Raszyn: Organizacja kolonii letnich dla dzieci i m³odzie¿y z terenu Gminy Raszyn w roku 2013
Numer og³oszenia: 85190 - 2013; data zamieszczenia: 01.03.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Raszyn , ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, woj. mazowieckie, tel. 022 7017770, faks 022 7017778.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.raszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja kolonii letnich dla dzieci i m³odzie¿y z terenu Gminy Raszyn w roku 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: TURNUS I Turnus 14- dniowy- kolonie letnie nad morzem, rejon województw: pomorskie, zachodniopomorskie, warmiñsko-mazurskie; w terminie od 01 lipca do 14 lipca 2013 r. - wiek uczestników: 7 - 16 lat, - przewidywana liczba uczestników: 90 uczestników plus bezp³atnie 7 osobowa kadra**, - transport: 2 autokary kl. LUX (po 45 uczestników plus kadra), - ubezpieczenie NW uczestników i kadry, TURNUS II Turnus 14- dniowy- kolonie letnie nad morzem, rejon województw: pomorskie, zachodniopomorskie, warmiñsko-mazurskie; w terminie od 15 lipca do 28 lipca 2013 r. - wiek uczestników: 7 - 16 lat, - przewidywana liczba uczestników: 90 uczestników plus bezp³atnie 7 osobowa kadra**, - transport: 2 autokary kl. LUX (po 45 uczestników plus kadra), - ubezpieczenie NW uczestników i kadry, Pozosta³e wymagania dotycz±ce organizacji pobytu - dla turnusu I i II: - ubezpieczenie - Wykonawca zobowi±zuje siê do przekazania Zamawiaj±cemu kserokopii polisy ubezpieczeniowej nie pó¼niej ni¿ 3 dni przed rozpoczêciem pierwszego turnusu. - opieka medyczna: pielêgniarka na sta³e z dyspozycyjno¶ci± 24 h/dobê i lekarz na wezwanie zatrudniony przez Wykonawcê us³ugi na potrzeby kolonii, - transport do placówki medycznej - w przypadku wyst±pienia nag³ego zdarzenia: wypadku lub choroby dziecka, Wykonawca zapewni transport do szpitala lub innej placówki medycznej, - ambulatorium kolonijne - Wykonawca zapewni podstawowe ¶rodki opatrunkowe oraz leki: przeciwbólowe, przeciwgor±czkowe itp., - zapewnienie ratownika na potrzeby koloni zatrudnionego przez Wykonawcê, - wy¿ywienie: 4 posi³ki dziennie (dzienna stawka ¿ywieniowa min.22 z³/ osobê - w oparciu o raporty ¿ywieniowe) + prowiant na drogê powrotn±, - zakwaterowanie uczestników plus kadry w jednym budynku lub dwóch budynkach blisko siebie (w odleg³o¶ci nie wiêkszej ni¿ 100m), w pokojach maksymalnie 5 osobowych, po³o¿enie budynków w odleg³o¶ci nie wiêkszej ni¿ 1000m od k±pieliska (morza). Zamawiaj±cy nie dopuszcza mo¿liwo¶ci wykorzystania budynków szkolnych, internatów, burs zaadoptowanych na czas wakacji - jako obiekty kolonialne. - wêze³ sanitarny w pokoju lub na korytarzu - min. 1 oczko max. na 4 osoby. - izolatka: jedno pomieszczenie na potrzeby izolatki Teren o¶rodka, na terenie którego bêd± przebywa³y dzieci podczas kolonii letnich powinien byæ ogrodzony. Na terenie o¶rodka powinny znajdowaæ siê: ¶wietlica, sto³ówka z zapleczem do przygotowywania posi³ków, boisko do siatkówki, pi³ki no¿nej, plac zabaw dla dzieci, miejsce na ognisko (w odleg³o¶ci nie wiêkszej ni¿ 50 m od miejsca zakwaterowania). Zapewnione winno byæ korzystanie ze sprzêtu audiowizualnego oraz sprzêtu sportowego. - wyposa¿enie pokoju: dla ka¿dego uczestnika koloni - tapczan lub ³ó¿ko, szafka przy ³ó¿ku, jedna szafka na ubrania dla maksymalnie 3 kolonistów. Zamawiaj±cy nie dopuszcza ³ó¿ek piêtrowych., - Wykonawca zapewni porz±dek w pokojach oraz wêz³ach sanitarnych przez firmê sprz±taj±co - porz±dkow±. Transport uczestników kolonii w obie strony, zapewniony zostanie przez Wykonawcê oraz podczas zorganizowanych w trakcie trwania kolonii wycieczek. Zamawiaj±cy zatrudnia w³asn± kadrê (kierowników i wychowawców) oraz ponosi koszty zwi±zane z jej zatrudnieniem. * Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ zmiany terminów turnusów w granicach trzech dni. * Zamawiaj±cy nie dopuszcza mo¿liwo¶ci organizacji kolonii w miejscowo¶ci Podd±bie k. Ustki woj. pomorskie oraz w miejscowo¶ci Sarbinowo k. Mielna woj. Zachodniopomorskie z uwagi na fakt organizacji kolonii letnich dla dzieci z terenu Gminy Raszyn w w/w miejscowo¶ciach w latach 2008-2012- turnus I i II * Zamawiaj±cy zastrzega mo¿liwo¶æ zmiany liczby uczestników kolonii..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.24.30.00 - Us³ugi w zakresie obozowisk dla dzieci .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 28.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 5000,00 z³ (piêæ tysiecy z³otych)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca winien posiadaæ aktualne za¶wiadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i po¶redników turystycznych wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Odno¶nie spe³niania warunku dotycz±cego wiedzy i do¶wiadczenia Wykonawca winien za³±czyæ wykaz wykonanych, g³ównych us³ug w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te us³ugi zosta³y wykonane w tym: - nie mniej ni¿ 6 (sze¶æ) zamówieñ (imprez) odpowiadaj±cych swoim rodzajem us³udze stanowi±cej przedmiot zamówienia, tj. polegaj±cych na organizacji kolonii, obozów, zimowisk, zielonych szkó³ itp. wraz z za³±czeniem dowodów, czy wykazane us³ugi zosta³y wykonane nale¿ycie. UWAGA: Dowodami s± po¶wiadczenia, z tym, ¿e w odniesieniu do nadal wykonywanych us³ug okresowych lub ci±g³ych, po¶wiadczenie powinno byæ wydane nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania ofert. W okresie 12 miesiêcy od wej¶cia w ¿ycie Rozporz±dzenia z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzaju dokumentów, jakich mo¿e ¿±daæ Zamawiaj±cy od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mog± byæ sk³adane, Wykonawca mo¿e przedk³adaæ dokumenty potwierdzaj±ce nale¿yte wykonanie us³ug.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie okre¶la szczególnych wymagañ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie okre¶la szczególnych wymagañ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie okre¶la szczególnych wymagañ

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • koncesjê, zezwolenie lub licencjê
  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê Wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki, dotycz±ce: 1.1 posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania; Wykonawca winien posiadaæ aktualne za¶wiadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i po¶redników turystycznych wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert 1.2 posiadania wiedzy i do¶wiadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku: Odno¶nie spe³niania warunku dotycz±cego wiedzy i do¶wiadczenia Wykonawca winien za³±czyæ wykaz wykonanych, g³ównych us³ug w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te us³ugi zosta³y wykonane w tym: - nie mniej ni¿ 6 (sze¶æ) zamówieñ (imprez) odpowiadaj±cych swoim rodzajem us³udze stanowi±cej przedmiot zamówienia, tj. polegaj±cych na organizacji kolonii, obozów, zimowisk, zielonych szkó³ itp. wraz z za³±czeniem dowodów, czy wykazane us³ugi zosta³y wykonane nale¿ycie. UWAGA: Dowodami s± po¶wiadczenia, z tym, ¿e w odniesieniu do nadal wykonywanych us³ug okresowych lub ci±g³ych, po¶wiadczenie powinno byæ wydane nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania ofert. W okresie 12 miesiêcy od wej¶cia w ¿ycie Rozporz±dzenia z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzaju dokumentów, jakich mo¿e ¿±daæ Zamawiaj±cy od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mog± byæ sk³adane, Wykonawca mo¿e przedk³adaæ dokumenty potwierdzaj±ce nale¿yte wykonanie us³ug. 1.3 dysponowania odpowiednim potencja³em technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania warunku: Zamawiaj±cy nie okre¶la szczególnych wymagañ 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku: Zamawiaj±cy nie okre¶la szczególnych wymagañ. Wykonawca mo¿e polegaæ na wiedzy i do¶wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno¶ciach finansowych innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowi±zany udowodniæ Zamawiaj±cemu, ¿e bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia, przedstawiaj±c w tym celu pisemne zobowi±zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 1.5 O zamówienie mog± ubiegaæ siê wykonawcy, którzy nie podlegaj± wykluczeniu z postêpowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Informacja o o¶wiadczeniach lub dokumentach, jakie maj± dostarczyæ Wykonawcy w celu potwierdzenia spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1/ W zakresie wykazania spe³niania przez Wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp nale¿y przed³o¿yæ: 1.1 O¶wiadczenie o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy; 1.2. Aktualne za¶wiadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i po¶redników turystycznych wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert (za³±cznik Wykonawcy), 1.3 O¶wiadczenie - o warunkach w o¶rodku wypoczynkowym oraz program kolonii, 1.4 Wykaz wykonanych g³ównych us³ug w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na, rzecz których te us³ugi zosta³y wykonane oraz za³±czeniem dowodów; 1.5 Dowody czy wykazane us³ugi zosta³y wykonane nale¿ycie w tym dowody dla min. 6 (sze¶ciu) zamówieñ, polegaj±cych na organizacji kolonii, obozów, zimowisk, zielonych szkó³ itp. 1.6 Je¿eli Wykonawca polega na wiedzy i do¶wiadczeniu innych podmiotów, a te podmioty bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedstawia pisemne zobowi±zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; 2/ W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ: 2.1 O¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia; 2.2 O¶wiadczenie o przynale¿no¶ci do grupy kapita³owej; 2.3 Aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert (za³±cznik Wykonawcy).

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - warunki i miejsce zakwaterowania uczestników - 25
• 3 - program kolonii - 25

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.raszyn.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2a.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 19.03.2013 godzina 10:30, miejsce: 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A Biuro Obs³ugi Mieszkañców - parter pokój 15.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie