Poznań: Usługa prowadzenia projektu na stanowisku koordynatora projektu Pierwsze kroki w biznesie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach umowy zlecenia.
Numer ogłoszenia: 80612 - 2012; data zamieszczenia: 15.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca' 56 , ul. Śniadeckich 54/58, 60-774 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8658683, faks 61 8658214.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa prowadzenia projektu na stanowisku koordynatora projektu Pierwsze kroki w biznesie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach umowy zlecenia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia dotyczy usługi prowadzenia projektu na stanowisku koordynatora projektu Pierwsze kroki w biznesie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach umowy zlecenia, zgodnie z przedstawionym poniżej zakresem obowiązków: Zakres obowiązków (czynności) przewidzianych do wykonania na stanowisku pracy koordynatora: 1. Przygotowanie i przeprowadzenie rekrutacji uczestników a. opracowanie i przeprowadzenie badań ankietowych wśród uczestników; b. utworzenie i zebranie 6 grup beneficjentów wg zawodów (10+2) c. opracowanie i zebranie deklaracji uczestnictwa od wszystkich beneficjentów (również rezerwowych) d. opracowanie i zebranie zgody na przetwarzanie danych osobowych od wszystkich uczestników. 2. Przygotowanie harmonogramu działań i pracy: a. opracowanie list uczestników b. comiesięczne opracowywanie harmonogramu zajęć języka obcego zawodowego, przedsiębiorczości, warsztatów oraz praktyk c. comiesięczne opracowywanie zamówień na posiłki d. opracowywanie list obecności dotyczących zajęć języka obcego zawodowego, przedsiębiorczości, warsztatów oraz praktyk. 3. Współpraca z dyrektorem ZSH, pracownikiem ds. monitoringu, pracownikiem ds. promocji, kadrą prowadzącą zajęcia, z pracownikiem d.s rozliczeń finansowych, z pracownikiem ds. rozliczeń kadrowo-płacowych, pracownikiem ds. obsługi administracyjnej. 4. Nawiązanie współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy i Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych celem organizacji warsztatów. 5. Organizowanie działań w ramach Projektu: a. zakup pomocy dydaktycznych b. organizowanie zajęć przedsiębiorczości i zajęć języka obcego zawodowego c. organizowanie warsztatów d. organizowanie praktyk 6. Nadzór merytorycznych nad projektem a. kontrola prawidłowej realizacji zajęć b. kontrola bieżącej dokumentacji. 7. Nadzór organizacyjny nad projektem tj. nad: a. zakupem sprzętu i materiałów b. organizacją zajęć c. opracowaniem scenariuszy lekcji d. organizacją warsztatów e. organizacją praktyk. 8. Obsługa Punktu Informacji Projektu. 9. Opracowanie, sporządzanie i przechowywanie dokumentów: a. wniosków o płatność - strona merytoryczna b. umów, kart pracy, kart potwierdzenia wykonania pracy, kart rozliczenia finansowanego dla wykonawców - j. wrażliwym na płeć c. zebranie kart pracy od wykonawców d. zebranie potwierdzeń odbioru materiałów przez uczestników na listach. 10. Udostępnianie prowadzącym sprzętu na zajęcia. 11. Rozliczanie prowadzących z dokumentacji zajęć. 12. Dbanie o realizację działań zgodnie z zapisami w Projekcie, Umowie i innych dokumentach dotyczących realizacji Projektu. 13. Monitorowanie, nadzorowanie, wspieranie i kontrolowanie pracy wykonawców zaangażowanych w pracę w projekcie. 14. Organizacja pracy zespołu (określenie zadań, kontrola). 15. Wybór i kontakt z podwykonawcami i personelem zewnętrznym, w tym trenerami zewnętrznymi. 16. Współpraca z pracownikiem ds. rozliczania projektu (księgową i dyrektorem): a. kontrola wydatków związanych z realizacją działań projektowych b. rozliczanie finansowe i merytoryczne Projektu. 17. Zbieranie i wprowadzanie do systemu danych statystycznych beneficjentów ostatecznych. 18. Dbanie o wizerunek i reprezentowanie Szkoły. 19. Uspójnianie działań podejmowanych w ramach projektu. 20. Nadzór nad całością realizacji projektu. 21. Kontakty z Wydziałem Oświaty Urzędu Miasta Poznania, Biurem Koordynacji Projektów Urzędu Miasta Poznania i Wojewódzkim Urzędem Pracy. 22. Pozostałe zadania wynikające z Projektu i Umowy o dofinansowanie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają udokumentowane wykształcenie wyższe ekonomiczne z przygotowaniem pedagogicznym oraz złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wynikającego z art. 24 ust. 1 upzp. Wykonawcą może być osoba fizyczna.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tj. udokumentowane co najmniej 5-cio letnie doświadczenie dotyczące współpracy w zakresie organizacji i nadzoru praktyk zawodowych uczniów szkół ponadgimnazjalnych, udokumentowany co najmniej 5-cio letni okres zatrudnienia na stanowisku kierowniczym, zarządzającym, udokumentowane doświadczenie w koordynowaniu i rozliczaniu pod względem merytorycznym i finansowym co najmniej dwóch projektów unijnych w ramach EFS POKL oraz udokumentowane doświadczenie w zakresie współpracy z administracją publiczną (samorządową, rządową).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiedni potencjał techniczny do wykonania zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz oferty według załączonego wzoru (załącznik nr 1 do SIWZ)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Działając zgodnie z Art.144 ust 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy w stosunku do oferty w szczególności w przypadkach: 1) zmiany stanu prawnego mającego wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) zmian wpływających na wynagrodzenie: obniżenie kosztu wykonania usługi, a tym samym wynagrodzenia Wykonawcy (na korzyść Zamawiającego) wynikające z przyczyn technicznych, technologicznych, organizacyjnych, których przed zawarciem umowy nie można było przewidzieć

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zsh.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca 56 ul. Śniadeckich 54/58 60-774 Poznań sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.03.2012 godzina 10:30, miejsce: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca 56 ul. Śniadeckich 54/58 60-774 Poznań sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: w ramach projektu Pierwsze kroki w biznesie - cykl zajęć pozalekcyjnych realizowanych w Zespole Szkół Handlowych w Poznaniu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie