Poznań: Ochrona osób i mienia Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
Numer ogłoszenia: 83965 - 2015; data zamieszczenia: 09.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ue.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Ochrona budynków dydaktycznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, przez pracowników ochrony fizycznej wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, a w szczególności: a) zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w budynkach b) ochrona mienia w obiektach przed kradzieżą, włamaniem oraz w przypadku pożaru, zalania i innych awarii i zdarzeń losowych c) ochrona parkingów w budynku Collegium Altum, Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych oraz zamkniętych podwórzach budynków A i B, koordynacja ruchu osób korzystających z wind osobowych w budynku Collegium Altum, ewidencjonowanie wjeżdżających i wyjeżdżających pojazdów na podwórze budynków A i B d) ochrona kasjerki i mienia podczas transportu samochodowego środków pieniężnych pomiędzy budynkiem A Poznań, al. Niepodległości 10, a 4 Oddziałem BZ WBK S.A. ul. Powstańców Wlkp. 16 oraz pracownika Biblioteki Głównej UEP i mienia podczas transportu samochodowego środków pieniężnych pomiędzy budynkiem Collegium Altum ul. Powstańców Wlkp.16, a budynkiem A Poznań, al. Niepodległości 10. W obu przypadkach samochód osobowy po stronie Wykonawcy. 4.1.2. Ochrona budynków domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w postaci: a) monitorowania alarmowej sygnalizacji włamania i napadu w Domach Studenckich Atol, Dewizka i Feniks b) w przypadku zgłoszenia przez dom studencki sygnału alarmowego - ochrony bezpośredniej obiektu poprzez uruchomienie grupy interwencyjnej natychmiastowej reakcji, podejmującej czynne działania niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 20 minut od zgłoszenia. 5.2. Ochronie podlegają osoby, mienie w obiektach oraz same budynki położone w Poznaniu: a) Collegium Altum przy ul. Powstańców Wlkp. 16 z parkingiem b) Collegium Linguisticum przy ul. Taczaka 9 (SPNJO) c) Budynek Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 z parkingiem d) Budynki A i B przy al. Niepodległości 10-12 e) Budynek C przy ul. Towarowej 53 z podwórzem f) Parkingi na podwórzach budynków A, B. 5.3. Monitorowanie sygnalizacji włamania i napadu, a w przypadku zgłoszenia przez dom studencki sygnału alarmowego ochronie bezpośredniej obiektu poprzez uruchomienie grupy interwencyjnej podlegają Domy Studenckie położone w Poznaniu: a) Atol przy ul. Andrzejewskiego 11/17 b) Dewizka przy ul. Dożynkowej 9d c) Feniks przy ul. Dożynkowej 9f 5.4. Ochronę należy realizować w sposób następujący: a) Collegium Altum (przez cały rok) w dni robocze - od poniedziałku do piątku od 7.00 do 19.00 - 1 pracownik ochrony od 19.00 do 7.00 - 1 pracownik ochrony od 16.00 do 20.00 - 1 pracownik ochrony (ochrona parkingu) - w soboty, niedziele i święta od 7.00 do 19.00 - 1 pracownik ochrony od 19.00 do 7.00 - 1 pracownik ochrony b) Collegium Linguisticum (w okresie od października do czerwca) w dni robocze - od poniedziałku do piątku od 9.00 do 17.00 - 1 pracownik ochrony - w soboty, niedziele w które odbywają się zajęcia od 8.00 do 16.00 - 1 pracownik ochrony Ochrona nie jest realizowana w miesiącach: lipcu, sierpniu i wrześniu oraz w dni wolne od zajęć wykładowych. c) Budynek Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 wraz z parkingiem w dni robocze - od poniedziałku do piątku, soboty, niedziele i święta od 7.00 do 19.00 - 1 pracownik ochrony od 19.00 do 7.00 - 1 pracownik ochrony d) Budynki A, B, C - w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie od października do czerwca w godz. od 7. 00 - 15. 00 - 1 pracownik ochrony w bud. A, B, C w godz. od 15. 00 - 22. 00 - 2 pracowników ochrony bud. A, B, C w godz. od 22. 00 - 7. 00 - 2 pracowników ochrony bud. A, B, C - w soboty, niedziele i święta oraz okres wakacyjny (miesiące VII, VIII, IX) w godz. od 7. 00 - 19. 00 - 2 pracowników ochrony w godz. od 19. 00 - 7. 00 - 2 pracowników ochrony e) ochrona kasjerki UEP i mienia podczas transportu samochodowego środków pieniężnych w dni robocze w godzinach porannych pomiędzy budynkiem A Poznań, al. Niepodległości 10, a 4 Oddziałem BZ WBK S.A. ul. Powstańców Wlkp. i z 4 Oddziału BZ WBK do budynku A wg zgłoszeń kasjerki następujących w dniu poprzedzającym konwój (ok. 5 konwojów miesięcznie) oraz ochrona pracownika Biblioteki podczas transportu samochodowego środków pieniężnych w dzień roboczy w godz. 10.00-13.00 (1 konwój w miesiącu pod koniec miesiąca) na trasie budynek Collegium Altum ul. Powstańców Wlkp. 16 - budynek A Poznań, al. Niepodległości 10 wg zgłoszeń pracownika Biblioteki następujących w dniu poprzedzającym konwój. Łączna ilość ok. 80 konwojów w roku. 5.5 Całodobowa całoroczna obsługa portierni w Collegium Linguisticum (SPNJO) przy ulicy Stanisława Taczaka 9 oraz portierni wjazdowej przy al. Niepodległości 10-12 oraz całodobowa w okresie od 01.01.2016r. do 30.06.2016r. w budynku Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 (po jednym pracowniku na zmianie) - obsługa przez pracowników ochrony, co do których nie jest wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej 5.6 Do obowiązków Wykonawcy w zakresie monitorowania lokalnych systemów alarmowych w Domach Studenckich , całodobowo należeć będzie: a) monitorowanie sygnałów alarmowych, b) w przypadku wyemitowania sygnału alarmowego podjęcie interwencji przez grupę interwencyjną c) po wykonaniu interwencji - nadzorowanie domu studenckiego do chwili przybycia upoważnionego przedstawiciela lub/i policji d) Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia do przekazywania sygnałów alarmowych (pilot napadowy, system napadowy lub inny o podobnym charakterze) wraz z okablowaniem, a także zapewni ich konserwację oraz naprawy w razie awarii e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednego alarmu sprawdzającego w skali miesiąca w każdym z akademików oraz odwołania alarmu w ciągu 5 minut od wysłania sygnału..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• 20%

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego 98.34.11.20 - Usługi portierskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 9.1. Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie do 18 czerwca 2015 r., godz. 08:00 - w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) na konto Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Al. Niepodległości 10 w BZ WBK 3 Oddział Poznań 54 10901359 0000000035018918 lub wadium w formie poręczeń bankowych lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 9.2. Wadium musi być ważne przez okres związania ofertą. Oferta nie zabezpieczona wadium w wymaganej formie, zostanie odrzucona bez rozpatrzenia. 9.3. Kserokopię dowodu wniesienia wadium lub gwarancji (poręczenia) należy załączyć do oferty. 9.4. Oryginał gwarancji lub poręczenia należy złożyć w miejscu składania ofert przed upływem terminu składania ofert. 9.5. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 46 pzp. 9.6. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, ale zostanie pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 9.7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli: - Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. - Wykonawca na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust 3 pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to przyczyn nieleżących po jego stronie

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada aktualną koncesję wydaną na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia oraz ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Ocenie podlegać będzie kopia aktualnej koncesji.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie obejmujące ochronę obiektów użyteczności publicznej (z wyjątkiem obiektów służących wyłącznie celom produkcyjnym) o wartości równej lub przekraczającej 450 000,00 złotych brutto (obejmuje również wykonanie lub wykonywanie zamówienia w charakterze podwykonawcy), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane , oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem, o którym mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane będzie poświadczenie podmiotów, na rzecz których usługi były (są) wykonane, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie o wykonaniu lub wykonywaniu usług należycie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocenie podlegać będzie wykaz (załącznik nr 4 do SIWZ oraz załączone poświadczenia).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże ,iż posiada własne środki łączności oraz dostęp do grup interwencyjnych w Poznaniu. Ocenie podlegać będzie oświadczenie Wykonawcy o posiadanych środkach łączności oraz oświadczenie Wykonawcy o dostępnej liczbie grup interwencyjnych w Poznaniu

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada ,ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę co najmniej 500.000,00 zł (lub równowartość) na jedno i wszystkie zdarzenia. Ocenie podlegać będzie kopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  co najmniej jedno zamówienie obejmujące ochronę obiektów użyteczności publicznej (z wyjątkiem obiektów służących wyłącznie celom produkcyjnym) o wartości równej lub przekraczającej 450 000,00 złotych brutto;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

8.1.5. Oświadczenie Wykonawcy o posiadanych środkach łączności zgodnie z pkt.7.1.3 8.1.6. Oświadczenie Wykonawcy o dostępnej liczbie grup interwencyjnych w Poznaniu zgodnie z pkt.7.1.3. 8.1.7. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Dokument polisy będzie podlegać ocenie wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki. Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. Wypełniony i podpisany formularz cenowy z cenami jednostkowymi - załącznik nr 6. Dowód wniesienia wadium Oświadczenie wykonawcy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Czas dojazdu grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza: a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę stawki podatku VAT, c) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować, d) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. Nie dotyczy to nie wyczerpania ilości godzin i liczby konwojów określonej w SIWZ (zgodnie z brzmieniem ust. 3 w §8).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ogloszenia,c127/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 107.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.06.2015 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 016.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie