Świdnica: Szkolenie grupowe w kierunku Przepisy oraz procedury związane z założeniem i prowadzeniem własnej działalności gospodarczej.
Numer ogłoszenia: 81730 - 2014; data zamieszczenia: 11.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy , ul. M. Skłodowskiej-Curie 5, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8561818, faks 074 8561813.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.praca.swidnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Szkolenie grupowe w kierunku Przepisy oraz procedury związane z założeniem i prowadzeniem własnej działalności gospodarczej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia grupowego w kierunku PRZEPISY ORAZ PROCEDURY ZWIĄZANE Z ZAŁOŻENIEM I PROWADZENIEM WŁASNEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ dla 150 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świdnicy. Koszty szkolenia finansowane będą w ramach Projektu Odkryj swój kapitał współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zajęcia teoretyczne oraz praktyczne muszą być przeprowadzone na terenie Świdnicy. Szkolenie zostanie podzielone na edycje szkoleniowe w grupach do dwudziestu osób każda. Ramowy termin realizacji szkolenia ustala się w przedziale okresowym od min. marca 2014 r. do maksymalnie listopada 2014 r. Czas trwania jednej edycji szkoleniowej wynosi 5 dni roboczych. Szkolenie to przeznaczone jest dla osób posiadających zgodę na otrzymanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej. Mając na względzie powyższe, terminy realizacji zamówienia oraz wielkość danej grupy szkoleniowej będą dostosowywane do potrzeb aktywizacji osób bezrobotnych z zachowaniem płynności wypłaty dotacji, stąd też przeprowadzenie i zrealizowanie szkolenia każdej edycji szkoleniowej będzie z Wykonawcą każdorazowo ustalane ok. 5 dni przed planowaną datą rozpoczęcia szkolenia, tj. po skompletowaniu stosownej grupy osób uprawnionych do odbycia przedmiotowego kursu. UWAGA: W celu wyszacowania kosztów przedmiotowego szkolenia należy założyć realizację 15 edycji szkoleniowych po 10 osób każda. Plan nauczania powinien zawierać m.in. następujące tematy zajęć edukacyjnych: 1) Planowanie działalności. 2) Tworzenie przedsiębiorstw - aspekty formalno-prawne. 3) Przygotowanie techniczne do funkcjonowania przedsiębiorstwa. 4) Organizacja przedsiębiorstwa. 5) Zatrudnianie pracowników. 6) Księgowość małego przedsiębiorstwa. 8) Zobowiązania wobec Urzędu Skarbowego. 9) Etyka w biznesie. 10) Działania marketingowe. 11) Sprzedaż. 12) Umiejętności negocjacyjne. Minimalna ilość godzin szkolenia przeznaczona na realizację powyższych zagadnień: Na jednego uczestnika szkolenia przypada 35 godzin zegarowych, w tym: a) zajęć teoretycznych: 20 godz. zegarowych, b) zajęć praktycznych: 15 godz. zegarowych. Kurs przeznaczony jest dla osób: zarejestrowanych w tut. Urzędzie, które mają ukończone 18 lat, posiadających status bezrobotnego, mających zgodę na otrzymanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, z wykształceniem min. podstawowym. Wykonawca wyda uczestnikowi szkolenia m.in. następujące dokumenty: w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia zakończenia szkolenia: a) zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierający: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie (o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej) w terminie do 3 dni roboczych licząc od daty zdania egzaminu potwierdzającego nabycie umiejętności lub kompetencji zawodowych i/lub społecznych: b) dodatkowy dokument potwierdzający nabycie umiejętności lub kompetencji zawodowych i/lub społecznych (certyfikat), zgodny z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki stanowiącymi Załącznik do Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (www.pokl.dwup.pl) w zakładce Promocja PO KL i powinien zawierać w następującej kolejności: a) logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - z lewej strony dokumentu (www.pokl.dwup.pl w zakładce Promocja PO KL), b) logotyp Unii Europejskiej (dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle) z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego z prawej strony dokumentu (www.pokl.dwup.pl w zakładce Promocja PO KL), c) informację, że szkolenie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Po zakończonym szkoleniu absolwent kursu powinien m.in.: znać procedurę zakładania działalności gospodarczej, posiadać wiedzę z prawnego i ekonomicznego zakresu prowadzenia działalności gospodarczej, posiadać umiejętność wypełniania i przesyłania druków zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych firmy. Wymagania dotyczące wyposażenia w sprzęt i materiały: każdy uczestnik szkolenia będzie miał udostępniony jeden (sprawny technicznie) zestaw komputerowy, na którym będzie zainstalowany program Płatnik oraz pozostałe programy użytkowe, inne, w zależności od metod dobranych przez prowadzącego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: brak

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zaktualizowany na bieżący rok kalendarzowy wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych Dz. U. Nr 236, poz. 2365 z późn. zm.) wydany na podstawie art. 20 ust. 4 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późniejszymi zmianami). Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia powyższego warunku poprzez weryfikację danych w elektronicznym Rejestrze Instytucji Szkoleniowych, dostępnym na stronach internetowych wojewódzkich urzędów pracy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zorganizowali w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 szkolenia grupowe ( za szkolenie grupowe uważa się szkolenie w którym uczestniczy co najmniej 8 osób). Zamawiający dokona sprawdzenia spełniania powyższego warunku poprzez weryfikację zapisu części I Załącznika do formularza oferta - rubryka Doświadczenie Wykonawcy w zakresie organizacji szkoleń grupowych.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykonawca wykaże, iż dysponuje pomieszczeniami wykładowymi, których liczba i pojemność jest adekwatna do liczby części, których dotyczy złożona oferta oraz uwzględnia wielkość grupy szkoleniowej danej części zamówienia, jak również harmonogram zajęć. Wykonawca w opisie warunków szkolenia musi dokładnie podać miejsce realizacji zajęć teoretycznych oraz praktycznych i w sposób szczegółowy opisać wyposażenie sal, w których prowadzone będą zajęcia dydaktyczne. Aby umożliwić uczestnikom szkolenia właściwe przygotowanie praktyczne Wykonawca musi zapewnić odpowiednią ilość sprzętów oraz materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć. Dlatego też należy napisać jaki sprzęt i materiały będą wykorzystywane podczas zajęć oraz w jakich ilościach. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku należy wypełnić rubrykę Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych części III załącznika do formularza oferta.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zarówno zajęcia teoretyczne, jak i praktyczne powinni prowadzić wykładowcy posiadający uprawnienia do wykonywania zawodu instruktora/wykładowcy. Osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać odpowiednią wiedzę oraz przygotowanie merytoryczne do prowadzenia zajęć powierzonych im przez Wykonawcę. Wykładowcy winni dysponować stosownymi dokumentami (np. certyfikaty, świadectwa, zaświadczenia, dyplomy, itp.), które potwierdzą kwalifikacje i uprawnienia kadry szkoleniowej. Kserokopii niniejszych dokumentów nie należy dołączyć do oferty szkoleniowej, lecz uwzględnić je opisując należycie w załączniku do formularza oferta w poz. II pod nazwą KWALIFIKACJE KADRY DYDAKTYCZNEJ. Każdy wykładowca winien mieć doświadczenie praktyczne w zakresie prowadzonych zajęć. Nie jest jednak wymagane, by kadra szkoleniowa, była wpisana do bazy ekspertów na podstawie ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2006, nr 227, poz. 1658 ze zm.). Każdy wykładowca musi mieć doświadczenie praktyczne w zakresie prowadzonych zajęć tj. przeprowadził co najmniej 2 szkolenia grupowe odpowiadające tematyce przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 55
• 2 - certyfikat jakości usług lub inny dokument - 10
• 3 - kwalifikacje kadry dydaktycznej - 10
• 4 - doświadczenie kadry dydaktycznej - 25

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku: a) gdy Zamawiającemu nie uda się skompletować pełnej grupy szkoleniowej osób uprawnionych do odbycia szkolenia - poprzez zmniejszenie liczby uczestników szkolenia do 20% ( wyliczenie zmniejszenia tego kosztu będą dokonywane na podstawie opłaty za uczestnictwo w szkoleniu jednego uczestnika kursu), b) zwiększenie liczby uczestników szkolenia do 5 osób i całkowitego kosztu szkolenia ( wyliczenia zwiększenia tego kosztu będą dokonywane na podstawie opłaty za uczestnictwo w szkoleniu jednego uczestnika kursu). Ustala się jednak, iż maksymalna ilość osób skierowanych na poszczególne edycje szkoleniowe nie przekroczy 20 osób w danej grupie. c) konieczności zmniejszenia przez Wykonawcę kwoty preliminowanych kosztów związanych z realizowanym zamówieniem, d) gdy Wykonawca uzasadni celowość i konieczność zwiększenia do 20% ilości zajęć praktycznych, kosztem zajęć teoretycznych, przy zachowaniu ogólnej ilości godzin każdej grupy szkoleniowej, pod warunkiem, że inne przepisy prawne dot. organizacji danego szkolenia nie stanowią inaczej, e) zmiany terminu realizacji zamówienia bądź wyznaczenia (w porozumieniu z Wykonawcą) dodatkowego terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w sytuacji, gdy: niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy (np. działania siły wyższej); pełna grupa szkoleniowa osób uprawnionych do odbycia szkolenia nie zostanie na czas skompletowana; f) zmiany w wykazie osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca. Zmiany te muszą wynikać z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, np. choroba osoby mającej prowadzić zajęcia. Zmiana może nastąpić wówczas, gdy nowa kadra dydaktyczna będzie posiadała stosowne uprawnienia do prowadzenia zajęć, a także wykształcenie i doświadczenie zawodowe nie mniejsze od osoby zastępowanej, której dane zostały przekazane wraz z ofertą Zamawiającemu, g) zmiany miejsca organizacji szkolenia z zachowaniem zapisu pkt 9 informacji uzupełniających, h) zmian w harmonogramie zajęć, które zostały zaakceptowane przez Zamawiającego, i) zmian w programie szkolenia, wyłącznie pod warunkiem zaakceptowania ich przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.praca.swidnica.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy ul. M. Skłodowskiej - Curie 5 58-100 Świdnica pokój nr 12.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.03.2014 godzina 08:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy ul. M. Skłodowskiej - Curie 5 58-100 Świdnica pokój nr 12.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Koszty szkolenia finansowane będą w ramach Projektu Odkryj swój kapitał współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie