Łódź: Zamówienie publiczne na realizację usług promocyjnych Łodzi Akademickiej towarzyszących XI Festiwalowi Nauki, Techniki i Sztuki.
Numer ogłoszenia: 80602 - 2011; data zamieszczenia: 15.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Łodzi - Oddział ds. Usług, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie publiczne na realizację usług promocyjnych Łodzi Akademickiej towarzyszących XI Festiwalowi Nauki, Techniki i Sztuki..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są poniżej wymienione działania promujące Miasta podczas IX Festiwalu Nauki, techniki i Sztuki w tym: 1) zaprojektowania i druku plakatów w ilości 2500 sztuk. XI Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki z herbem Miasta Łodzi, podpisem Urząd Miasta Łodzi, adresem strony internetowej www.lodz.pl umieszczonym w widocznym miejscu. W ramach dystrybucji plakatu zostanie on rozesłany do samorządów studenckich oraz rozwieszony na łódzkich uczelniach wyższych, 2) zaprojektowania, składu i druku zaproszeń w ilości 3500 sztuk na XI Festiwal Nauki, Techniki i Sztuki z herbem Miasta Łodzi, podpisem Urząd Miasta Łodzi, adresem strony internetowej www.lodz.pl umieszczonym w widocznym miejscu, 3) zaprojektowania, składu i druku programu w ilości 3300 egzemplarzy XI Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki z herbem Miasta Łodzi, podpisem Urząd Miasta Łodzi, adresem strony internetowej www.lodz.pl umieszczonym w widocznym miejscu, 4) zaprojektowania, składu i druku kalendarzy w ilości 1000 sztuk XI Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki z herbem Miasta Łodzi, podpisem Urząd Miasta Łodzi, adresem strony internetowej www.lodz.pl umieszczonym w widocznym miejscu, 5) opracowania projektu i druku ulotek w ilości 60 000 sztuk promujących -Piknik Naukowy w -Manufakturze z herbem Miasta Łodzi, podpisem Urząd Miasta Łodzi, adresem strony internetowej www.lodz.pl umieszczonym w widocznym miejscu, 6) umieszczenia w widocznym miejscu herbu Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi, adresem strony internetowej www.lodz.pl w wydawnictwie festiwalowym: Informator Nauki Łódzkiej- w ilości 100 egzemplarzy, 7) produkcji banerów w ilości 7 sztuk z herbem Miasta Łodzi i logo organizatora Festiwalu, 8) umieszczenia herbu Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi i adresem strony internetowej www.lodz.pl na wszystkich drukach związanych z Festiwalem, 9) przygotowania i przeprowadzenia konferencji prasowej z udziałem przedstawicieli Miasta w miejscu i w terminie uzgodnionym z pracownikiem Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Obsługi Inwestora UMŁ, 10) umieszczenia rollupa z herbem Miasta w trakcie trwania Festiwalu w wyeksponowanym miejscu uzgodnionym z przedstawicielem Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Obsługi Inwestora UMŁ, 11) zaprojektowania i wykonania strony internetowej Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki, na której zostanie umieszczony herb Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi i adresem strony internetowej www.lodz.pl na stronie internetowej Wykonawcy podszyte linkiem do strony głównej UMŁ, lub innych wskazanych przez pracownika Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Obsługi Inwestora UMŁ, 12) wykorzystania jako narzędzi promocji Miasta mediów interaktywnych, prasowych oraz telewizyjnych, w tym przeprowadzenie jednej telewizyjnej audycji informacyjnej, 13) zapewnienia udziału przedstawicieli Miasta podczas wręczania nagród - statuetki -Łódzkie Eureka, 14) podkreślenia udziału Miasta w rozwoju nauki, odpowiednio: kilkakrotnie w trakcie trwania wydarzenia, każdorazowo w wywiadach, reklamach i informacjach medialnych np.: w formie podziękowania, 15) zadbania o odpowiednią obsługę PR Festiwalu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Łódzkie Towarzystwo Naukowe, ul. M. Skłodowskiej -Curie 11, 90-505 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 93495,93 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 115000,00

• Oferta z najniższą ceną: 115000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 115000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a, b Ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Łódzkie Towarzystwo Naukowe jest pomysłodawcą imprezy Festiwal Nauki, Techniki i Sztuki w Łodzi, która jest jego projektem autorskim. Ponadto, na mocy oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do wzoru umowy, Łódzkie Towarzystwo Naukowe - organizator Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki jako jedyny ma prawo do promowania własnej imprezy w formie i treści według własnego uznania i tym samym do promowania Miasta w ramach realizacji tejże imprezy. Jest jedynym podmiotem uprawnionym do prowadzenia działań promocyjnych w ramach wydarzenia. Promocja Łodzi podczas Festiwalu przyczynia się do wzmocnienia wizerunku Miasta innowacyjnego opartego na wiedzy. W Łodzi znajduję się 6 uczelni publicznych i kilkadziesiąt szkół wyższych niepublicznych, co stawia Miasto w czołówce największych ośrodków naukowo-akademickich w Polsce. Dzięki promocji i popularyzacji osiągnięć łódzkiej nauki oraz dzięki promocji samego Miasta podczas wydarzeń związanych z nauką, techniką i sztuką, Łódź zyskuje szansę na rozgłos na szczeblu ogólnopolskim, europejskim, a nawet światowym. Dziesięć poprzednich edycji Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki dowodzą słuszności połączenia różnych wydarzeń naukowo-artystycznych, które pozwalają promować nie tylko osoby biorące w nich udział (łódzkie środowisko naukowe), ale także samo Miasto, jako miejsce ważnych wydarzeń naukowo-badawczych. Łódź z nowoczesnymi kampusami akademickimi, niezwykłą atmosferą, wybitnymi profesorami jest doskonałym miejscem na tego rodzaju imprezy. Współorganizatorami Festiwalu są wszystkie łódzkie uczelnie, Oddział Łódzki PAN i wiele łódzkich instytucji kulturalnych. Celem Festiwalu jest prezentacja twórczej roli nauki w rozwoju gospodarczym i kulturalnym Miasta, uświadamianie społeczeństwu tej roli, popularyzacja i prezentacja osiągnięć naukowych oraz artystycznych, zachęcenie młodzieży do zdobywania i pogłębiania wiedzy, integrowanie środowiska akademickiego. Imprezy (w br. zgłoszono ok. 300) odbywają się na terenie uczelni, muzeów, teatrów, w siedzibie ŁTN, PAN-u, na rynku Manufaktury. ŁTN jest też pomysłodawcą i realizatorem wyróżnienia Łódzkie Eureka przyznawanego łódzkim naukowcom przez Radę ds. Szkolnictwa Wyższego i Nauki przy Prezydencie Miasta Łodzi za wybitne osiągnięcia naukowe, techniczne i artystyczne, które zostały dostrzeżone i nagrodzone w kraju i za granicą. Statuetki - Łódzkie Eureka są wręczane przez Prezydenta Miasta Łodzi w pierwszym dniu Festiwalu. Festiwal przez dziesięć lat wpisał się w mapę wiosennych imprez kulturalnych Miasta Łodzi, ma swoich stałych uczestników zarówno wśród młodzieży jak i pokolenia trzeciego wieku. Ponadto, zgodnie z Załącznikiem do Uchwały Rady Miejskiej w Łodzi nr IX/0155/07 z dnia 11 kwietnia 2007 r. w sprawie przyjęcia programu pn. Strategia rozwoju klastra w Łodzi na lata 2007 - 2015 działania realizowane w ramach Festiwalu wpisują się w kluczowe elementy Strategii, tj. zwiększają potencjał rozwojowy Łodzi i regionu łódzkiego poprzez zaangażowanie przedstawicieli lokalnych ośrodków naukowo - badawczych oraz przedstawicieli szkół wyższych do realizacji polityki rozwojowej zmierzającej w kierunku gospodarki lokalnej opartej na wiedzy.Wydarzenia festiwalowe wpisują się także w cele komplementarnej inicjatywy Miasta na rzecz rozwoju i wykorzystania nauki - Łodzi Akademickiej. Na podstawie dotychczasowej wyłącznej działalności ŁTN w zakresie organizacji i promocji Festiwalu Nauki Techniki i Sztuki należy uznać, że przedmiot zamówienia jest na tyle indywidualny, że zamówienie może zostać zrealizowane tylko przez konkretny podmiot jakim jest ŁTN. Należy podkreślić, że wszystkie imprezy festiwalowe są nieodpłatne i otwarte, a osoby zajmujące się ich organizacją na terenie uczelni nie pobierają żadnych honorariów. Zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Wyłączność Łódzkiego Towarzystwa Naukowego na promocję wydarzenia oraz prawa autorskie do Festiwalu, szczegółowo opisane w pierwszym paragrafie niniejszego uzasadnienia (dodatkowo potwierdzone w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy) dają możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki (Prawo zamówień publicznych, art. 67 ust. 1 pkt.1 lit a i b).