Kartuzy: Konkurs na opracowanie koncepcji komunikacji wraz z materiałami wizualnymi w ramach projektu: Zintegrowany system informacji turystycznej: Budowa centrów informacji turystycznej - Bramy Kaszubskiego pierścienia wraz z kampanią promocyjną
Numer ogłoszenia: 85738 - 2010; data zamieszczenia: 25.03.2010
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Kartuzach, ul. Dworcowa 1, 83-300 Kartuzy, tel. 058 6810328.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: Konkurs na opracowanie koncepcji komunikacji wraz z materiałami wizualnymi w ramach projektu: Zintegrowany system informacji turystycznej: Budowa centrów informacji turystycznej - Bramy Kaszubskiego pierścienia wraz z kampanią promocyjną.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu: Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji komunikacji wraz z materiałami wizualnymi w ramach projektu: Zintegrowany System Informacji Turystycznej: Budowa Centrów Informacji Turystycznej - Bramy Kaszubskiego Pierścienia Wraz z Kampanią Promocyjną, w tym: A. Opracowanie koncepcji komunikacji. B. Projekt linii graficznej kampanii. C. Opracowanie księgi kodyfikacyjnej, regulującej zastosowanie systemu identyfikacji Kaszubskiego Pierścienia. D. Propozycje działań z zakresu Public Relations. Podstawowe założenia planowanego przedsięwzięcia Projekt Zintegrowany system Informacji Turystycznej: Budowa Centrów Informacji Turystycznej - Bramy Kaszubskiego Pierścienia wraz z kampanią promocyjną składa się z dwóch części: inwestycyjnej oraz kampanii promocyjnej. Część inwestycyjna obejmuje budowę Centrów Informacji Turystycznej w miejscowościach: Chmielno, Chojnice, Czarna Dąbrówka, Czersk, Wiele, Garczyn, Lębork, Łeba, Miastko, Wilcze Błota oraz adaptację budynku na potrzeby CIT w Kołczygłowach. Tytułowe Bramy mają za zadanie powitać turystów wjeżdżających na teren Kaszub oraz zainteresować ich bogatą ofertą turystyczną i kulturalną tej części Polski. Sama koncepcja funkcjonowania CIT została określona przez Polską Organizację Turystyczną - Bramy mają spełniać przede wszystkim funkcję informacyjną oraz promocyjną z wykorzystaniem najnowszych technik multimedialnych. Kreacja produktowo - wizerunkowa kampanii promocyjnej winna wzbudzać wiarygodność i przekonanie do marki. W miarę postępów w projekcie należy budować pozytywny wizerunek Kaszubskiego Pierścienia..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: 1.1 Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Uczestnicy konkursu wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że powyższy warunek spełnia każdy z uczestników konkursu; 1.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia Organizator konkursu uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Uczestnik konkursu wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w kokursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) co najmniej dwóch usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia polegających na opracowaniu koncepcji komunikacji wraz z materiałami wizualnymi o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto dla każdej usługi b) co najmniej dwóch usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia polegających na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej produktu lub usług oferowanych lub wprowadzanych na rynek o wartości co najmniej 25 000,00 zł brutto dla każdej usługi 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Organizator konkursu uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Uczestnik konkursu wykaże, że: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia odpowiedzialnych za świadczenie usług , posiadającymi doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do zakresu usług, jakie zostaną im powierzone 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej Organizator konkursu uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Uczestnik konkursu wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 25 000,00 zł brutto. 1.3 Złożenie przez uczestnika konkursu dokumentów i oświadczeń wymienionych w punkcie 9 regulaminu będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Organizator konkursu ustali na podstawie treści tych dokumentów i oświadczeń czy uczestnik spełnia wszystkie ww. warunki, stosując zasadę spełnia - nie spełnia. 2.1 Organizator konkursu wymaga następujących dokumentów: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia uczestnika konkursu z postępowania o udzielenie zamówienia - wg załącznika nr 4. 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp; 3) Wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie -wg załącznika nr 1. 4) Oświadczenie uczestnika konkursu o zapoznaniu z Regulaminem Konkursu oraz o związaniu warunkami konkursu - wg załącznika nr 2. 5) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) wg załącznika nr 3, 6) W celu potwierdzenia, że Uczestnik konkursu spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, Organizator konkursu wymaga następujących dokumentów: a) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt 8.2. ppkt 1 Regulaminu konkursu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg załącznika nr 6. 7) W celu potwierdzenia, że Uczestnik konkursu spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Organizator konkursu wymaga następujących dokumentów: a) wykazu osób ( zespołu projektowego ) przewidzianych przez Uczestnika konkursu do wykonania zamówienia wg załącznika nr 7 8) W celu potwierdzenia, że Uczestnik konkursu spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący, sytuacji ekonomicznej i finansowej, Organizator konkursu wymaga następujących dokumentów: a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Uczestnik konkursu posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Uczestnika konkursu na kwotę co najmniej 25 000,00 zł, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9) Oświadczenie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych i zezwoleniu na korzystanie z utworu - wg załącznika nr 5. 2.2 W przypadku uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt 9.1. w ppkt. 1,2,5 i 9 składa każdy uczestnik konkursu. Pozostałe wymagane dokumenty mogą zostać złożone wspólnie. 2.3 Wniosek oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu mogą być doręczone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez uczestnika konkursu. 2.4 Wniosek oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty muszą być podpisane przez Uczestnika konkursu lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. W przypadku Uczestników konkursu składających wniosek wspólnie - przez ustanowionego pełnomocnika, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Pełnomocnictwo powinno być załączone do wniosku w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu lub notarialnie. 2.5 Wniosek oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty powinny być oprawione w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie. 2.6 Organizator konkursu może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez uczestnika konkursu kopia dokumentu jest nieczytelna 2.7 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Opracowanie koncepcji komunikacji - 30
• 2. Projekt linii graficznej kampanii - 30
• 3. Opracowanie księgi kodyfikacji - 20
• 4. Propozycje działań z zakresu PR - 20

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• Dostępny do dnia: 02.04.2010, godzina 12:00.
• Miejsce: Starostwo Powiatowe w Kartuzach, Wydział Kultury i Promocji, ul. Gdańska 26, pokój nr 22.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• Data: 02.04.2010, godzina 12:00.
• Miejsce: Starostwo Powiatowe w Kartuzach, Wydział Kultury i Promocji, ul. Gdańska 26, pokój nr 22.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• Termin: 30/04/2010 godzina 15:00.
• Miejsce: Starostwo Powiatowe w Kartuzach, Wydział Kultury i Promocji, ul. Gdańska 26, pokój nr 22.

IV.3) NAGRODY

• Rodzaj i wysokość nagród: Nagrodą w konkursie jest zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej i nie może przekroczyć 75 000.00 zł brutto.