Gdańsk: Działania promocyjne podczas żużlowego turnieju PGE Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi w dniu 14.08.2016 r. w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 81499 - 2016; data zamieszczenia: 13.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 99886 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Działania promocyjne podczas żużlowego turnieju PGE Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi w dniu 14.08.2016 r. w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę działań promocyjnych w organizacji żużlowego turnieju PGE Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi(dalej: PGE IMME), które odbedą się 14 sierpnia 2016 r. na Stadionie im. Zbigniewa Podleckiego w Gdańsku lub w terminie rezerwowym, tj. nie później niż do 30.10.2016 r.,br> Przeprowadzenie działań promocyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności Wykonawcy obejmuje:
1. Ekspozycja logotypu miasta Gdańska:
a) na osłonach kierownicy w jej dolnej części u wszystkich 18 zawodników startujących w zawodach;
b) na bandzie pneumatycznej o łącznej długości 21 mb na I łuku;
c) na ściankach reklamowych w boksie wszystkich 18 zawodników (5 logotypów/ścianka), rozmiar pola: 35x20 cm);
d) na siatce mesh 50 m2 leżącej na wewnętrznym torze na murawie stadionu na II łuku;
e) na tablicy do wywiadów TV umieszczonej w parku maszyn (10 logotypów), rozmiar pola: 20 x 11,5 cm;
f) na okładce programu zawodów PGE IMME, nakład 2000 szt.;
g) na oficjalnej stronie zawodów PGE IMME www. imme.speedwayekstaliga.pl;
h) w programie zawodów PGE IMME, 1 strona A4, nakład 2000 szt.;
i) na plakatach nakład 2000 szt. i ulotkach nakład 15.000 szt.;
j) w reklamach PGE IMME publikowanych w tytułach objętych umową z Partnerem Medialnym: Grupą Onet-RASP (Przegląd Sportowy, Fakt, Newsweek);
k) na zaproszeniach nakład 500szt oraz biletach nakład 10000 szt.;
l) na ściance konferencyjnej wykorzystywanej w takcie oficjalnego losowania numerów startowych oraz podczas konferencji po zawodach (8 logotypów);
m) na dwóch tablicach podium PGE IMME (2 logotypy/ścianka), rozmiar pola: 36x 20;
n) na materiałach promujących PGE IMME na oficjalnym fanpage PGE Ekstraligi na facebooku: www.facebook.com/speedwayekstaliga oraz na oficjalnym profilu PGE Ekstraligi na twisterze: www.twitter.com/EkstaligaTV;
o) ekspozycja logotypu miasta Gdańska na chorągiewkach podczas festynu przed zawodami (nakład 1000 szt.);
p) ekspozycja logotypu miasta Gdańska na balonach podczas festynu przed zawodami (nakład 1000 szt.);
q) ekspozycja logotypu miasta Gdańska na banerach podczas festynu przed zawodami (3szt.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.06.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ekstraliga Żużlowa Sp. z o.o., ul. Unii Lubelskiej 4C, 85-059 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 257000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 260000,00

• Oferta z najniższą ceną: 260000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 260000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym. Gmina Miasta Gdańska realizuje te zadania miedzy innymi poprzez udział w targach, prezentacjach oraz innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym w kraju i za granicą. Biorąc pod uwagę fakt, że Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi będą transmitowane na antenie telewizji Sport + HD oraz będą skorelowane z odbywającym się w tym samym terminie Jarmarkiem Św. Dominika, będzie to stanowić duży zakres promocji wśród widzów jak i przebywających w Gdańsku turystów z całego świata. W związku z tym że, Ekstraliga Żużlowa Sp. z o.o. jest posiadaczem praw do organizacji i promowania Indywidualnych Mistrzostw Ekstraligi w Polsce, natomiast Gmina Miasta Gdańska jest zainteresowana promowaniem Miasta podczas tych Mistrzostw, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy Prawo zamówień publicznych.