Gniezno: Usługa szkoleniowa z zakresu Doradztwa i pośrednictwa pracy - podobieństwa i różnice
Numer ogłoszenia: 80462 - 2011; data zamieszczenia: 15.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 42654 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa szkoleniowa z zakresu Doradztwa i pośrednictwa pracy - podobieństwa i różnice.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie trzydniowego szkolenia z zakresu Doradztwa i pośrednictwa pracy - podobieństwa i różnice dla dwóch grup (o tej samej tematyce) I grupa - min. 9 max 10 osób, II grupa - min. 8 max 9 osób, na terenie Gniezna. Celem szkolenia jest zmotywowanie do lepszej współpracy pośredników i doradców w celu realizacji profesjonalnego pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego oraz wzmocnienia wizerunku Urzędu. Szkolenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wspieranie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie - projekt Kwalifikacje drogą do sukcesu. Na szkolenie skierowani zostaną kluczowi pracownicy (pośrednicy i doradcy zawodowi) zatrudnieni w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie zgodnie z art. 91 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 (Dz. U. nr 69 poz. 415 z późn. zm.). Zakres programowy szkolenia Program szkolenia musi opierać się o zagadnienia m. in. w zakresie: - obowiązków przypisanych do stanowiska pośrednika pracy i doradcy zawodowego; - procedury postępowania na podstawie nowych standardów usług rynku pracy pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy - wypracowanie najkorzystniejszych rozwiązań oraz ich przedstawienie w formie pisemnej; - wypracowania modelu skutecznej współpracy pośredników i doradców w zakresie kompleksowej obsługi klientów urzędu pracy w oparciu o obowiązujące Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto program szkolenia powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowy program szkolenia dostępny w bazie danych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl w zawodzie pośrednik pracy i doradca zawodowy. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania programu szkolenia zał. nr 1, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, natomiast wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego harmonogram szkolenia. 2. Warunki organizacyjne szkolenia i miejsce szkolenia 2.1 Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenia w formie wykładów i warsztatów. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem, co najmniej następujących technik: studia przypadku, ćwiczenia, dyskusje oraz ewentualnie innych technik zaproponowanych przez Wykonawcę w szczegółowym programie szkolenia mających na celu lepsze zrozumienie przez uczestników poruszanych zagadnień, w wymiarze 18 godzin zegarowych przypadających na jednego uczestnika. 2.2 Szkolenie musi się odbywać na terenie miasta Gniezna w miejscu zapewniającym sprawne dotarcie uczestników na szkolenie. W załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do wpisania dokładnego adresu miejsca szkolenia, nazwy lokalu, nr sali wykładowej lub jej nazwy. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z wymaganiami SIWZ oraz standardowo niegorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. 2.3 Pomieszczenie, w którym odbywać się będzie szkolenie musi: - być przystosowane do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia; - posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia, - gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy; - być wyposażone w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia (m.in. urządzenia audiowizualne - laptop, nagłośnienie, rzutnik multimedialny; itd.), - posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne, - być oznaczone informacją o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.4 Wykonawca podczas trwania szkolenia zobowiązany będzie zagwarantować 3 przerwy podczas merytorycznej części szkolenia. W czasie każdej przerwy musi być zagwarantowana kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciastka, kanapki. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia osobnego pomieszczenia na przerwy kawowe, które wyposażone będzie w stoły z miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika (sala jadalna, restauracyjna). Na terenie obiektu, w którym będzie odbywało się szkolenie musi znajdować się zaplecze sanitarne. 