Kraków: Zamówienie Nr: OZ-JW-271-120/I/2014/ z dnia 31.03.2014 r. DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, KSEROKOPIAREK, RISOGRAFU I FAKSÓW
Numer ogłoszenia: 85635 - 2014; data zamieszczenia: 17.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie , ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6855060, faks 012 6451270.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gupkrakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie Nr: OZ-JW-271-120/I/2014/ z dnia 31.03.2014 r. DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, KSEROKOPIAREK, RISOGRAFU I FAKSÓW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, risografu i faksów oraz ich rozładunek i wniesienie do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie - zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Materiały eksploatacyjne powinny być materiałami oryginalnymi - pochodzącymi od producenta danego urządzenia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia materiałów eksploatacyjnych równoważnych o wydajności nie gorszej niż wskazane w Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik Nr 2 do SIWZ, które nie spowodują utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Zamawiający wymaga, aby każde urządzenie było chronione gwarancją naprawy w przypadku uszkodzenia spowodowanego zastosowaniem zaoferowanego produktu. 4. W przypadku materiałów eksploatacyjnych równoważnych Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów wykonanych z nowych części, oryginalnie fabrycznie zapakowanych w sposób uniemożliwiający uszkodzenie, nie regenerowanych, nie reprodukowanych, ani z elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych, wolnych od wad technicznych, dobrej jakości, dopuszczonych do obrotu. 5. Nie dopuszcza się oferowania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych - nie zostaną one uznane za równoważne. W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi w swojej ofercie materiały eksploatacyjne regenerowane, oferta taka zostanie odrzucona. 6. Wykonawca winien udowodnić wydajność materiałów równoważnych poprzez przedstawienie wyników testów wydajności, wykonanych w oparciu o następujące normy: - dla wkładów z tonerem kolorowym ISO/IEC 19798 - dla wkładów drukujących z tonerem monochromatycznym ISO/IEC 19752. 7. Materiały równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzenia oraz jakości wydruku. Po jego zainstalowaniu w urządzeniu na monitorze oraz w panelu kontrolnym urządzenia nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty. 8. W przypadku faksu CANON JX 500 dopuszcza się tylko tusz oryginalny. Stosowanie materiałów równoważnych powodowało ograniczenia jak w pkt 7. 9. Materiały równoważne winny być wytwarzane w systemie zarządzania jakością zgodną z wymogami normy ISO 9001:2000 lub ISO 9001:2008 (lub równoważną). 10. Na potwierdzenie, iż oferowane materiały równoważne są o takich samych lub lepszych parametrach technicznych i jakościowych w odniesieniu do asortymentu określonego w Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik Nr 2 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: - certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 lub ISO 9001:2008 lub równoważnymi normami jakościowymi. 11. Certyfikaty, o których mowa w pkt 10. muszą być złożone w języku polskim bądź przetłumaczone na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 12. Materiały eksploatacyjne równoważne mają być określone w Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik Nr 2 do SIWZ. 13. Oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne fabrycznie zapakowane z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy) w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie i nie noszące śladów użytkowania, zawierające co najmniej: - numer katalogowy produktu - nazwę i typ urządzenia kompatybilnego do którego są przeznaczone - symbol/nazwę producenta. 14. Termin przydatności przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostarczenia go do siedziby Zamawiającego 15. Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. 16. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy urządzeń, gdy ich uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania równoważnych dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ). Naprawa urządzeń wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie w terminie 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia tego faktu Wykonawcy faksem lub mailem. Powyżej tego terminu Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zastępczego urządzenia o niegorszych parametrach. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia, w tym wymianę bębna lub głowicy, uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia dokonującego naprawy wydaną na koszt Wykonawcy. 17. Większość urządzeń posiada aktualną gwarancję producenta. Jeżeli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy stosowania materiałów równoważnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków - Wykonawca złoży oświadczenie o treści jak w Załączniku Nr 8 do SIWZ. 18. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych niezgodnych ze złożoną ofertą lub wadliwych, Zamawiający zwróci niezgodny lub wadliwy produkt na koszt Wykonawcy, a Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia produktu zgodnego z wymogami w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia reklamacji faksem lub mailem. 19. Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczając Kartę Przekazania Odpadów - niezbędne posiadanie zezwolenia uprawnionego organu do wystawiania w/w dokumentu. 