Żnin: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i druk ulotki promocyjnej, przewodnika turystycznego, informatora oraz dostawę wydawnictw do siedziby Starostwa Powiatowego w Żninie.
Numer ogłoszenia: 81959 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Żninie , ul. Potockiego 1, 88-400 Żnin, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3031100, faks 052 3031302.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bop.powiat.znin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i druk ulotki promocyjnej, przewodnika turystycznego, informatora oraz dostawę wydawnictw do siedziby Starostwa Powiatowego w Żninie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA 2.1. Wykonanie i druk ulotki promocyjnej Baza noclegowa Powiat Żniński oraz jej dostawa do siedziby Starostwa Powiatowego w Żninie Format: ulotka drukowana w formacie A4 (210 x 297) składana do formatu DL (210 x 99) Ulotka: papier kreda 160 g, full kolor 4+4, druk dwustronny Nakład: 3.000 egz. W skład ceny powinno wchodzić: - opracowanie projektu graficznego - naniesienie poprawek do projektu zgodnie z sugestiami Zamawiającego - skład - łamanie tekstu - druk - dostawa do Starostwa Powiatowego w Żninie (ul. Potockiego 1, 88-400 Żnin) Zamawiający w celu wykonania przedmiotu zamówienia przekaże Wykonawcy: - zawartość merytoryczną (treść) w formie .doc - zdjęcia w formie .jpg Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt folderu w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, tj. tekstu oraz zdjęć (materiały przesłane zostaną na wskazany adres e-mail). Każdorazowe wskazanie uwag przez Zamawiającego lub akceptacja projektu ulotki nastąpi maksymalnie do 2 dni roboczych od daty jego dostarczenia przez Wykonawcę (drogą mailową lub w postaci wydruku próbnego). Wykonawca w przypadku otrzymania uwag od Zamawiającego zobowiązany jest każdorazowo w terminie 2 dni roboczych przekazać Zamawiającemu ponownie projekt z uwzględnionymi uwagami do powtórnej akceptacji. Wszelkie uwagi Zamawiającego dotyczące projektu graficznego muszą zostać uwzględnione przez Wykonawcę w opracowanym projekcie. 2.2. Wykonanie i druk publikacji Przewodnik turystyczny Powiat Żniński oraz jej dostawa do siedziby Starostwa Powiatowego w Żninie Format folderu: A5 Ilość stron wewnątrz folderu: 320 stron - papier kreda 150g full kolor 4+4, dwustronnie Okładka folderu: szyto - klejona kreda 400g (szycie nićmi), druk full kolor 4+4, folia połysk, wklejka biała Nakład: 1.000 egz. W skład ceny powinno wchodzić: - opracowanie graficzne - naniesienie poprawek do projektu zgodnie z sugestiami Zamawiającego - skład - łamanie tekstu - obróbka zdjęć - druk - dostawa do Starostwa Powiatowego w Żninie (ul. Potockiego 1, 88-400 Żnin) - przekazanie przez Wykonawcę majątkowych praw autorskich do publikacji na Zamawiającego Wykonawca może nadać publikacji numer ISBN. Zamawiający w celu wykonania przedmiotu zamówienia przekaże Wykonawcy: - tekst w formacie .doc - zdjęcia w formacie .jpg Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt publikacji w terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania pliku z tekstem oraz zdjęć (materiały dostarczone zostaną na płycie CD). Każdorazowe wskazanie uwag przez Zamawiającego lub akceptacja projektu publikacji nastąpi maksymalnie do 2 dni roboczych od daty jego dostarczenia przez Wykonawcę (drogą mailową lub w postaci wydruku próbnego). Wykonawca w przypadku otrzymania uwag od Zamawiającego zobowiązany jest każdorazowo w terminie 2 dni roboczych przekazać Zamawiającemu ponownie projekt z uwzględnionymi uwagami do powtórnej akceptacji. Wszelkie uwagi Zamawiającego dotyczące projektu graficznego muszą zostać uwzględnione przez Wykonawcę w opracowanym projekcie. Wraz z dostawą publikacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć plik z projektem publikacji w formacie umożliwiającym jego dalszą edycję i druk. II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA 2.3. Wykonanie i druk Informatora o szkołach ponadgimnazjalnych i placówkach oświatowych Powiatu Żnińskiego oraz jego dostawa do siedziby Starostwa Powiatowego w Żninie Format folderu: A5 Ilość stron wewnątrz folderu: 24 strony - papier kreda 130 g full kolor 4+4, dwustronnie Okładka folderu: papier kreda 130 g, full kolor 4+4, dwustronnie Szycie folderu: zeszytowe Nakład: 1.000 egz. W skład ceny folderu powinno wchodzić: - opracowanie graficzne - naniesienie poprawek do projektu zgodnie z sugestiami Zamawiającego - skład - łamanie tekstu - obróbka zdjęć - druk - dostawa do Starostwa Powiatowego w Żninie (ul. Potockiego 1, 88-400 Żnin) W celu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawcy zostanie przekazany: - tekst w formacie .doc - zdjęcia w formacie .jpg Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt folderu w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, tj. tekstu oraz zdjęć (materiały przesłane zostaną na wskazany adres e-mail lub też dostarczone na płycie CD). Każdorazowe wskazanie uwag przez Zamawiającego lub akceptacja projektu ulotki nastąpi maksymalnie do 2 dni roboczych od daty jego dostarczenia przez Wykonawcę (drogą mailową lub w postaci wydruku próbnego). Wykonawca w przypadku otrzymania uwag od Zamawiającego zobowiązany jest każdorazowo w terminie 2 dni roboczych przekazać Zamawiającemu ponownie projekt z uwzględnionymi uwagami do powtórnej akceptacji. Wszelkie uwagi Zamawiającego dotyczące projektu graficznego muszą zostać uwzględnione przez Wykonawcę w opracowanym projekcie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Weryfikacja spełnienia warunku będzie następować na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ustawy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Weryfikacja spełnienia warunku będzie następować na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ustawy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Weryfikacja spełnienia warunku będzie następować na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ustawy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Weryfikacja spełnienia warunku będzie następować na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ustawy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Weryfikacja spełnienia warunku będzie następować na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów do realizacji zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Jakość - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego z uwzględnieniem istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy za wyjątkiem sytuacji określonych w ust. 3 niniejszego rozdziału. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków: a)powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony: b)zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności termin realizacji zamówienia. 4. Druk materiałów stanowiących przedmiot zamówienia nastąpi po wcześniejszym zaakceptowaniu projektu przez Zamawiającego. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie oraz prawa zależne do Przewodnika turystycznego Powiat Żniński w zakresie określonym w projekcie umowy. 6. Postawą do zapłaty należności będą dwie odrębne faktury VAT wystawione po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia we wskazanych w zamówieniu terminach. 7. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do odbioru przedmiotu zamówienia: - ulotka Baza noclegowa Powiat Żniński oraz Przewodnik turystyczny Powiat Żniński - Monika Andruszkiewicz - Informator o szkołach ponadgimnazjalnych i placówkach oświatowych Powiatu Żnińskiego - Monika Firszt 8. Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w projekcie umowy i zobowiązuje się do jej podpisania, gdy zostanie wybrany na wykonawcę niniejszego zamówienia. 9. Zmiany zawartej umowy wymagają aneksu, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 10. Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Materiały zostaną przekazane Zamawiającemu także w wersji elektronicznej w pliku umożliwiającym dalszy druk.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat.znin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Żninie, ul. Potockiego 1 biuro nr 12 (I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żninie, ul. Potockiego 1 Sekretariat Starosty Żnińskiego pokój nr 19 ( I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie