Inowrocław: organizacja imprezy sportowej na Stadionie Miejskim im. Inowrocławskich Olimpijczyków w Inowrocławiu przy ul. Wierzbińskiego 2 pod nazwą Puchar Europy w Wielobojach (I i II Liga) w dniach od 4 do 5 lipca 2015 r.
Numer ogłoszenia: 80309 - 2015; data zamieszczenia: 02.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 77189 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Sportu i Rekreacji, al. Niepodległości 4, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3555350, faks 052 3555366.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: organizacja imprezy sportowej na Stadionie Miejskim im. Inowrocławskich Olimpijczyków w Inowrocławiu przy ul. Wierzbińskiego 2 pod nazwą Puchar Europy w Wielobojach (I i II Liga) w dniach od 4 do 5 lipca 2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja Pucharu Europy w Wielobojach (I i II Liga) w dniach od 4 do 5 lipca 2015 r., polegająca na: 1) rozegraniu w Inowrocławiu następujących konkurencji: 10-bój, 7-bój, 2) punktualnym rozpoczynaniu zawodów w dniach od 4 do 5 lipca 2015 r., 3) zapewnieniu obsady sędziowskiej zawodów, 4) zapewnieniu profesjonalnego spikera zawodów, 5) oprawy słowno - muzycznej w ramach Event Presentation podczas ceremonii otwarcia imprezy, 6) zapewnieniu pomiaru czasu podczas zawodów oraz biura zawodów, 7) przygotowaniu team manual (programu zawodów, strony internetowej, przygotowaniu wizualizacji), 8) zabezpieczeniu transportu zawodników związanego z przyjazdem do Inowrocławia oraz delegatom z Europejskiej Federacji, 9) zabezpieczeniu medycznym i antydopingowym zawodników, 10) wypłaceniu ryczałtu sędziowskiego, 11) zabezpieczeniu obsługi technicznej obiektu, 12) przygotowaniu logistyki (zakwaterowania i wyżywienia), 13) przygotowaniu kolacji powitalnej oraz kończącej imprezę, 14) ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej i NNW zawodników.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.60.00.00 - Usługi sportowe 92.62.00.00 - Usługi w zakresie sportu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki, Gdańska 163, 85-613 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 140000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 170000,00

• Oferta z najniższą ceną: 170000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 170000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych, świadczone przez jednego wykonawcę, polegające na organizacji i przeprowadzeniu Pucharu Europy w Wielobojach (I i II Liga) w dniach od 4 do 5 lipca 2015 r. Zamówienie udzielone będzie w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 907, z późn. zm., zwanej dalej ustawą), na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1b, gdzie zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotowe zamówienie można uzyskać tylko od jednego wykonawcy, tj. Kujawsko - Pomorski Związek Lekkiej Atletyki , ul. Gdańska 163, 85-613 Bydgoszcz. W ramach przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta umowa z K-PZLA na organizację Pucharu Europy w Wielobojach (I i II Liga), która odbędzie się w dniach od 4 do 5 lipca 2015 r. w Inowrocławiu. Ponadto K-PZLA posiada ogromne doświadczenie w zakresie organizacji imprez sportowych tak dużej rangi a także wykwalifikowany personel organizacyjny oraz profesjonalne zaplecze techniczne, czyli spełnia niezbędne warunki do organizacji ww. zawodów sportowych