3. Materiały szkoleniowe Do realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia wszelkich niezbędnych materiałów biurowych i dydaktycznych tzn.: - materiały biurowe np.: teczkę na materiały dydaktyczne, długopis, notatnik; - materiały dydaktyczne w postaci skryptów zawierających treści przekazywane w trakcie zajęć szkoleniowych, Dodatkowo w przypadku zaoferowania materiałów dydaktycznych np. podręcznika adekwatnego do treści zajęć, aktualnych i niezbędnych tekstów prawnych lub innych materiałów związanych z tematyką szkolenia Wykonawca może otrzymać min. 1 max 5 punktów. Podręcznik lub inne dodatkowe materiały dydaktyczne należy dołączyć do oferty a w przypadku ich braku nie zostaną doliczone dodatkowe punkty. Zgodnie z art. 97 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek złożone przez nich plany, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Materiały szkoleniowe (w tym również dodatkowe materiały dydaktyczne za które można uzyskać punkty - dotyczy wybranego w postępowaniu Wykonawcy) Wykonawca zobowiązany będzie przekazać nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia, ponadto muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu ze środków z EFS, logotypem Unii Europejskiej oraz logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z Planem Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 oraz aktualnymi Wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Ponadto oryginał lub kserokopię materiałów dydaktycznych potwierdzoną za zgodność z oryginałem Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu. 4. Ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia NW uczestnika kursu na czas trwania szkolenia. 5. Liczba uczestników szkolenia 5.1. Kandydaci na szkolenie zostaną wybrani przez Zamawiającego. Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie zakwalifikowanych do szkolenia około 19 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. I grupa: min. 9 max 10 osób II grupa: min. 8 max 9 osób. Wykonawca zobowiązany będzie do wpisania w (Formularzu ofertowym zał. nr 1 do SIWZ) tylko całkowitą (czyli obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją szkolenia) cenę jednostkową brutto za jednego uczestnika szkolenia, która będzie nie zmienna w zależności od tego ile osób będzie uczestniczyć w szkoleniu (nie dopuszcza się wariantowości cen). W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo do nie skierowania na zwolnione miejsce nowego uczestnika szkolenia wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury na kwotę, która obejmować będzie koszt szkolenia tylko za faktycznie przebywających uczestników szkolenia. Zamawiający określił minimalną i maksymalną liczbę uczestników szkolenia na podstawie której Wykonawca może określić wartość zamówienia. 6. Czas trwania szkolenia Wymagana ilość godzin przypadających na jednego uczestnika szkolenia to 18 godzin zegarowych. Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były w wymiarze 6 godzin zegarowych dziennie w godzinach między 07:30 a 15:30. Czas uczestnictwa w szkoleniu należy ustalić na podstawie rozkładu zajęć, a więc ustalić faktyczny czas przebywania uczestnika na zajęciach w godzinach zegarowych (od godziny rozpoczęcia zajęć do godziny ich zakończenia z uwzględnieniem przerw). Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min oraz przerwę, liczącą średnio 15 min, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. 7. Wymagania dotyczące zaświadczeń Wykonawca zobowiązuje się, że szkolenie zakończy się wydaniem zaświadczeń o jego ukończeniu opatrzone informacją o współfinansowaniu ze środków EFS. Ponadto na zaświadczeniach muszą zostać umieszczone obowiązujące logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Wzór zaświadczenia należy dołączyć do oferty. 8. Wymagania dotyczące ankiet Wykonawca zobowiązany jest do minimum dwukrotnego ankietowania uczestników szkolenia (na początku i końcu) w celu zbadania poziomu nabytych umiejętności. Ankieta powinna zawierać ocenę minimum następujących elementów: programu i metod szkoleniowych, przydatności zdobytej wiedzy przez uczestnika, zgodności materiałów szkoleniowych z programem, kompetencji trenerów, stopnia realizacji programu, organizacji szkolenia oraz słabe i mocne strony szkolenia. Wzory ankiet zostaną opracowane przez Wykonawcę i przekazane do zatwierdzenia przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia. Ponadto wypełnione ankiety (oryginały lub ich kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu. 10. Nadzór wewnętrzny szkolenia Szkolenie musi mieć opiekuna wskazanego przez Wykonawcę tj. osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. Opiekun musi dysponować telefonem komórkowym i przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby szkolenie zostało przeprowadzone w dwóch grupach: - I grupa: od 18.04.2011 r. do 20.04.2011 r. - II grupa: od 27.04.2011 r. do 29.04.2011r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Szkolenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wspieranie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie - projekt Kwalifikacje drogą do sukcesu...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Gnieźnieńska Agencja Rozwoju Gospodarczego Sp. z o.o., ul. Rynek 10/1, 62-200 Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20668,29 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8729,55

• Oferta z najniższą ceną: 8729,55 / Oferta z najwyższą ceną: 19186,20

• Waluta: PLN.