20. Dostawa materiałów eksploatacyjnych będzie następowała sukcesywnie na podstawie zamówień częściowych zgodnie z dyspozycją Zamawiającego. Wykonawca będzie dostarczał zamówiony towar w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia faksem lub mailem na koszt własny do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń.. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia do 15% wartości zamawianych materiałów eksploatacyjnych w stosunku do złożonej Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik Nr 2 do SIWZ, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy 22. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia Podwykonawcom. W formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ) Wykonawca poda wykaz części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom lub Wykonawca poda nazwy (firmy) Podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy p.z.p. - art. 36b. cyt. Ustawy. 23. Miejsce realizacji zamówienia: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, 31-752 Kraków, ul. Wąwozowa 34 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00. 24. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby realizacja dostaw materiałów eksploatacyjnych następowała sukcesywnie na podstawie zamówień częściowych od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Dla uznania, że Wykonawca spełnia ten warunek, Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia, że na dzień składania ofert spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy p.z.p. - wg załącznika Nr 3A lub 3B do SIWZ. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego do oferty w/w oświadczenia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy udokumentują posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - w tym co najmniej 2 dostaw odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto każda - oraz załączą dowody (poświadczenia, oświadczenia) czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Sprawdzenie spełnienia tego warunku zostanie dokonane na podstawie wykazu dostaw oraz dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty na zasadzie: spełnia - nie spełnia. Dowodami o których mowa powyżej są: - poświadczenie, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dla uznania, że Wykonawca spełnia ten warunek, Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia, że na dzień składania ofert spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy p.z.p. - wg załącznika Nr 3A lub 3B do SIWZ. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego do oferty w/w oświadczenia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dla uznania, że Wykonawca spełnia ten warunek, Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia, że na dzień składania ofert spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy p.z.p. - wg załącznika Nr 3A lub 3B do SIWZ. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego do oferty w/w oświadczenia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dla uznania, że Wykonawca spełnia ten warunek, Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia, że na dzień składania ofert spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy p.z.p. - wg załącznika Nr 3A lub 3B do SIWZ. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie przedłożonego do oferty w/w oświadczenia. Zamawiający oceni spełnienie wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę do oferty oświadczeń lub dokumentów, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ na zasadzie spełnia - nie spełnia. Warunki będą uznane za spełnione, jeżeli będzie to wynikać w sposób jednoznaczny z treści przedłożonych oświadczeń lub dokumentów. Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b. Ustawy p.z.p. może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu na termin składania ofert iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia poprzez złożenie w ofercie oświadczenia - zobowiązania podpisanego przez osobę/y do tego umocowane prawnie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ), 2. oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zawarte w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawnych (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ), 3. oświadczenie dotyczące zamienników (materiałów równoważnych) (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 7 do SIWZ), 4. oświadczenie dotyczące przejęcia gwarancji (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SIWZ). 5. kosztorys ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do SIWZ), 6. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, 7. parafowany wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ, jako potwierdzenie, że określone w nim warunki Wykonawca akceptuje. 8. oświadczenie, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek ZUS na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub oświadczenie, że uzyskał prawem przewidziane zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (Urzędu Skarbowego, ZUS, KRUS), 9. oświadczenie o niekaralności w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy p.z.p. 10. oświadczenie o niekaralności w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy p.z.p. (dotyczy podmiotów zbiorowych), 11. oświadczenie o niekaralności w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.10 i 11 Ustawy p.z.p.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gupkrakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 31-752 Kraków, ul. Wąwozowa 34, pok. 216 od poniedziałku do piątku w godz. 900 do 1400 , lub pocztą po pisemnym zamówieniu przesłanym listownie lub faksem.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.04.2014 godzina 09:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego- 31-752 Kraków, ul. Wąwozowa 34, pok. 119 (dziennik podawczy).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie