Kraśnik: zorganizowanie kolonii profilaktycznych nad morzem dla dzieci i młodzieży z rodzin zagrożonych alkoholizmem i narkomanią z miasta Kraśnik
Numer ogłoszenia: 80872 - 2011; data zamieszczenia: 17.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kraśniku , ul. Grunwaldzka 4a, 23-210 Kraśnik, woj. lubelskie, tel. 081 825 41 35, faks 081 825 15 80.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.mops.krasnik.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zorganizowanie kolonii profilaktycznych nad morzem dla dzieci i młodzieży z rodzin zagrożonych alkoholizmem i narkomanią z miasta Kraśnik.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich nad morzem (w bezpośredniej bliskości - maksymalna odległość obiektów w linii prostej od morza nie może przekraczać 3 km), w dwóch turnusach 14-dobowych, po około 40 osób dla dzieci i młodzieży z rodzin zagrożonych alkoholizmem i narkomanią z miasta Kraśnik w wieku 9-16 lat 2) Wykonawca zapewnia: a) zakwaterowanie: w budynkach ogrodzonych, z pokojami 2-4 osobowymi ( z wykluczeniem łóżek piętrowych) z pełnym węzłem sanitarnym ( łazienki, ubikacje, ciepła woda ). b) zaplecze przystosowane do realizacji programu rekreacyjno-sportowego i kulturalno-rozrywkowego (boisko, świetlica, stołówka), c) świetlicę (pomieszczenie/a odrębne niż jadalnia) - liczba miejsc równa przynajmniej liczbie uczestników w turnusie, wyposażona w telewizor z odbiorem co najmniej 6 kanałów polskojęzycznych, d) wyżywienie - 4 posiłki dziennie oraz prowiant na drogę powrotną (pierwszym posiłkiem jest kolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu, /suchy prowiant/ na drogę) - dzienna stawka żywieniowa nie może być niższa niż 20,00 zł (wkład do kotła) na jednego uczestnika kolonii, e) transport: autokar klasy lux ( klimatyzacja, telewizor, ubikacja, serwis napojów) w obie strony w ciągu dnia, f) program wypoczynku (kulturalnego i sportowo-rekreacyjnego) z uwzględnieniem elementów programu profilaktyki antyalkoholowej i antynarkotykowej, co najmniej w wymiarze godzinnym dziennie zgodnie z harmonogramem zajęć (załącznik nr 4 do specyfikacji), g) kierownika kolonii i kadrę wychowawczą ( co najmniej 3 wychowawców na każdym turnusie ) odpowiednio merytorycznie przygotowana do pełnienia funkcji, h) opiekę medyczną - pielęgniarka na stałe, lekarz na telefon, ratownik - wychowawca, i) ubezpieczenie uczestników na czas przejazdu i pobytu. Osoby wchodzące w skład kadry wychowawczej realizują program profilaktyki antyalkoholowej i antynarkotykowej w środowisku dzieci i młodzieży w związku z czym posiadać mają niezbędną wiedzę oraz przygotowanie w tym zakresie. Wykonawca przedstawi, do zaakceptowania, listę wychowawców wraz z kwalifikacjami co najmniej na 10 dni przed wyjazdem każdego z turnusów. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników w poszczególnych turnusach. Dokładna liczba dzieci, które zostaną skierowane na kolonie zostanie ustalona po rozstrzygnięciu przetargu nie dłużej niż na 14 dni przed wyjazdem każdego z turnusów. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawców, jako miejsc zakwaterowania dzieci przed wyborem oferty najkorzystniejszej. Wykonawca dostarczy pełną dokumentacje fotograficzną zaproponowanych obiektów wypoczynku. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na kolonie. 6) Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii. 7) Kolonie muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.) i innych obowiązujących przepisów prawa. 8) Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu profilaktyki i z realizacji programu kolonii w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kolonii. 9) Wykonawca zapewni artykuły piśmienne niezbędne do prowadzenia zajęć oraz nagrody rzeczowe i dyplomy dla uczestników kolonii za udział w konkursach i zabawach. Termin wykonania zamówienia : dwa turnusy 14 - dobowe w miesiącach wakacyjnych (wyjazd po 10 lipca, powrót przed 20 sierpnia 2011). Między turnusami należy zachować przerwę..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 55.24.10.00 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 10.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 1) Na podstawie art. 147 ust. 1 i 2 ustawy Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny umownej wyliczonej od planowanej w SIWZ liczby dzieci. 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 ustawy. 4) Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5) Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do zamawiającego przed podpisaniem umowy. 6) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 38 8717 0009 2001 0000 7612 0001. / Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zorganizowanie kolonii /. 7) Zamawiający zwróci całą kwotę zabezpieczenia należytego w terminie 14 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) posiadają uprawnienia do zorganizowania przedmiotu zamówienia Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 1) muszą być: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - zawarte w druku / Oferta /. b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenia z urzędu skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 2) musi być: a) Wypełniony formularz zgłoszenia do Kuratorium Oświaty wypoczynku dzieci i młodzieży. Wymóg potwierdzenia tego formularza powinien być spełniony przez oferenta, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i złożony najpóźniej do dnia podpisania umowy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • udokumentują wykonanie, tj. zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi o charakterze i zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia, tj. zorganizowanie kolonii letnich dla dzieci i młodzieży. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa wyżej muszą być: a) sporządzony przez Wykonawcę wykaz zorganizowanych kolonii letnich (sporządzony wg załącznika nr 3). Wykaz musi zawierać: nazwę, zakres, czasookres wykonywania zlecenia, nazwę, adres i telefon organizatora, b) dokumenty potwierdzające, że kolonie wskazane w powyższym wykazie zostały przeprowadzone należycie, np. referencje.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że zapewnia: a) zakwaterowanie: w budynkach ogrodzonych, z pokojami 2-4 osobowymi ( z wykluczeniem łóżek piętrowych) z pełnym węzłem sanitarnym ( łazienki, ubikacje, ciepła woda ). b) zaplecze przystosowane do realizacji programu rekreacyjno-sportowego i kulturalno-rozrywkowego (boisko, świetlica, stołówka), c) świetlicę (pomieszczenie/a odrębne niż jadalnia) - liczba miejsc równa przynajmniej liczbie uczestników w turnusie, wyposażona w telewizor z odbiorem co najmniej 6 kanałów polskojęzycznych

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca udokumentuje zatrudnienie kierownika kolonii i kadry wychowawczej ( co najmniej 3 wychowawców na każdym turnusie ) odpowiednio merytorycznie przygotowanych do pełnienia funkcji opiekunów kolonijnych, zgodnie z aktualnymi wymaganiami i przepisami prawa oraz udokumentuje fakt zorganizowania opieki medycznej - pielęgniarka na stałe, lekarz na telefon oraz ratownika - wychowawcy. Osoby wchodzące w skład kadry wychowawczej realizują program profilaktyki antyalkoholowej i antynarkotykowej w środowisku dzieci i młodzieży w związku z czym posiadać mają niezbędną wiedzę oraz przygotowanie w tym zakresie. Wykonawca przedstawi, do zaakceptowania, listę wychowawców wraz z kwalifikacjami co najmniej na 10 dni przed wyjazdem każdego z turnusów.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • należy dołączyć sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony druk / Oferta /, zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji; b) pozytywna opinia Sanepidu lub Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska o stanie czystości ekologicznej miejscowości, w której będą przebywały dzieci, wydana w 2011 r.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - walory położenia obiektu - 10
• 3 - atrakcyjność programu rekreacyjno-sportowego i kultralno-rozrywkowego - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.mops.krasnik.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kraśniku, ul. Grunwaldzka 4a , 23-210 Kraśnik.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.05.2011 godzina 10:30, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kraśniku, ul. Grunwaldzka 4a , 23-210 Kraśnik, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie