Giżycko: Organizacja konferencji podsumowującej projekt SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim
Numer ogłoszenia: 82879 - 2015; data zamieszczenia: 08.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 67623 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych, ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 9434, faks 87 428 4565.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja konferencji podsumowującej projekt SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja konferencji podsumowującej projekt SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim, która odbędzie się 22 czerwca 2015 r. Uczestnikami konferencji będzie 200 osób. Miejsce konferencji nie może być oddalone dalej niż 25 km od siedziby Zamawiającego (ul. Smętka 7, Giżycko. W celu zweryfikowania czy oferta jest zgodna z SIWZ, Wykonawca wskaże w formularzu oferty miejsce konferencji i poda dokładny adres. Zamawiający zmierzy odległość w km od miejsca konferencji do siedziby Zamawiającego za pomocą narzędzia dostępnego pod adresem: http://www.zumi.pl/trasa.html UWAGA!!! W przypadku, gdy obiekt konferencji będzie położony poza granicami administracyjnymi miasta Giżycko, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu wszystkim uczestnikom konferencji do miejsca docelowego oraz transportu powrotnego po zakończeniu konferencji (szczegóły ewentualnego transportu zostaną omówione z wybranym Wykonawcą). Koszty ewentualnego transportu ponosi Wykonawca. Obowiązki Wykonawcy: 1. Zapewnienie sali konferencyjnej dla 200 osób z wyposażeniem multimedialnym (projektor multimedialny, nagłośnienie, mikrofony) - w dniu konferencji od godz. ok. 10.00 do godz. ok. 15.30 Wymagania dotyczące sali konferencyjnej: - nagłośnienie i wyposażenie multimedialne - wbudowane - ustawienie krzeseł - amfiteatralne - wysokość sali -nie mniej niż 4 m, zapewniona sztuczna lub naturalna wentylacja, - sala dostosowana pod względem akustycznym -powierzchnia sali konferencyjnej nie mniej niż 250 m2 - duży ekran projekcyjny o wymiarach minimum 3m na 3m, zapewniona dobra widoczność na ekranie - zamawiający wyklucza możliwość zorganizowania konferencji na hali sportowej 2. Zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji Catering będzie składał się z: a) ciągłej przerwy kawowej, rozumianej, jako poczęstunek dla 200 osób dostępny przez cały czas trwania konferencji, w skład, którego wchodzić będzie: -kawa, herbata, mleczko, cukier, cytryna - bez ograniczeń ilościowych -przekąski różne: kanapki dekoracyjne lub tartinek (na słono), rogaliki lub rożki z ciasta drożdżowego lub francuskiego z nadzieniem różnego rodzaju, mini drożdżówki, kruche ciasteczka - bez ograniczeń ilościowych -owoce min. 3 rodzaje - bez ograniczeń ilościowych -napoje niegazowane: woda z cytryną bez ograniczeń ilościowych, soki bez ograniczeń ilościowych- minimum 3 rodzaje do wyboru gości 3. obiadu dla 200 osób po zakończeniu konferencji od ok. godz. 15.30 do 16.30. Zamawiający wymaga, aby obiad składał się z: -Zupy min. 350 ml/osobę -II dania: danie mięsne min. 150 g/osobę + ziemniaki min. 250 g/osobę lub inny dodatek węglowodanowy, zestaw surówek min. 100 g/osobę -Napoje niegazowane: soki lub kompot min. 200 ml/osobę -Deser min. 150 g/osobę -Czas podania obiadu nie dłuższy niż 25 minut. -Wykonawca usługi zapewni obsługę, rozstawienie i bieżącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia. -Dania obiadowe muszą być podane na ciepło. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin przebiegu konferencji. Wykonawcy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za zbadanie z należytą starannością SIWZ i każdego uzupełnienia (zmiana SIWZ, wyjaśnienie treści SIWZ) do SIWZ wydanego podczas postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej w sali konferencyjnej, wskazanej przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Niniejsze zamówienie stanowi część projektu realizowanego przez Zamawiającego: SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Mazurskie Centrum Kongresowo-Wypoczynkowe, ul. Plac Wolności 2, 11-520 Ryn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15061,11 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13600,00

• Oferta z najniższą ceną: 13600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 20000,00

• Waluta: PLN.