Kędzierzyn-Koźle: Organizacja seminarium wraz promocją projektu pn. ODRZAŃSKIE PRZYSTANIE PRODUKTEM TURYSTYCZNYM POLSKO-CZESKIEGO POGRANICZA. ETAP II - wykonanie
Numer ogłoszenia: 83010 - 2014; data zamieszczenia: 12.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych , ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, woj. opolskie, tel. 77 40 34 451, faks 77 40 34 451.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kedzierzynkozle.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja seminarium wraz promocją projektu pn. ODRZAŃSKIE PRZYSTANIE PRODUKTEM TURYSTYCZNYM POLSKO-CZESKIEGO POGRANICZA. ETAP II - wykonanie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja seminarium wraz promocją projektu pn. ODRZAŃSKIE PRZYSTANIE PRODUKTEM TURYSTYCZNYM POLSKO-CZESKIEGO POGRANICZA. ETAP II - wykonanie, poprzez: 1. Zaprojektowanie, wydrukowanie i dostawę 100 szt. zaproszeń, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, wg specyfikacji: format DL (po złożeniu), pełny kolor zadruku, papier kreda mat 220 g, treść w języku polskim i języku czeskim, oznakowane niezbędnymi logotypami i opisami projektu. 2. Zaprojektowanie, wydrukowanie i dostawę banera reklamowego w ilości 1 szt., wg specyfikacji: materiał FRONTLIGHT, wymiary: 7 x 1,5 m (szerokość x wysokość), druk w rozdzielczości 720 dpi na materiale o gramaturze 510g/m2 pełen kolor, CMYK 4+0, nadruk wykonany metodą solventową, zgrzewane i zaoczkowane krawędzie co 50 cm, średnica oczka 12 mm, oznakowane niezbędnymi logotypami i opisami projektu. 3. Dostawa 240 szt. wodoodpornych etui na dokumenty nadrukiem, wg specyfikacji: w 100% wodoodporne, wykonane z wytrzymałej folii, zamykane na rzep, z zawieszką na szyję, wymiary: 18 x 25 cm (szerokość x wysokość), oznakowane niezbędnymi logotypami i opisami projektu. 4. Opracowanie graficzne i publikacja 4 ogłoszeń prasowych. Trzy ogłoszenia winny być opublikowane w momencie rozpoczęcia, w trakcie realizacji oraz po zakończeniu projektu. Jedno z nich winno informować o zorganizowanym w ramach projektu seminarium. Minimalna wielkość jednego ogłoszenia to format A4, pełny kolor wydruku. Ogłoszenia winny ukazać się w gazecie o zasięgu co najmniej lokalnym. Oznakowane zostaną niezbędnymi logotypami projektu i opatrzone informacją o źródle dofinansowania projektu. 5. Opracowanie, przygotowanie oraz emisja ogłoszeń radiowych dot. realizacji projektu, przy czym: jeden spot dotyczący realizacji projektu (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00), drugi spot dotyczący zakończenia realizacji projektu (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00). Trzeci spot dotyczący organizowanego seminarium (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00). Wyemitowanie ich na antenie rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle, przy czym każdy spot winien trwać nie krócej niż 45 sekund oraz zawierać informacje o projekcie w tym jego tytuł, źródło finansowania oraz określenie podmiotu realizującego projekt. 6. Zorganizowanie jednodniowego polsko - czeskiego seminarium, na pokładzie jednostki pływającej, o wymiarach umożliwiających swobodną żeglugę po Odrze, na odcinku Koźla. Seminarium dotyczyć będzie podjętych działań wykorzystujących potencjał turystyczno-rekreacyjny Odry oraz przyszłych kierunków rozwoju generujących wzrost ruchu turystycznego w miastach nadodrzańskich, w oparciu o powstałe nowe elementy infrastruktury. Na koszt organizacji seminarium złożą się: - zapewnienie pomieszczenia z nagłośnieniem na terenie jednostki pływającej; - zapewnienie (dostarczenie) na pokładzie jednostki pływającej cateringu dla uczestników seminarium, ok. 30 osób, na czas ok. 6 godzin (kawa, herbata, ciasto, napoje zimne, przekąski). Wykonawca zapewni posiłek i naczynia, przygotuje poczęstunek i posprząta po nim. - wynajęcie na terenie jednostki pływającej pomieszczenia z nagłośnieniem, na ok. 6 godzin, z miejscami dla ok. 30 osób. - zapewnienie udziału w seminarium 5 prelegentów (z Polski i Czech), znających specyfikę Odry, jej potencjał turystyczno-rekreacyjny oraz zapotrzebowanie i stan infrastruktury. Będą to m.in. przedstawiciele świata nauki, specjaliści i osoby zainteresowane rozwojem turystyki rzecznej z Polski i Czech. Prelegenci będą zobowiązani do dostarczenia po wystąpieniu referatu w formie pisemnej bądź prezentacji multimedialnej na temat, którego dotyczyć będzie seminarium. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty prelegentom honorarium w wysokości ok. 400 zł brutto / osobę. Koszt ten jest uśredniony, gdyż wynagrodzenie będzie zależało od posiadanego tytułu naukowego, bądź doświadczenia. - zapewnienie tłumacza języka czeskiego, w trakcie trwania seminarium (wydatek poza projektem). Warunki realizacji zamówienia: 1. Przygotowywane materiały wymagają ostatecznej, pisemnej akceptacji ze strony Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia w ciągu dwóch tygodni od dnia podpisania umowy, zaś w przypadku zadań realizowanych w kolejnych terminach, maksymalnie dwa tygodnie przed terminem ich realizacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 22.46.20.00 - Materiały reklamowe 92.21.00.00 - (2) Usługi radiowe 79.97.00.00 - Usługi publikacji 79.41.60.00 - Usługi public relations .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie (druk nr 20) potwierdzające prawo do podpisywania wniosku o dopuszczenie do postępowania lub oferty, a tym samym posiadające prawo zaciągania zobowiązań lub składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy Wykonawca zagraniczny składa oświadczenie jak wyżej. W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy nie prowadzący działalności, a występujący wspólnie składają wymagane oświadczenie. W przypadku osoby udostępniającej swoje zasoby zgodnie z art. 26 ust. 2b i biorącej udział w realizacji części zamówienia składa także niniejszy dokument.; Oświadczenie Wykonawcy (druk nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku ofert wspólnych, oświadczenie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, składa upełnomocniony lider lub wszyscy wykonawcy składają oświadczenie wspólne.; Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SIWZ wzoru druku z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia oraz podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy określonego aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska.; Istotne postanowienia umowy zaakceptowane wraz z kartą gwarancyjną (podpisany pod słowem =akceptuję=) przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dla przejrzystości dokumentu zaleca się (bez obowiązku) wypełnienie miejsc wykropkowanych i oznaczonych znakiem dwóch gwiazdek.; Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ lub pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę. W przypadku przedkładania kopii pełnomocnictw muszą być one potwierdzone (uwierzytelnione) notarialnie za zgodność z oryginałem.;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych poniżej: - termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny,w szczególności w przypadku przesunięcia się terminu zakończenia prac budowlano-montażowych i instalacyjnych podczas realizacji projektu - nie uzyskania w terminie od dostawców, bądź Zamawiającego elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. - wW przypadku przedłużenia terminu realizacji projektu, i wynikającym z tego tytułu brakiem przekazania materiałów przez Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Odrzańskie przystanie produktem turystycznym polsko-czeskiego pogranicza. Etap II - wykonanie jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa. PRZEKRACZAMY GRANICE Umowa nr PL.3.22/3.3.07/13.04087/11.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak