Katowice: Dzierżawa 17 sztuk kserokopiarek przez KZGM w Katowicach.
Numer ogłoszenia: 8135 - 2013; data zamieszczenia: 14.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej , ul. Grażyńskiego 5, 40-126 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2582021, 3141620, faks 032 3141620.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kzgm.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dzierżawa 17 sztuk kserokopiarek przez KZGM w Katowicach..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa polegająca na dzierżawie 17 sztuk kserokopiarek dla działów i oddziałów Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach. 2. Szczegółowy opis wymaganego przez zamawiającego sprzętu zawiera wzór umowy wraz z załącznikami (załącznik nr 7 do SIWZ), w szczególności załącznik nr 1 do wzoru umowy - wymagania techniczne dla kserokopiarek objętych dzierżawą przez KZGM w Katowicach. 3. Wykaz kserokopiarek wraz z ich lokalizacją objętych umową dzierżawy oraz przewidywaną ilością kopii wykonywaną miesięcznie zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia spełniające wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 do wzoru umowy, posiadające moduły dwustronnego kopiowania oraz podajniki dokumentów, do wskazanego działu, oddziału przez zamawiającego, spisując protokół zdawczo - odbiorczy, w którym zostanie spisany stan licznika tego urządzenia, w terminie wskazanym przez zamawiającego, a także zapewnienia pełnego serwisu dla dostarczonych urządzeń (minimum dwóch serwisantów), zapewnienia materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, wykonywania przeglądów, napraw i remontów na własny koszt, ubezpieczenia dzierżawionych urządzeń, zabezpieczenia ciągłości pracy, w tym również poprzez dostarczenie urządzenia zastępczego o tych samych parametrach najpóźniej w następnym dniu roboczym od dnia podjęcia czynności serwisowych w przypadku awarii lub naprawy mającej trwać dłużej niż 2 dni robocze. 5. Zamawiający nie wymaga, aby oferowany przez wykonawców sprzęt był fabrycznie nowy. Rok produkcji nie może być jednak wcześniejszy niż 2011r. 6. UWAGA!!! Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej obejmującej ubezpieczenie wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności usługowej objętej umową zgodnie z §8 wzoru umowy. 7. Wynagrodzenie miesięczne za wykonanie kopii poza limitem określonym we wzorze umowy §4 ust. 1 pkt 1 ppkt a, b, c, d liczone będzie poprzez iloczyn wskazanej w ofercie wartości jednostkowej 1 kopii dla danego urządzenia, następnie należy dodać należny podatek VAT i faktycznie wykonanych w danym miesiącu poza limitem kopii. Na ten cel zamawiający zabezpiecza szacunkową kwotę w wysokości: 22 000 zł netto na cały okres obowiązywania umowy. 8. Przedmiot zamówienia objęty jest 23% stawką podatku od towarów i usług (VAT). 9. Wykonawca zobowiązany jest w ramach przedmiotu umowy do: a) dostarczenia do miejsca i w terminie wskazanym przez Zamawiającego urządzeń spełniających wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 do umowy, posiadające w szczególności moduły dwustronnego kopiowania (dupleks) oraz podajniki dokumentów wraz z możliwością drukowania i podłączenia do komputera na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 5 do umowy, w którym zostanie spisany stan licznika tego urządzenia; b) zapewnienia pełnego serwisu dla dostarczonych urządzeń (minimum dwóch serwisantów); c) zapewnienia wszystkich materiałów eksploatacyjnych tj. tonery, developery, bębny, elektrody, listwy, wałki, rolki itp. wraz z ich wymianą na własny koszt; d) wykonywania przeglądów okresowych (według wskazań producenta), napraw i wymiany części zamiennych na własny koszt; e) ubezpieczenia dzierżawionych urządzeń na własny koszt.; f) podjęcia czynności serwisowych przy kserokopiarce w terminie najpóźniej do godziny 1500 dnia roboczego następującego po dniu, w którym dokonano zgłoszenia awarii przez Zamawiającego; g) zapewnienia ciągłości pracy i sprawności kserokopiarek, w tym również poprzez dostarczenie urządzenia zastępczego o tych samych parametrach najpóźniej w następnym dniu roboczym od dnia podjęcia czynności serwisowych wynikających z pkt. 6, w przypadku awarii lub naprawy mającej trwać dłużej niż 2 dni robocze; h) pełnej dyspozycyjności, stałej łączności telefonicznej; i) dojazdu do Zamawiającego na własny koszt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.11.00 - Fotokopiarki 30.12.12.00 - Urządzenia fotokopiujące .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 29.02.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie złożenie oświadczenia z art 22 ust 1 ustawy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia należy wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej jedną dostawę polegającą na dzierżawie kserokopiarek o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł. brutto.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie złożenie oświadczenia z art 22 ust 1 ustawy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie złożenie oświadczenia z art 22 ust 1 ustawy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie złożenie oświadczenia z art 22 ust 1 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz OFERTA - załącznik nr 1 do SIWZ; b) wycena ofertowa - załącznik nr 1A do SIWZ; c) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (podpisującego ofertę), pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem; d) zakres zamówienia jaki zostanie powierzony podwykonawcom - załącznik nr 6 do SIWZ -jeżeli dotyczy; e) w przypadku korzystania przez wykonawcę z wiedzy i doświadczeniu, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków należy złożyć pisemne zobowiązanie - w oryginale - tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z rozdz. VI pkt 9 SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie określonym w § 12 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ oraz w zakresie: - zmian dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy, - zmiany struktury organizacyjnej Zamawiającego. Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kzgm.katowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dział Organizacji Przetargów, ul. Mieszka I 2, 40-877 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.01.2013 godzina 08:45, miejsce: 40-877 Katowice, ul. Grażyńskiego 5 - sekretariat, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie