 3 dni od ich otrzymania. Wprowadzenie wszystkich poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego musi nastąpić w terminie łącznym nie późniejszym niż 10 dni od otrzymania pierwszych uwag. W przypadku nie wprowadzenia poprawek w powyższych terminach, bądź wprowadzenia poprawek, co do których Zamawiający zgłaszał będzie dalsze zastrzeżenia, Zamawiający zastrzega prawo do rozwiązania umowy bez prawa do roszczeń ze strony Wykonawcy. 12. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczone materiały: 1.) posiadały etykietę zawierającą informacje o produkcie, 2.) były fabrycznie nowe i posiadały cechy pierwotnego opakowania, 3.) posiadały stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego, 4.) spełniały warunki określone w PN, PN-EN, 5.) spełniały parametry opisane w załączniku nr 2 do SIWZ - formularzu przedmiotowo- cenowym. 13. Po pozytywnym zakończeniu czynności związanych z dostawą materiałów przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, dokona odbioru ilościowego i jakościowego zgodnie z rozdziałem II SIWZ i z załącznikiem 2 do SIWZ i sporządzi protokół odbioru podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń, który będzie podstawą wystawienia (na Uniwersytet Gdański) faktury VAT. 14. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonych materiałów, w przypadku: 1.) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych materiałów, a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 3 umowy, 2.) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej ich użycie, 3.) cech wskazujących na zły stan lub jakoś materiałów, takie jak brud, zadrapania, odbarwienia, nietrwałe lub niedokładne znakowanie i inne. 17. Gwarancja: 1.) okres gwarancji na materiały wraz z nadrukami i/lub grawerami wynosi 12 miesięcy. 2.) bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze materiałów i podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru, 3.) odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiałach w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji, 4.) w przypadku dostawy wadliwych materiałów Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania materiałów, a Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznej ich wymiany na nowe, wolne od wad. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu materiałów wolnych od wad przekroczy termin realizacji zamówienia określony w rozdziale III SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 7 ust. 1 pkt. 1 umowy (załącznik nr 6 do SIWZ). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia materiałów w pozbawionych wad w okresie 5 dni od złożenia reklamacji. Na materiały dostarczone w ramach reklamacji Wykonawca zapewnia 12 miesięcy gwarancji, liczone od daty dostawy materiałów nowych, wolnych od wad. 5.) w przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty,.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 08.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.) Oświadczenie o podwykonawcach. Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 5 do SIWZ. 2.) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 6 do SIWZ; Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1 SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - termin dostaw - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1.) zmiany obowiązujących przepisów prawa, 2.) zaistnienia siły wyższej, 3.) wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy (po terminie otwarcia ofert) i zastąpienia go materiałami o parametrach nie gorszych niż oferowane, za cenę nie wyższą niż ustalona w umowie. Fakt ten Wykonawca musi pisemnie udokumentować, a Zamawiający musi wyrazić na zmianę zgodę, 4.) zmiany terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub technicznymi, 5.) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego i zatwierdzonego przez obie strony. 3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 5) musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ug.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.ug.edu.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.06.2015 godzina 11:00, miejsce: Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytetu XIII, Działania 13.1 Infrastruktura Szkolnictwa Wyższego. Tytuł projektu: Budowa budynku Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, Nr umowy UDA-POIS.13.01-008/12-00. ................................................................................................ Termin realizacji zamówienia: nie dłuższy niż 40 dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznego projektu nadruku wykonanego przez Wykonawcę, z uwzględnieniem zapisów rozdziałów: II pkt 9 - 11 oraz XII pkt 1 ppkt 2 SIWZ. Wpisany na potrzeby niniejszego ogłoszenia termin 40 dni jest związany z formalną koniecznością wpisania jakiegoś terminu w szablonie. Faktyczny termin dostawy będzie na podstawie ww. zapisów SIWZ i oferty Wykonawcy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie